Can Scout Suite manage multiple sections?

Yes. A group can manage sections from Squirrels through to Network, with leaders given access to the sections they work with.

Does Scout Suite replace spreadsheets?

It is designed to replace the shared spreadsheets and disconnected tools groups use for members, events, finance, badges, safety and parent communications.

Can an Explorer Unit or Scout Network Unit use Scout Suite on its own?

Yes. Explorer Units and Scout Network Units are their own kind of organisation, affiliated to a District or County, with their own team, programme, events, finance and communications. A Group or Unit shares a young person's record with them when they move up.

Who can suspend a volunteer?

The District Lead Volunteer and the County, Area or Regional Lead Volunteer can suspend anyone with a role in their area. A Group Lead Volunteer can suspend someone in their Group on the District Lead Volunteer's authority, and names them when they do.

Gweithrediadau'r grŵp

Meddalwedd rheoli grŵp Sgowtiaid

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Adrannau a thimauCofnodion aelodauRolau a llwybr archwilio

Un lle ar gyfer y grŵp cyfan

Mae Scout Suite yn dod â gweinyddu'r grŵp, yr adrannau a'r aelodau at ei gilydd, felly does dim angen taenlen ar wahân ar arweinwyr ar gyfer pob llif gwaith.

Dangosfyrddau grŵp

Rhestrau adrannau

Rolau arweinwyr a chynorthwywyr

Hanes archwilio

Cofnodion sy'n gweddu i Sgowtio

Cadwch yr wybodaeth sydd ei hangen ar arweinwyr yn agos at y gweithgareddau, y digwyddiadau a'r caniatâd y mae'n ymwneud â nhw.

Manylion meddygol

Cysylltiadau brys

Cofnodion wedi'u teilwra

Rhannu aelodau rhwng adrannau

Unedau Explorer ac Unedau Scout Network

Mae Unedau Explorer ac Unedau Scout Network yn sefydliadau yn eu hawl eu hunain, nid adrannau wedi'u gwasgu i mewn i Grŵp, gyda'r un offer ag sydd gan Grŵp a chofnodion yn cael eu rhannu â nhw wrth i bobl ifanc symud ymlaen.

Unedau Explorer

Unedau Scout Network

Cofnodion yn cael eu rhannu wrth i bobl ifanc symud ymlaen

Patrolau

Rolau sy'n dweud beth maen nhw'n ei ddatgloi

Naw rôl tîm, o Weinyddwr a Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp i Gadeirydd, Trysorydd, Ymddiriedolwr, Aelod o Dîm Arweinyddiaeth y Grŵp, Swyddog Cyflenwadau, Aelod a Gwyliwr, yn ogystal ag Arweinydd Tîm ac Aelod o Dîm ar bob adran. Mae pob rôl yn nodi'n glir beth y gall ei ddarllen a'i newid, a gellir tynnu maes oddi ar un person gyda Dim mynediad.

Naw rôl grŵp

Mae Arweinwyr Tîm yn rhedeg eu hadran eu hunain

Dim mynediad ar gyfer un maes

Mae Ymddiriedolwyr yn gweld ffigurau, nid enwau

Arweinwyr Ifanc a Chynorthwywyr

Ychwanegwch Fforiwr at adran iau fel Arweinydd Ifanc, neu rywun sy'n helpu ar gyfer Gwobr Dug Caeredin fel Cynorthwyydd (Cynorthwyydd Ifanc yn yr Alban), a gweld pob un ohonynt ar draws y Grŵp mewn un rhestr.

Arweinwyr Ifanc o Fforwyr

Cynorthwywyr, a Chynorthwywyr Ifanc yn yr Alban

Pob Arweinydd Ifanc mewn un rhestr

Yn allforiad In Touch yr adran

Atal dros dro yn cael ei drin yn briodol

Os caiff gwirfoddolwr ei atal dros dro, gall y Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp, gan weithredu ar awdurdod Gwirfoddolwr Arweiniol y Dosbarth, roi pob rôl sydd ganddo ar waith ar unwaith mewn un cam. Maen nhw'n cael eu harwyddo allan ym mhobman, eu gadael allan o negeseuon a galwadau ffôn, a'u hadfer yn union fel yr oeddent pan ddaw i ben.

Pob rôl wedi'i hatal ar unwaith

Dewiswch beth y gallant ei gyrraedd o hyd

Dim ond categori'r rheswm yn cael ei gadw

Cofnodwyd yn y cofnod archwilio

Meddalwedd rheoli grŵp Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Oes modd i Scout Suite reoli sawl adran?

Oes. Gall grŵp reoli adrannau o'r Gwiwerod hyd at y Network, a rhoi mynediad i arweinwyr i'r adrannau maen nhw'n gweithio gyda nhw.

Ydy Scout Suite yn cymryd lle taenlenni?

Mae wedi'i gynllunio i gymryd lle'r taenlenni a rennir a'r offer ar wahân y mae grwpiau'n eu defnyddio ar gyfer aelodau, digwyddiadau, cyllid, bathodynnau, diogelwch a chyfathrebu â rhieni.

Oes modd i Uned Explorer neu Uned Scout Network ddefnyddio Scout Suite ar ei phen ei hun?

Oes. Mae Unedau Explorer ac Unedau Scout Network yn fath o sefydliad eu hunain, wedi'u cysylltu â Dosbarth neu Sir, gyda'u tîm, rhaglen, digwyddiadau, cyllid a chyfathrebu eu hunain. Mae Grŵp neu Uned yn rhannu cofnod person ifanc â nhw pan fydd yn symud ymlaen.

Pwy sy'n gallu atal gwirfoddolwr dros dro?

Gall Gwirfoddolwr Arweiniol y Dosbarth a Gwirfoddolwr Arweiniol y Sir, Ardal neu Ranbarth atal unrhyw un sydd â rôl yn eu maes. Gall Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp atal rhywun yn eu Grŵp ar awdurdod Gwirfoddolwr Arweiniol y Dosbarth, gan enwi'r person pan fyddant yn gwneud hynny.