Can Scout Suite manage multiple sections?

Yes. A group can manage sections from Squirrels through to Network, with leaders given access to the sections they work with.

Does Scout Suite replace spreadsheets?

It is designed to replace the shared spreadsheets and disconnected tools groups use for members, events, finance, badges, safety and parent communications.

Gweithrediadau'r grŵp

Meddalwedd rheoli grŵp sgowtiaid

Rheoli adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel a adeiladwyd ar gyfer grwpiau'r Urdd yn y DU.

Adrannau a thimauCofnodion aelodauRolau a thraciad archwilio

Un lle ar gyfer y grŵp cyfan

Mae Scout Suite yn dod â gweinyddu grŵp, adran ac aelodau ynghyd fel nad oes angen i arweinwyr ddefnyddio taenlenni ar wahân ar gyfer pob llif gwaith.

Dangosfyrddau grŵp

Rhestrau adrannau

Rolau arweinwyr a chynorthwywyr

Hanes archwilio

Cofnodion sy'n cyd-fynd â Sgowtiaeth

Cadwch yr wybodaeth sydd ei hangen ar arweinwyr yn agos at y gweithgareddau, digwyddiadau a chaniatâd y mae'n ymwneud â hwy.

Manylion meddygol

Cysylltiadau brys

Cofnodion arferol

Rhannu aelodau rhwng adrannau

Meddalwedd rheoli grŵp yr Urdd

Sut mae hyn yn ffitio i mewn i Scout Suite

Mae Scout Suite yn ehangach nag un nodwedd yn unig. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system weithredu ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rheoli adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel a adeiladwyd ar gyfer grwpiau'r Urdd yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglu tanysgrifiadau, cyhoeddi anfonebau, cymhwyso gweithgarwch banc, rheoli cyllidebau a chynhyrchu adroddiadau parod ar gyfer elusennau ar gyfer eich grŵp yr Urdd.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheinwch bathodau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad lifrai ar draws y grŵp cyfan.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglu cofrestriadau, rheoli presenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau offer, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Rhowch i'ch grŵp rif ffôn parhaol yn y DU, archebu eSIMs arweinydd sy'n gallu galw ei gilydd, a dilysu WhatsApp ar linell y grŵp — wedi'i adeiladu ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lif galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth — dewislenni, deial-i-arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llywio sy'n gweithio ar gyfer cysylltiad bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, cofnodion diogelu data, caniatâd, cadw a llif gwaith cydymffurfio ar gyfer grwpiau Scout.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

A all Scout Suite reoli adrannau lluosog?

Ydw. Gall grŵp reoli adrannau o Wiweriaid drwy i'r Rhwydwaith, gyda mynediad i arweinwyr i'r adrannau y maent yn gweithio gyda nhw.

A yw Scout Suite yn disodli taflenni?

Mae wedi'i ddylunio i ddisodli'r taflenni rhannu a'r offer datgysylltiedig y mae grwpiau'n eu defnyddio ar gyfer aelodau, digwyddiadau, cyllid, bathodynnau, diogelwch a chyfathrebiadau rhieni.