Nodweddion y platfform

Popeth sydd ei angen ar grwpiau Sgowtiaid ac Unedau Explorer i redeg yn dda

Mae Scout Suite yn ymdrin â gwaith gweithredol y tu ôl i'r rhaglen ar gyfer grwpiau, Unedau Explorer, dosbarthiadau a siroedd / ardaloedd / rhanbarthau: aelodau, cyllid, codi arian a grantiau, bathodynnau, digwyddiadau, diogelwch, adeiladau a llogi neuaddau, ymddiriedolwyr, ffonau grŵp gyda galwadau eSIM-i-eSIM, llifoedd galwadau y gellir eu rhannu ar gyfer gwersylloedd a digwyddiadau mwy, cyfarfodydd, rhieni, offer, cyfathrebu, cynorthwyydd AI ac integreiddiadau dibynadwy, ynghyd â safleoedd gwersylla a jamborîau.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Aelodaeth

Rheolwch bobl ifanc, cysylltiadau, ymholiadau, rhestrau aros, symud ymlaen a maint adrannau, o ymholiad cyntaf teulu hyd at gyfarfod olaf person ifanc.

Archwilio Aelodaeth

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhodd Cymorth

Casglwch ddatganiadau, rheolwch hawliadau a chadwch dystiolaeth Rhodd Cymorth wedi'i chysylltu â thaliadau a theuluoedd.

Archwilio Rhodd Cymorth

Codi Arian

Codwch arian ar gyfer y gwersyll nesaf neu finibws newydd gyda'ch tudalen rhoddion eich hun, casglwch Rodd Cymorth wrth i bobl roi, a thraciwch grantiau o'r dyddiad cau ymgeisio hyd at adroddiad y cyllidwr, pob un yn ei gronfa gyfyngedig ei hun.

Archwilio Codi Arian

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Dylunydd gwisg

Gwelwch yn union ble mae pob bathodyn yn mynd ar wisg Sgowtiaid, yn rhad ac am ddim a heb gyfrif. Mae bathodynnau'n cael eu gosod yn ôl y rheolau swyddogol, a gall arweinwyr ddangos i unrhyw berson ifanc ei wisg ei hun, wedi'i hadeiladu o'r bathodynnau y mae wedi'u dyfarnu iddo.

Archwilio Dylunydd gwisg

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Adeiladau

Cadwch y cwt yn ddiogel ac yn ennill arian: tasgau cynnal a chadw gydag atgoffwyr, llyfr log tân, tystysgrifau gyda dyddiadau dod i ben, archwiliad adeiladau'r Sgowtiaid, problemau wedi'u riportio o boster cod QR, a bwcio llogi neuaddau sy'n troi'n anfonebau.

Archwilio Adeiladau

Ymddiriedolwyr

Rhowch i'ch Bwrdd Ymddiriedolwyr yr hyn sydd ei angen arno: adroddiad ymddiriedolwyr gyda'r hyn sydd angen penderfyniad yn gyntaf, datganiadau buddiant blynyddol, cofrestr risg, dogfennau allweddol gyda dyddiadau dod i ben, cofnodion wedi'u cymeradwyo a phenawdau cyfrifon elusennol, gyda'r telerau cywir ar gyfer eich gwlad.

Archwilio Ymddiriedolwyr

Cyfathrebu

Anfonwch gyhoeddiadau, e-byst, negeseuon SMS a phostiadau Tudalen Facebook o'r un system sy'n dal cofnodion aelodau, digwyddiadau a rhieni.

Archwilio Cyfathrebu

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Cyfarfodydd

Recordiwch neu lwythwch sain cyfarfodydd arweinwyr, cewch drawsgrifiadau a chrynodebau, a chadwch gofnodion gyda'r grŵp, y dosbarth neu'r sir / ardal / rhanbarth.

Archwilio Cyfarfodydd

Offer

Tagiwch bebyll, radios a threlars gyda labeli QR neu sticeri NFC, yna sganiwch i fenthyg a dychwelyd offer, archebu citiau ar gyfer gwersyll, cynnal cyfrif stoc, cofnodi profion PAT a chael rhybuddion e-bost pan fydd offer yn hwyr.

Archwilio Offer

Dosbarthau a siroedd

Un lle ar gyfer Dosbarth neu Sir / Ardal / Rhanbarth: pob Grŵp oddi tano ar yr olwg gyntaf, cynllunio darpariaeth, bilio canolog, Unedau Explorer a Network, ymholiadau, cyfarfodydd, offer a chyfeiriadur ar gyfer eich gwefan.

Archwilio Dosbarthau a siroedd

Safleoedd gwersylla a jamborïau

Rhedwch safle gwersylla Sgowtiaid, canolfan weithgaredd neu jamborî gyda phopeth y mae Grŵp yn ei gael: tîm staff gyda rolau, rhif ffôn ac eSIMs arweinwyr, cofnodion diogelwch ac eiddo, offer rydych yn berchen arno neu'n ei logi, a chyllid gyda grantiau a chodi arian. Mae eich Dosbarth neu Sir yn ei sefydlu mewn munudau.

Archwilio Safleoedd gwersylla a jamborïau