Neidio i'r cynnwys
Scout Suite
Dylunydd gwisg

Canllaw sut i

Hawlio Rhodd Cymorth

Mae rhieni'n datgan eu bod yn gymwys ar gyfer Rhodd Cymorth ym mhorth y rhiant. Yna mae'r trysorydd yn rhoi rhoddion cyfatebol mewn hawliad ac yn lawrlwytho R68. Mae cyflwyno i CThEM yn dal i ddigwydd y tu allan i'r ap.

Gwylio hwn ar ei dudalen ei hun

  1. Troi Rhodd Cymorth ymlaen ar gyfer y grŵp

    Yn Gosodiadau → Gosodiadau cyffredinol, o dan Sefydliad, ticiwch Wedi'i gofrestru ar gyfer Rhodd Cymorth. Dyna sy'n gwneud i'r adran Rhodd Cymorth ymddangos yn Cyllid → Adroddiadau a Chydymffurfiaeth, a beth sy'n galluogi rhieni i ddatgan ym mhorth y rhiant. Mae rhif elusen a chyfeirnod Rhodd Cymorth yn feysydd ar yr un dudalen. Mae'r rhif elusen wedi'i labelu ar gyfer rheoleiddiwr eich gwlad: y Comisiwn Elusennau yng Nghymru a Lloegr, OSCR yn yr Alban (mae'r rhifau'n dechrau gydag SC) neu CCNI yng Ngogledd Iwerddon (mae'r rhifau'n dechrau gydag NIC).

    Yn yr Alban, dim ond unedau sydd wedi'u cofrestru gydag OSCR sy'n elusennau, felly dim ond nhw all hawlio Rhodd Cymorth (POR 5e.8.1.4). Mae Scout Suite yn dangos y nodyn atgoffa hwn i grwpiau yn yr Alban.

  2. Rhieni'n datgan drostynt eu hunain

    Unwaith y bydd Rhodd Cymorth ymlaen, mae pob rhiant yn gweld cerdyn Rhodd Cymorth ym mhorth y rhiant. Mae Datgan Rhodd Cymorth yn gofyn am eu henw, eu cyfeiriad cartref a'u cod post, a chadarnhad eu bod yn drethdalwr yn y DU. Caiff hynny ei storio fel datganiad ar-lein parhaus yn erbyn eu cyfrif.

    Porth y rhiantParhausAr-lein

    Gallwch chi barhau i gofnodi datganiad eich hun o'r tab Rhodd Cymorth (Ychwanegu datganiad (rhiant neu gyswllt)) neu o Cysylltiadau, ar gyfer rhywun heb fewngofnodi i'r porth, neu os gwnaethant ei roi ar lafar neu ar bapur. I ddiddymu wedyn, gwnewch hynny o'r cyswllt: Diddymu, gyda rheswm. Nid yw datganiadau a ddiddymwyd yn cael eu cynnwys mewn hawliadau newydd.

  3. Sicrhau bod modd paru rhoddion

    Dim ond taliadau wedi'u cwblhau nad ydynt yn daliadau anfoneb (mae taliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol yn erbyn anfoneb tanysgrifiadau neu wersyll wedi'u heithrio) a lle mae gan y talwr ddatganiad gweithredol sy'n cael eu cynnwys mewn hawliad. Os gwnaethoch gofnodi rhodd neu daliad arian parod/banc, cysylltwch y rhoddwr: yn Bancio, wrth i chi Esbonio trafodiad, defnyddiwch Cysylltu rhoddwr ar gyfer Rhodd Cymorth.

    Rhodd a dalwyd yn syth i'r banc, heb anfoneb y tu ôl iddi: Esboniwch y llinell, dewiswch Rhodd yw hon a dewiswch y Rhoddwr (ar gyfer Rhodd Gymorth). Mae cadw'n ei chofnodi fel rhodd, felly mae'n ymddangos o dan Rhoddion yn eich adroddiadau ac yn mynd i mewn i'r hawliad nesaf unwaith y bydd gan y rhoddwr hwnnw ddatganiad.

    Gall rhoddion drwy dudalen godi arian ddod â datganiad Rhodd Cymorth eisoes wedi'i wneud: gweler Codi arian a grantiau.

    Nid yw tanysgrifiadau aelodaeth a delir fel anfonebau drwy borth y rhiant yn cael eu cynnwys mewn hawliad Rhodd Cymorth. Mae'r llif hwn ar gyfer rhoddion a thaliadau cofnodedig eraill lle mae rhoddwr â datganiad wedi'i gysylltu. Mae casglu'r anfonebau hynny wedi'i gynnwys yn Casglu tanysgrifiadau.

  4. Gweld sut mae pethau'n sefyll

    Mae'r Adroddiad Rhodd Cymorth ar frig y tab yn cwmpasu cyfnod, blwyddyn dreth gyfredol i ddechrau. Mae'n rhestru pob rhodd gyda'i statws: Wedi'i hawlio (a pha hawliad), Yn barod i'w hawlio, Dim datganiad neu Dim rhoddwr wedi'i gysylltu. Ni restrir tâl aelodaeth, lleoedd digwyddiadau ac archebion siop byth, gan eu bod yn daliadau am rywbeth.

    Mae'r cyfansymiau'n dangos Rhodd Cymorth a hawliwyd, Rhodd Cymorth yn barod i'w hawlio, a'r hyn y gellid ei hawlio pe bai'r datganiadau coll wedi'u gwneud. Rhestrir datganiadau llafar nad ydynt eto wedi'u cadarnhau'n ysgrifenedig hefyd.

  5. Creu hawliad ar gyfer y cyfnod

    Ar y tab Rhodd Cymorth, Hawliad Newydd, gosodwch Dechrau'r Cyfnod a Diwedd y Cyfnod, yna Creu Hawliad. Mae Scout Suite'n dod o hyd i roddion cyfatebol yn y ffenestr honno, yn cyfrifo Rhodd Cymorth ar 25c yn y bunt, ac yn agor drafft (wedi'i rifo fel GA-2026-001) gyda phob rhoddwr, dyddiad y rhodd a'r swm. Mae hon yn dasg i'r trysorydd.

    Os nad oes dim cymwys yn disgyn yn y cyfnod hwnnw, cewch neges wall yn hytrach na hawliad gwag. Gwiriwch yr Adroddiad Rhodd Cymorth yn gyntaf: mae'n dangos beth sy'n barod i'w hawlio.

  6. Lawrlwytho'r R68, ei gyflwyno, yna ei nodi fel wedi'i gyflwyno

    Agorwch yr hawliad a Lawrlwytho Adroddiad R68: ffeil CSV rydych chi'n ei lanlwytho neu'n ei chyflwyno i CThEM yn y ffordd arferol (Porth y Llywodraeth, nid o fewn Scout Suite). Pan fydd hynny wedi'i wneud, mae Nodi fel wedi'i gyflwyno yn cadw cofnod yma. Gallwch ychwanegu cydnabyddiaeth CThEM fel y dderbynneb, drwy glicio'r blwch derbynneb i ddewis y ffeil neu ei llusgo ar y blwch, ac yn ddiweddarach Diweddaru nodiadau statws CThEM os hoffech chi iddynt fod ar yr hawliad.

    Nid yw Scout Suite yn anfon yr hawliad at CThEM. Nid oes integreiddiad â CThEM. Dim ond y statws yn eich cofnodion mae Nodi fel wedi'i gyflwyno yn ei newid: y lawrlwythiad a'r cyflwyniad yw'r cam CThEM go iawn.

Arian

Mwy yn y pwnc hwn

Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth a chysoni'r banc.

Pori'r holl ganllawiau