Scout SuiteCyfarfodydd
Recordio cyfarfodydd a chofnodion i Sgowtiaid
Recordiwch neu lwythwch sain cyfarfodydd arweinwyr, cewch drawsgrifiadau a chrynodebau, a chadwch gofnodion gyda'r grŵp, y dosbarth neu'r sir / ardal / rhanbarth.
Dal y cyfarfod, nid dim ond y cofnod yn y dyddiadur
Llwythwch sain neu recordiwch yn y porwr, yna cadwch y recordiad gyda'r cofnod cyfarfod y mae arweinwyr eisoes yn ei ddefnyddio.
Trawsgrifiadau sy'n troi'n gofnodion defnyddiol
Troswch recordiadau'n drawsgrifiadau, crynodebau a chofnodion, fel nad yw'r camau nesaf yn dibynnu ar bwy gymerodd y nodiadau gorau.
Gwesteion yn ymuno heb gyfrif
Anfonwch ddolen a gall pobl y tu allan i Scout Suite, fel ymddiriedolwr, warden gwersyll neu riant, ymuno â chyfarfod ar-lein yn y porwr heb gofrestru.
Cofnodion sy'n sefyll prawf amser
Llofnodwch y cofnodion unwaith y cytunwyd arnynt. Cedwir pob cyfarfod hefyd fel vCon wedi'i lofnodi, gyda'i drawsgrifiad, crynodeb, cofnodion a olion bys pob recordiad, ar storfa vCon ar wahân y tu allan i Scout Suite. Mae'n datgelu unrhyw ymyrryd, felly gellir canfod unrhyw newid, ac mae'n nodi pwy ddechreuodd y recordiad.
Meddalwedd trawsgrifio cofnodion cyfarfodydd Sgowtiaid
Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite
Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.
Gweithrediadau'r grŵp
Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.
Archwilio Gweithrediadau'r grŵpCyllid
Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.
Archwilio CyllidRhaglen
Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.
Archwilio RhaglenDigwyddiadau
Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.
Archwilio DigwyddiadauFfonau grŵp
Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Ffonau grŵpLlifau galwadau
Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Llifau galwadauRhieni
Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.
Archwilio RhieniDiogelwch
Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.
Archwilio DiogelwchCwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn
Oes modd i Scout Suite drawsgrifio cyfarfodydd pwyllgor gwaith neu Wirfoddolwr Arweiniol y Grŵp?
Oes. Gall grwpiau greu cyfarfodydd, atodi recordiadau a chreu trawsgrifiadau a chrynodebau ar gyfer cyfarfodydd gweinyddol arweinwyr.
Ydy dosbarthau a siroedd / ardaloedd / rhanbarthau'n cael cyfarfodydd hefyd?
Ydyn. Mae cyfarfodydd ar gael ar lefel grŵp, dosbarth a sir / ardal / rhanbarth, fel bod cyfarfodydd y sefydliad yn yr un platfform.
Oes modd i bobl heb gyfrif Scout Suite ymuno â chyfarfod?
Oes. Gall gwesteion ymuno â chyfarfod ar-lein o ddolen heb fewngofnodi.