Canllawiau sut i

Y rhannau sy'n werth mynd drwyddyn nhw'n iawn

Mae'r daith yn yr ap yn pwyntio at fotymau. Mae'r canllawiau hyn ar gyfer y llond llaw o bethau sy'n haeddu mwy na hynny: sut mae nodwedd gyfan yn gweithio gyda'i gilydd, o'r dechrau i'r diwedd.

Pobl

Rhestrau aros, rhieni, symud ymlaen ac Unedau Explorer.

Unedau Explorer a Grwpiau

Pryd i greu Uned Explorer ar ei phen ei hun, pryd i ychwanegu adran Explorers at grŵp Sgowtiaid (uned bartner), a sut mae gwisgoedd, aelodau a gosodiadau'n wahanol ym mhob achos.

Unedau Scout Network

Sut i sefydlu Uned Scout Network ar gyfer aelodau 18 i 25 oed fel sefydliad ar ei phen ei hun, rhedeg ei hadran Network, a chroesawu Explorers sy'n symud ymlaen yn 18.

Symud ymlaen a throsglwyddiadau

Sut mae cysylltu, symud adran, trosglwyddo i Grŵp Scout Suite arall neu Uned Explorer, a'r pecyn gadael yn gweithio pan fydd person ifanc yn symud ymlaen.

Cynllunio maint adrannau

Sut i weld pa mor fawr fydd pob adran dros y ddwy flynedd nesaf, pwy sy'n aros am le ac am ba hyd, a sut i osod y pethau sy'n ei siapio: capasiti, trefn derbyn a ble mae pob adran yn symud i fyny iddi.

Cynllunio darpariaeth ar gyfer Dosbarthau a Siroedd

Sut mae Dosbarth neu Sir yn gweld a oes digon o Sgowtio yn y lleoedd iawn: derbyniadau Explorer a Network, pa adrannau sy'n llawn, ble mae angen gwirfoddolwyr, a thwf, i gyd o ragolwg pob Grŵp ei hun ac fel niferoedd yn unig.

Rhannu aelod gyda grŵp arall

Sut i rannu cofnod person ifanc neu wirfoddolwr gyda Grŵp neu Uned Explorer arall, er mwyn iddyn nhw gael eu hychwanegu at ei adrannau: symud ymlaen i Explorers, helpu fel Arweinydd Ifanc, neu wirfoddoli mewn dau le.

Arweinwyr Ifanc

Sut i ychwanegu Explorer fel Arweinydd Ifanc mewn adran iau, ychwanegu helpwr nad yw'n Explorer (yn gwirfoddoli ar gyfer DofE, er enghraifft), a gweld pob Arweinydd Ifanc yn y Grŵp.

Defnyddio porth y rhiant

Sut mae porth y rhiant yn gweithio o safbwynt rhiant: derbyn gwahoddiad, cofrestru ar gyfer digwyddiadau, talu anfonebau, sefydlu Debyd Uniongyrchol, datgan Rhodd Cymorth, caniatâd, manylion, a bathodynnau a ddyfarnwyd.

Rhestr aros ar wefan y Grŵp

Sut mae rhiant yn ymuno â rhestr aros y Grŵp o dudalen WordPress: shortcode ffurflen Scout Suite ar y wefan rydych chi eisoes yn ei rhedeg, a'r plentyn yn glanio ar restr aros yr arweinydd.

Rhedeg rhestr aros

Sut mae rhestr aros y grŵp yn gweithio yn Scout Suite: rhannu dolen gofrestru gyhoeddus, gweld y ciw, a chynnig lle fel bod y plentyn yn dod yn berson ifanc.

Cael rhieni ar-lein

Sut mae arweinwyr yn gwahodd rhieni i borth y teulu: marcio prif gyswllt ag e-bost, yna anfon y gwahoddiad o'r Rheolwr Gwahoddiadau Rhieni neu gofnod y plentyn.

Prynu o siop y grŵp

Sut olwg sydd ar brynu o siop y grŵp i riant ym mhorth y teulu ac i wirfoddolwr ar ei broffil, o'r fasged i dalu.

Pobl ifanc eich adran

Sut i drefnu rhestr pobl ifanc adran, agor cofnod unrhyw un ohoni, gweld eu patrôl ar unwaith, a threfn rhestru adrannau ym mhob man.

Diweddariadau rhieni

Beth sy'n digwydd pan fydd rhiant yn newid manylion ei blentyn: yr e-bost y mae'r arweinydd yn ei gael, beth mae'n ei adael allan yn fwriadol, a ble i weld yr hen werth a'r gwerth newydd.

Delio ag ymholiadau

Sut mae ymholiadau cyffredinol yn eich cyrraedd, pwy sy'n cael gwybod pan fydd un yn cyrraedd, a sut i gadw golwg ar ba rai sydd wedi'u hateb.

Atal gwirfoddolwr

Sut mae Gwirfoddolwr Arweiniol Dosbarth, Sir neu Grŵp yn atal mynediad gwirfoddolwr i Scout Suite, yn dewis beth y gallan nhw ei gyrraedd o hyd, ac yn eu hadfer.

Rhaglen

Tymhorau, bathodynnau, digwyddiadau, gwersylla a'r adroddiadau sy'n dilyn.

Adeiladu rhaglen

Sut mae cynllunio rhaglen yn gweithio yn Scout Suite, o adeiladu llyfrgell gweithgareddau i fathodynnau'n cwblhau eu hunain o bresenoldeb.

Cynnal digwyddiad

Sut mae gwersylloedd, teithiau a digwyddiadau untro eraill yn gweithio yn Scout Suite: pwy sy'n gallu cofrestru, cyhoeddi i rieni, capasiti a rhestrau aros, cwestiynau cofrestru pwrpasol, taliadau ac arian y digwyddiad, caniatâd, a'r gwaith papur rydych yn ei gario ar y diwrnod.

Dyfarnu bathodynnau

Sut i ddyfarnu bathodynnau gorffenedig i sawl person ifanc ar unwaith o Gynnydd Bathodynnau adran, yn hytrach nag agor pob proffil yn ei dro.

Pacio ar gyfer gwersyll

Sut i gynllunio offer y grŵp ar gyfer gwersyll yn Scout Suite: gosod faint mae pabell yn cysgu, cynllunio offer ar y digwyddiad, gwirio pwysau'r trelar, yna benthyg yr offer pan fyddwch chi'n llwytho.

O raglen i fathodyn: cymeradwyo'r hyn a gyflawnwyd go iawn

Sut mae cysylltu gofyniad bathodyn â sesiwn yn gweithio o'r dechrau i'r diwedd yn Scout Suite: o gynllunio'r tymor, drwy gymeradwyo'n awtomatig ar sail presenoldeb, hyd at helpu rhywun ddal i fyny wedyn.

Adroddiadau

Sut mae'r adroddiadau Aelodaeth a Gwobr Prif Sgowt yn gweithio yn Scout Suite: mae'r ddau yn darllen yn uniongyrchol o ddata adran go iawn, nid o daenlen y mae'n rhaid i rywun ei diweddaru.

Cynllunydd gwisg

Sut mae cynllunydd gwisg Scout Suite yn gosod pob bathodyn yn y lle iawn ar wisg adran: dim angen cyfrif, am ddim i'w ddefnyddio ar ei ben ei hun.

Digwyddiadau talu ymlaen llaw

Sut i redeg digwyddiad lle mai dim ond ar ôl talu'r gost lawn y mae lle'n cael ei gadw: pwy all gofrestru, cyhoeddi, a beth mae rhieni ac arweinwyr yn ei weld.

Stoc bathodynnau

Sut mae stoc bathodynnau'n gweithio i'r grŵp ac i bob adran, beth sy'n digwydd pan fyddwch yn troi stoc adran ymlaen ac i ffwrdd, ac o ble mae dyfarnu'n cymryd bathodyn.

Patrolau, chwechau a chabanau

Sut i greu grwpiau bach adran, gan ddefnyddio gair yr adran ei hun amdanyn nhw, a rhoi pobl ifanc ynddyn nhw.

Arian

Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth a chysoni'r banc.

Casglu tanysgrifiadau

Sut mae tanysgrifiadau aelodaeth yn gweithio yn Scout Suite: cysylltu cerdyn a Debyd Uniongyrchol, sefydlu tanysgrifiadau o dan Cyllid → Tanysgrifiadau, anfon anfonebau, a gadael i daliadau nodi eu hunain fel wedi'u talu.

Hawlio Rhodd Cymorth

Sut mae Rhodd Cymorth yn gweithio yn Scout Suite: mae rhieni'n datgan ym mhorth y rhiant, mae'r trysorydd yn rhoi rhoddion cymwys mewn hawliad, yn lawrlwytho ffeil R68, ac yn ei chyflwyno i CThEM eu hunain.

Cysoni'r banc

Sut mae cysoni banc yn gweithio yn Scout Suite: cysylltu cyfrif, mewnforio trafodion, esbonio pob llinell, atodi derbynebau, a gwirio bod datganiad yn cydbwyso.

Categorïau trafodion

Y rhestr o gategorïau y byddwch yn dewis ohonynt wrth esbonio llinell banc, sut mae pob un yn mapio i bennawd cyfrifon elusen (SORP), a'r adroddiad incwm a gwariant a'r CSV wedi'u grwpio yn ôl y penawdau hynny.

Ad-dalu arweinwyr

Sut mae arweinwyr yn cofnodi'r hyn a brynant ar gyfer digwyddiad gyda'r dderbynneb, sut mae'r trysorydd yn ad-dalu unrhyw un a ddefnyddiodd ei arian ei hun, a sut mae pob traul yn cael ei pharu â'r banc fel ei bod yn cael ei chyfrif unwaith.

Ymdrin â thaliadau

Sut mae taliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol yn gweithio yn Scout Suite: am beth roedd pob taliad, ei baru â'r blaendal banc, a sut mae pob digwyddiad yn cario ei gyfran ei hun o'r ffioedd.

Cyllidebau adrannau

Sut i roi cronfa barhaus i bob adran: cyfran o'r tanysgrifiadau bob tymor, dyraniad y gallwch ei addasu, a gwarged digwyddiadau sy'n mynd yn ôl i'r adran.

Gwerthu stoc y grŵp

Sut i roi stoc y mae'r grŵp eisoes yn ei olrhain ar werth i rieni a gwirfoddolwyr: cyfyngedig neu wedi'i wneud i archeb, beth i ofyn amdano ar yr archeb, a sut mae taliad yn cael ei gymryd.

Ad-daliadau ac anghydfodau

Sut i ad-dalu taliad cerdyn yn ôl i'r talwr, beth sy'n digwydd i ad-daliadau a wneir yn Stripe neu Square, a sut mae anghydfodau (chargebacks) yn cael eu dilyn.

Darllen y canllaw

Diogelwch a'r pencadlys

Risg, achosion, GDPR, yr adeilad a'r offer sydd ynddo.

Olrhain offer

Sut mae olrhain offer yn gweithio yn Scout Suite: ychwanegu offer, argraffu neu gofrestru tagiau, eu clymu, gosod pethau ar silffoedd a mewn cynwysyddion, ac yna sganio i logi allan, logi i mewn, a chymryd stoc.

Profi PAT

Sut mae profi PAT yn gweithio yn Scout Suite: marcio offer sydd angen prawf, cofnodi'r ymweliad blynyddol yn erbyn tystysgrif, a gweld beth sy'n hwyr ar gip.

Mapio eich pencadlys

Sut i osod adeilad ar y map o Leoliadau: chwiliad cod post y DU, pin y gallwch ei lusgo ar y cwt, a pham fod hynny'n bwysig ar gyfer gwefan y grŵp.

Ysgrifennu asesiad risg

Sut mae asesiadau risg yn gweithio yn Scout Suite: o templed neu dudalen wag, drwy beryglon a rheolyddion, adolygu a chymeradwyo, hyd at PDF a dolen ar y digwyddiad.

Llogi neuadd

Sut i logi eich adeilad allan: dyddiadur lleoliad o gyfarfodydd, digwyddiadau a bwciadau, llogwyr gyda'u hyswiriant a'u telerau, bwciadau wythnosol yn cael eu gwirio am wrthdrawiadau, ac anfonebau ar gyfer y llogi ac ernes.

Cofnodi digwyddiad

Sut mae cofnodi digwyddiadau'n gweithio yn Scout Suite: cofnodi beth ddigwyddodd, ychwanegu tystion, lluniau a chamau dilynol, ac yna ymchwilio, adolygu, cau neu ddatgan uwch.

Cynnal a chadw adeiladau

Sut mae cydymffiniad EICR, diogelwch nwy a llyfr log tân ar gyfer eich lleoliad cyfarfod yn gweithio yn Scout Suite: dyddiadau dyledus real, llyfr log tân archwiliadwy, a thystysgrifau'n cael eu storio yn erbyn y dasg y maen nhw'n ei phrofi.

Adrodd problem

Sut mae unrhyw wirfoddolwr yn adrodd problem gyda'r adeilad, darn o offer neu unrhyw beth arall yn Scout Suite, sut mae'n cyrraedd y person sy'n gofalu amdano, a sut maen nhw'n ei ddatrys.

GDPR a chydymffurfiaeth

Sut mae Ceisiadau Mynediad gan y Testun, torion data, a'r trywydd archwilio'n gweithio o dan Diogelwch → GDPR a Chydymffurfiaeth: y papurwaith y mae arweinydd diogelu data'n gorfod ei gynhyrchu go iawn.

Cofrestr risg

Sut mae'r Gofrestr Risg yn gweithio yn Scout Suite: risg sefydliadol lefel-uchaf, wedi'i sgorio cyn ac ar ôl rheolaethau, gyda pherchennog go iawn wedi'i ddewis o blith eich oedolion a chysylltiadau, yn barod ar gyfer cyfarfod ymddiriedolwyr.

Archwiliad safle

Sut i gwblhau archwiliad safle Safe Scouting 2026 y Sgowtiaid yn Scout Suite, o ddewis pa rannau sy'n berthnasol i weithred sydd â pherchennog ar gyfer pob bwlch a PDF ar gyfer eich Bwrdd Ymddiriedolwyr.

Darllen y canllaw

Allforio In Touch

Sut i argraffu neu lawrlwytho taflen cysylltiadau brys In Touch adran ar gyfer y person gartref tra bod y grŵp i ffwrdd.

Offer sydd angen ei atgyweirio

Sut i farcio offer fel un sydd angen ei atgyweirio neu sy'n cael ei atgyweirio, pam na ellir ei fenthyg tra'i fod, a sut i'w roi'n ôl mewn gwasanaeth.

Citiau ac archebion offer

Sut i ddod â'ch rhestr offer i mewn o daenlen, grwpio'r offer sydd bob amser yn mynd allan gyda'i gilydd, ei archebu ar gyfer gwersyll, a chael e-byst pan fydd yn hwyr.

Ffonau a negeseuon

Rhif y grŵp, llifau galwadau, y mewnflwch a recordiadau cyfarfodydd.

Sefydlu ffonau'r grŵp

Sut mae rhif y DU i'r grŵp ac eSIMs arweinwyr yn gweithio yn Scout Suite: prynu'r rhif, WhatsApp dewisol, archebu a gosod eSIMs, yna anelu'r llinell at lif galwadau.

Darllen y canllaw

Adeiladu llif galwadau

Sut mae llifoedd galwadau yn gweithio yn Scout Suite: cyfarchion, dewislenni bysellfwrdd a chanu arweinwyr, yna atodi rhif y grŵp fel bod galwadau sy'n dod i mewn yn dilyn y cynllun go iawn.

Recordio cyfarfod

Sut mae cyfarfodydd arweinwyr yn gweithio yn Scout Suite: creu cyfarfod, llwytho neu recordio sain, a chael trawsgrifiad, crynodeb a chofnodion heb gam creu ar wahân.

Cofnodion sgyrsiau (vCon)

Caiff pob galwad, neges llais, cyfarfod, neges WhatsApp, SMS, e-bost a sgwrs gyda'r cynorthwyydd ei chadw fel vCon, y cofnod safonol o sgwrs. Sut i lawrlwytho un, neu bob un, a beth sydd ynddynt.

Anfon negeseuon

Sut mae cyfathrebu grŵp yn gweithio yn Scout Suite: e-bost i rieni, SMS gyda dewis wrth gefn WhatsApp-yna-SMS, templedi, postiadau Facebook, a'r blwch derbyn ar gyfer atebion.

Darllen y canllaw

Sefydlu

Dosbarthau, WordPress, mewnforio o'ch hen system, SSO, yr API, y modd preifatrwydd a'r cynorthwyydd.

Gosod yr ategyn WordPress

Sut i lawrlwytho ategyn WordPress rhad ac am ddim Scout Suite o GitHub, ei lwytho i'ch gwefan, ei actifadu, a nodi'r Org ID a'r allwedd API.

Darllen y canllaw

Eich Grŵp ar wefan y dosbarth

Sut mae Scout Suite yn llenwi Dod o hyd i Grŵp a chalendr digwyddiadau ar wefan ranbarth WordPress: Grwpiau, pinnau Pencadlys a digwyddiadau cyhoeddus wedi'u hysgrifennu i mewn o Scout Suite, heb eu teipio i mewn i WordPress ddwywaith.

Mewnforio o'ch hen system

Sut i ddod â data ar draws o'ch hen system gan ddefnyddio ffeiliau rydych chi'n eu hallforio ohoni: uwchlwytho rhestr aros, adroddiad dyfarniadau bathodynnau, a thaenlenni ar gyfer popeth arall.

Darllen y canllaw

Sefydlu SSO

Sut mae mewngofnodi unigol grŵp yn gweithio yn Scout Suite: ychwanegu darparwr OIDC neu SAML ar gyfer parth e-bost eich grŵp, ac yna copïo'r URI ailgyfeirio i'ch darparwr adnabyddiaeth.

Darllen y canllaw

Defnyddio'r API

Sut mae porth datblygwyr Scout Suite yn gweithio: allweddi API ar gyfer mynediad gweinydd, tocynnau MCP ar gyfer offer AI fel Cursor, ac apiau OAuth sy'n mewngofnodi defnyddwyr gyda Scout Suite.

Darllen y canllaw

Cynorthwyydd AI

Sut mae cynorthwyydd AI Scout Suite yn ateb cwestiynau am ddata byw eich grŵp eich hun a pholisi cyffredinol y Sgowtiaid, yn hytrach na ymddwyn fel sgwrsfot generig wedi'i sownd ar yr ochr.

Siroedd a dosbarthau

Sut mae Dosbarth neu Sir yn eistedd uwchben ei Grwpiau yn Scout Suite, un dangosfwrdd ar draws pob Grŵp oddi tano, y broses wahodd sy'n cysylltu Grŵp, a beth mae Grŵp yn ei weld ar ôl derbyn.

Rolau a chaniatâd

Y naw rôl tîm yn Scout Suite, beth y gall pob un ei ddarllen a'i ysgrifennu, a sut olwg sydd arno mewn gwirionedd o ochr rôl gyfyngedig y ffens.

Modd preifatrwydd

Sut mae Modd Preifatrwydd yn cuddio enwau, e-byst a lluniau pobl ifanc ar draws yr ap cyfan gyda switsh o'r ddewislen gyfrif, gyda hofran-i-ddatgelu ac opsiwn pinio-agored.

Eich cyfrif a'ch llun proffil

Sut i newid eich enw, eich e-bost, eich iaith a'ch llun proffil yn Scout Suite, a phwy sy'n gweld eich llun.

Darllen y canllaw

Adroddiad yr ymddiriedolwyr

Sut i gynhyrchu adroddiad ar gyfer cyfarfod ymddiriedolwyr yn Scout Suite: aelodaeth, diogelwch, safleoedd, diogelu data, arian ac asedau a gollwyd neu a ddilëwyd, gyda'r hyn sydd angen penderfyniad yn gyntaf.

Cywiro camgymeriadau

Sut i dynnu pethau a gofnodwyd drwy gamgymeriad yn Scout Suite, o gyfriflen a fewnforiwyd ddwywaith i berson ifanc a ychwanegwyd mewn camgymeriad, a pham mae arian a symudodd go iawn yn cael ei wrthdroi yn hytrach na'i ddileu.

Darllen y canllaw

Mewnforio grŵp

Sut i ddod â phobl ifanc, tîm, digwyddiadau, adrannau, dyfarniadau bathodynnau, presenoldeb, rhestr aros ac offer grŵp i mewn o daenlen, a sut mae taith gron yn diweddaru'r hyn sydd yno'n barod.

Caniatâd adrannau

Beth y gall Arweinydd Tîm Adran ei wneud yn ei adran ei hun, a pham nad yw pobl ifanc, digwyddiadau a chofrestr adran arall yn eiddo iddo i'w newid.