Can Scout Suite track meeting attendance?

Yes. Attendance can be tracked for sections, events and individual members, with exports and reports available where needed.

Can events include questions and consent?

Yes. Events can include signup questions, consent requirements, helpers, documents, budgets and kit lists.

Can an event be for one section only, or leaders only?

Yes. Each event says who can sign up: young people in the sections you choose, every young person in the group, or leaders only. Parents only see events their children are invited to.

What about leader meeting minutes?

Scout Suite also includes a separate meetings area for recording or uploading audio and generating transcripts, summaries and minutes for group, district and county / area / region meetings.

Digwyddiadau

Meddalwedd digwyddiadau a phresenoldeb Sgowtiaid

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

PresenoldebCofrestru ar gyfer digwyddiadauCaniatâd a rhestrau cit

Cyfarfodydd a digwyddiadau yn eu cyd-destun

Cofnodwch bresenoldeb mewn cyfarfodydd rheolaidd a digwyddiadau mwy, a chadw'r cofnodion yn agos at aelodau, adrannau a rhieni.

Presenoldeb mewn cyfarfodydd

Presenoldeb mewn digwyddiadau

Tueddiadau presenoldeb

Oriau gwirfoddoli

Gweinyddu digwyddiadau sy'n tyfu gyda chi

Ymdriniwch â'r manylion ymarferol o gwmpas digwyddiadau heb ffurflenni, rhestrau a thracwyr talu ar wahân.

Cofrestriadau

Gofynion caniatâd

Cyllidebau digwyddiadau

Cynorthwywyr a rhestrau cit

Gwahodd y bobl iawn, yna cyhoeddi

Dewiswch pwy all gofrestru: pobl ifanc mewn adrannau dethol, y grŵp cyfan, neu arweinwyr yn unig. Mae digwyddiadau'n dechrau fel drafftiau, ac mae cyhoeddi'n anfon e-bost unwaith at bob teulu gyda'r dyddiad, y lle, y gost a dolen i gofrestru.

Pwy all gofrestru

Drafftiau a chyhoeddi

Un e-bost i bob teulu

Digwyddiadau talu i gadw lle

Arian digwyddiadau sy'n gwneud synnwyr

Ar ddigwyddiadau talu ymlaen llaw, dim ond ar ôl talu y mae lle'n cael ei gadw. Gall arweinwyr anfon anfoneb am gofrestriad a gymerwyd â llaw, ei gofnodi fel wedi'i dalu, neu roi lle am ddim, ac mae arian y digwyddiad yn cael ei gau i gronfa'r adran.

Lleoedd yn cael eu cadw ar ôl talu

Anfoneb am gofrestriad â llaw

Lleoedd am ddim

Cau i gyllideb yr adran

Gwaith papur ar gyfer y diwrnod, ar bapur neu fel PDF

Argraffwch y gofrestr ar gyfer pawb sydd wedi cofrestru, rhowch y disgrifiad, y rhaglen, y rhestr cit, y dogfennau a'r polisi ad-dalu ar un pecyn gwybodaeth, a chymerwch daflen Cadw Mewn Cysylltiad o gysylltiadau brys gyda chi. Mae gan bob un fotwm Argraffu a Lawrlwytho PDF.

Cofrestr wedi'i hargraffu

Pecyn gwybodaeth

Taflen Cadw Mewn Cysylltiad

Argraffu neu Lawrlwytho PDF

Meddalwedd presenoldeb Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Oes modd i Scout Suite gofnodi presenoldeb mewn cyfarfodydd?

Oes. Gellir cofnodi presenoldeb ar gyfer adrannau, digwyddiadau ac aelodau unigol, gydag allforion ac adroddiadau ar gael lle bo angen.

Oes modd i ddigwyddiadau gynnwys cwestiynau a chaniatâd?

Oes. Gall digwyddiadau gynnwys cwestiynau cofrestru, gofynion caniatâd, cynorthwywyr, dogfennau, cyllidebau a rhestrau cit.

Beth am gofnodion cyfarfodydd arweinwyr?

Mae Scout Suite hefyd yn cynnwys maes cyfarfodydd ar wahân i recordio neu lwytho sain a chreu trawsgrifiadau, crynodebau a chofnodion ar gyfer cyfarfodydd grŵp, dosbarth a sir / ardal / rhanbarth.

Oes modd i ddigwyddiad fod ar gyfer un adran yn unig, neu arweinwyr yn unig?

Oes. Mae pob digwyddiad yn dweud pwy all gofrestru: pobl ifanc yn yr adrannau rydych chi'n eu dewis, pob person ifanc yn y grŵp, neu arweinwyr yn unig. Dim ond digwyddiadau y mae eu plant wedi'u gwahodd iddyn nhw y mae rhieni'n eu gweld.