Can a District see every Group's data?

No. A District or County sees what it needs to support its Groups, such as subscription health, while each Group keeps its own members, finance and records. A Group has to accept an invite before it's linked.

Can a District see where it will need more Explorer or Network places?

Yes. Provision planning counts the Scouts turning 14, and the Explorers and Young Leaders turning 18, each term against the places in Explorer and Network sections, flags Groups forecast to fall below a viable number of young people, and shows how many more volunteers each section will need and by when. It uses counts only.

Can a District pay for its Groups?

Yes. A District or County / Area / Region can pay for its Groups' subscriptions centrally, with a lower price per Group once enough Groups are paid for. See the pricing page for the current rates.

Does Scout Suite support Explorer Units and Scout Network Units?

Yes. Both are their own kind of organisation, affiliated to a District or County, with the same tools as a Group. Young people's records are shared with them when they move up.

Does it work for Areas and Regions as well as Counties?

Yes. The nation you choose names the tier: a County in England, an Area in Wales, and a Region in Scotland and Northern Ireland. Districts and Groups underneath follow it.

Dosbarthau a siroedd

Meddalwedd rheoli dosbarthau a siroedd Sgowtiaid

Un lle ar gyfer Dosbarth neu Sir / Ardal / Rhanbarth: pob Grŵp oddi tano ar yr olwg gyntaf, cynllunio darpariaeth, bilio canolog, Unedau Explorer a Network, ymholiadau, cyfarfodydd, offer a chyfeiriadur ar gyfer eich gwefan.

Pob Grŵp ar yr olwg gyntafCynllunio darpariaethBilio canologUnedau Explorer a Network

Pob Grŵp oddi tanoch chi, mewn un olwg

Mae dangosfwrdd Dosbarth yn casglu pob Grŵp sy'n gysylltiedig ag ef. Mae Sir, Ardal neu Ranbarth yn mynd haen ymhellach, ar draws pob Dosbarth a phob Grŵp o'u mewn. Mae Grwpiau'n cadw eu data eu hunain; rydych chi'n gweld yr hyn sydd ei angen arnoch i'w cefnogi.

Dangosfyrddau Dosbarth a Sir

Iechyd tanysgrifiadau ar draws Grwpiau

Gwahodd Grŵp drwy chwilio

Grwpiau'n derbyn cyn cael eu cysylltu

Cynllunio darpariaeth, nid adrannau'n unig

Mae cynllunio darpariaeth yn adeiladu ar ragolwg adrannau pob Grŵp ac Uned i ddangos ble mae Sgowtio'n llawn, ble mae lle, ble fydd angen gwirfoddolwyr a pha Grwpiau sydd mewn perygl o fynd yn rhy fach. Dim ond niferoedd y mae'n eu dangos: does dim enw person ifanc yn gadael Grŵp.

Pobl ifanc yn symud i Explorers a Network bob tymor

Grwpiau mewn perygl o fynd yn llai na maint hyfyw

Llawn, bron yn llawn a lle ar gael, fesul adran

Gwirfoddolwyr sydd eu hangen, fesul adran a dyddiad

Talu am eich Grwpiau'n ganolog

Gall Dosbarth neu Sir dalu am danysgrifiadau Scout Suite ei Grwpiau, gyda phris is fesul Grŵp unwaith y telir am ddigon o Grwpiau. Mae Grŵp yn gweld bod rhywun yn talu amdano cyn gynted ag y mae'n derbyn y gwahoddiad.

Bilio canolog

Prisiau cyfaint fesul Grŵp

Nawdd yn cael ei ddangos i'r Grŵp

Dim tanysgrifiad Grŵp ar wahân

Unedau sy'n perthyn i'r Dosbarth neu'r Sir

Mae Unedau Explorer ac Unedau Scout Network yn sefydliadau yn eu hawl eu hunain, wedi'u cysylltu â'r Dosbarth neu'r Sir, gyda chofnodion yn cael eu rhannu â nhw wrth i bobl ifanc symud ymlaen. Gall gwersylloedd, canolfannau a jamborïau rydych chi'n berchen arnyn nhw ac yn eu rhedeg gael eu lle eu hunain hefyd.

Unedau Explorer

Unedau Scout Network

Gwersylloedd, canolfannau a jamborïau

Cofnodion a rennir ar gyfer pobl ifanc sy'n symud ymlaen

Rhedeg y Dosbarth fel Grŵp

Yr un offer ag y mae Grŵp yn eu defnyddio, ar lefel Dosbarth a Sir: tîm gyda rolau, cyfathrebu, ymholiadau, cyfarfodydd gyda thrawsgrifiadau, storfeydd offer, cynnal a chadw adeiladau, diogelwch a chyllid.

Tîm a rolau

Ymholiadau a chyfathrebu

Cyfarfodydd a chofnodion

Offer, adeiladau a diogelwch

Cyfeiriadur o bob Grŵp ac Uned ar eich gwefan

Mae'r ategyn WordPress am ddim yn rhestru pob Grŵp ac Uned rydych chi'n eu cefnogi ar wefan eich Dosbarth neu'ch Sir, gyda lleoedd a nosweithiau cyfarfod, ac yn ei gadw'n gyson â Scout Suite. Mae Unedau'n ymddangos fel Adrannau Dosbarth neu Sir.

Cyfeiriadur Grwpiau ac Unedau

Lleoedd a nosweithiau cyfarfod

Ffurflen ymholiad

Rhestr digwyddiadau

Y geiriau cywir ar gyfer eich gwlad

Dewiswch y wlad wrth sefydlu Sir, Ardal neu Ranbarth, a bydd pawb oddi tano'n gweld y termau cywir: County yn Lloegr, Area yng Nghymru, Region yn yr Alban a Gogledd Iwerddon, gyda theitlau Prif Wirfoddolwr i gyd-fynd, a'r Charity Commission, OSCR neu CCNI ar gyfer rhifau elusen. Hyd nes y gwyddys y wlad, mae Scout Suite yn defnyddio geiriad niwtral ac nid yw byth yn tybio mai Lloegr ydyw.

Sir, Ardal neu Ranbarth

Teitlau Prif Wirfoddolwr i gyd-fynd

Charity Commission, OSCR neu CCNI

Cynorthwywyr Ifanc yn yr Alban

Atal gwirfoddolwr ym mhobman, mewn un cam

Pan gaiff gwirfoddolwr ei atal, mae Prif Wirfoddolwr y Dosbarth neu'r Sir yn rhoi pob rôl sydd ganddo, ym mhob Grŵp, Dosbarth a Sir, ar waith ar yr un pryd, ac yn eu hadfer yr un mor hawdd. Gall Prif Wirfoddolwr Grŵp wneud yr un peth ar awdurdod Prif Wirfoddolwr y Dosbarth. Dim ond categori'r rheswm a gedwir, ac mae pob cam yn mynd yn y cofnod archwilio.

Pob rôl ar waith ar unwaith

Wedi'i allgofnodi ar bob dyfais

Dewiswch yr hyn y gallant barhau i'w gyrraedd

Wedi'u hadfer yn union fel yr oeddent

Meddalwedd rheoli dosbarth Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Oes modd i Ddosbarth weld data pob Grŵp?

Nac oes. Mae Dosbarth neu Sir yn gweld yr hyn sydd ei angen arno i gefnogi ei Grwpiau, fel iechyd tanysgrifiadau, tra bod pob Grŵp yn cadw ei aelodau, ei gyllid a'i gofnodion ei hun. Rhaid i Grŵp dderbyn gwahoddiad cyn iddo gael ei gysylltu.

Oes modd i Ddosbarth weld ble fydd angen mwy o leoedd Explorer neu Network?

Oes. Mae cynllunio darpariaeth yn cyfrif y Sgowtiaid sy'n troi'n 14, a'r Explorers a'r Arweinwyr Ifanc sy'n troi'n 18, bob tymor yn erbyn y lleoedd mewn adrannau Explorer a Network, yn tynnu sylw at Grwpiau y rhagwelir y byddan nhw'n mynd yn llai na nifer hyfyw o bobl ifanc, ac yn dangos faint yn rhagor o wirfoddolwyr fydd eu hangen ar bob adran ac erbyn pryd. Dim ond niferoedd y mae'n eu defnyddio.

Oes modd i Ddosbarth dalu am ei Grwpiau?

Oes. Gall Dosbarth neu Sir / Ardal / Rhanbarth dalu am danysgrifiadau ei Grwpiau'n ganolog, gyda phris is fesul Grŵp unwaith y telir am ddigon o Grwpiau. Gweler y dudalen brisiau am y cyfraddau presennol.

Ydy Scout Suite yn cefnogi Unedau Explorer ac Unedau Scout Network?

Ydy. Mae'r ddau'n fath o sefydliad eu hunain, wedi'u cysylltu â Dosbarth neu Sir, gyda'r un offer â Grŵp. Mae cofnodion pobl ifanc yn cael eu rhannu â nhw pan fyddan nhw'n symud ymlaen.

Ydy e'n gweithio i Ardaloedd a Rhanbarthau yn ogystal â Siroedd?

Ydy. Mae'r wlad a ddewiswch yn enwi'r haen: County yn Lloegr, Area yng Nghymru, a Region yn yr Alban a Gogledd Iwerddon. Mae Dosbarthau a Grwpiau oddi tano'n dilyn hynny.