Can Scout Suite transcribe executive or GSL meetings?

Yes. Groups can create meetings, attach recordings and generate transcripts and summaries for leader administration meetings.

Do districts and counties / areas / regions get meetings too?

Yes. Meeting workflows are available at group, district and county / area / region level so organisational meetings sit in the same platform.

Cyfarfodydd

Recordiadau a chofnodion cyfarfodydd Scout

Recordio neu uwchlwytho sain cyfarfod arweinwyr, cael trawsgrifiadau a chrynodebau, a chadw cofnodion ynghlwm wrth y grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth.

RecordiadauTrawsgrifiadauCrynodebau a chofnodion

Cofnodwch y cyfarfod, nid yn unig y cofnod dyddiadur

Llwythwch sain neu recordiwch yn y porwr, yna cadwch y recordiad gyda chofnod y cyfarfod y mae arweinwyr eisoes yn ei ddefnyddio.

Llwytho sain

Recordio yn y porwr

Teitlau a dyddiadau cyfarfodydd

Cyfarfodydd grŵp, ardal a sir / ardal / rhanbarth

Trawsgrifiadau sy'n dod yn gofnodion defnyddiol

Trosi recordiadau yn trawsgrifiadau, crynodebau a chofnodion fel nad yw dilyniadau yn dibynnu ar pwy a gymerodd y nodiadau gorau.

Trawsgrifiad

Crynodebau

Drafft cofnodion

Ailadroddiad recordiad

Scout meeting minutes transcription software

Sut mae hyn yn ffitio i mewn i Scout Suite

Mae Scout Suite yn ehangach nag un nodwedd yn unig. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system weithredu ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rheoli adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel a adeiladwyd ar gyfer grwpiau'r Urdd yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglu tanysgrifiadau, cyhoeddi anfonebau, cymhwyso gweithgarwch banc, rheoli cyllidebau a chynhyrchu adroddiadau parod ar gyfer elusennau ar gyfer eich grŵp yr Urdd.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheinwch bathodau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad lifrai ar draws y grŵp cyfan.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglu cofrestriadau, rheoli presenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau offer, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Rhowch i'ch grŵp rif ffôn parhaol yn y DU, archebu eSIMs arweinydd sy'n gallu galw ei gilydd, a dilysu WhatsApp ar linell y grŵp — wedi'i adeiladu ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lif galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth — dewislenni, deial-i-arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llywio sy'n gweithio ar gyfer cysylltiad bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, cofnodion diogelu data, caniatâd, cadw a llif gwaith cydymffurfio ar gyfer grwpiau Scout.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

A all Scout Suite drawsgrifio cyfarfodydd gweithredol neu GSL?

Ydw. Gall grwpiau gynnal cyfarfodydd, atodi recordiadau a chynhyrchu trawsgrifiadau a chrynodebau ar gyfer cyfarfodydd gweinyddu arweinwyr.

A yw dosbarth a sir / ardal / rhanbarth yn cael cyfarfodydd hefyd?

Ydw. Mae llif gwaith cyfarfodydd ar gael ar lefel grŵp, dosbarth a sir / ardal / rhanbarth fel bod cyfarfodydd sefydliadol yn eistedd ar yr un llwyfan.