Do donors need a Scout Suite account?

No. A campaign page is public. Anyone with the link can give by card, add Gift Aid and leave a message, and they get a thank-you email.

Where does the money go?

Donations are taken through the online card payments your Group already uses for invoices, so the money goes to the Group, and Scout Suite keeps it in the campaign's restricted fund.

What about money raised somewhere else?

Record cash, cheques and bank transfers against the campaign as gifts given in person, or tag the bank line to the campaign's fund, and they count towards the total.

Does Scout Suite find grants for us?

No. It tracks the grants you apply for, from the deadline to the report back. Finding funders is still up to you.

Codi Arian

Codi arian Sgowtiaid a thracio grantiau

Codwch arian ar gyfer y gwersyll nesaf neu finibws newydd gyda'ch tudalen rhoddion eich hun, casglwch Rodd Cymorth wrth i bobl roi, a thraciwch grantiau o'r dyddiad cau ymgeisio hyd at adroddiad y cyllidwr, pob un yn ei gronfa gyfyngedig ei hun.

Tudalennau rhoddionRhodd Cymorth wrth i bobl roiTracio grantiauCronfeydd cyfyngedig

Tudalen rhoddion ar gyfer pob ymgyrch

Rhowch enw, rheswm, targed, dyddiadau a rhai symiau awgrymedig i ymgyrch, yna rhannwch ei dolen. Gall cefnogwyr weld faint sydd wedi'i godi yn erbyn y targed, a gallant roi heb gyfrif, yn ddienw os ydynt yn dymuno.

Tudalen gyhoeddus, dim angen cyfrif

Targed a bar cynnydd

Symiau awgrymedig

Rhoi'n ddienw

Rhodd Cymorth wrth i bobl roi

Mae rhoddwyr yn ticio'r blwch Rhodd Cymorth ac yn ychwanegu eu cyfeiriad cartref wrth iddynt roi. Mae'r datganiad yn mynd yn syth i mewn i'ch hawliadau Rhodd Cymorth, felly nid oes ffurflenni papur i'w dilyn wedyn.

Blwch ticio Rhodd Cymorth

Datganiadau wedi'u cadw ar gyfer y tro nesaf

Yn barod ar gyfer eich hawliad nesaf

E-bost diolch i bob rhoddwr

Pob ceiniog yn ei chronfa ei hun

Cedwir arian pob ymgyrch yn ei gronfa gyfyngedig ei hun, fel ei fod yn cael ei wario ar yr hyn y rhoddodd pobl ef ar ei gyfer. Cofnodwch arian parod, sieciau a throsglwyddiadau banc a roddwyd yn bersonol, a dywedwch wrth gefnogwyr beth dalodd eu harian amdano ar dudalen yr ymgyrch.

Cronfa gyfyngedig ar gyfer pob ymgyrch

Rhoddion a roddwyd yn bersonol

Diweddariadau "Beth wnaeth eich arian ei dalu amdano"

Gwariant gyda derbynebau

Grantiau, o'r cais i'r dyfarniad

Olrheiniwch bob cais gyda'r cyllidwr, at ba bwrpas y mae, y swm, y dyddiad cau a phryd i ddisgwyl penderfyniad. Mae grant a ddyfarnwyd yn cael ei gronfa gyfyngedig ei hun gyda chyflyrau'r cyllidwr: erbyn pryd i'w wario, ar beth y gellir ei wario, pryd mae'r adroddiad yn ddyledus a ph'un a yw arian heb ei wario yn mynd yn ôl ai peidio.

Cyllidwyr a dyddiadau cau

Drafft, wedi'i gyflwyno, wedi'i ddyfarnu neu wedi'i wrthod

Amodau'r grant yn cael eu cadw gyda'r gronfa

Atgoffiadau cyn dyddiadau cau ac adroddiadau

Adroddiadau y bydd eich cyllidwyr yn eu derbyn

Mae llinellau banc wedi'u tagio i grant yn dangos beth ddaeth i mewn a beth gafodd ei wario, gyda rhybudd pan nad yw'r gwariant yn cyd-fynd â'r grant. Mae'r adroddiad i'r cyllidwr yn lawrlwytho fel CSV neu PDF, ac mae'r cais, llythyr dyfarnu a'r adroddiad yn cael eu cadw gyda'r grant.

Gwariant yn erbyn pob grant

Adroddiad i'r cyllidwr fel CSV neu PDF

Dogfennau'n cael eu cadw gyda'r grant

Arian cyfyngedig yn eich cyfrifon

Meddalwedd codi arian a grantiau i grwpiau Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

A oes angen cyfrif Scout Suite ar roddwyr?

Nac oes. Mae tudalen ymgyrch yn gyhoeddus. Gall unrhyw un sydd â'r ddolen roi drwy gerdyn, ychwanegu Rhodd Cymorth a gadael neges, ac maent yn cael e-bost diolch.

I ble mae'r arian yn mynd?

Cymerir rhoddion drwy'r taliadau cerdyn ar-lein y mae eich Grŵp eisoes yn eu defnyddio ar gyfer anfonebau, felly mae'r arian yn mynd i'r Grŵp, ac mae Scout Suite yn ei gadw yng nghronfa gyfyngedig yr ymgyrch.

Beth am arian a godwyd yn rhywle arall?

Cofnodwch arian parod, sieciau a throsglwyddiadau banc yn erbyn yr ymgyrch fel rhoddion a roddwyd yn bersonol, neu tagiwch y llinell banc i gronfa'r ymgyrch, a byddant yn cyfrif tuag at y cyfanswm.

A yw Scout Suite yn dod o hyd i grantiau i ni?

Nac ydy. Mae'n olrhain y grantiau rydych yn ymgeisio amdanynt, o'r dyddiad cau i'r adroddiad yn ôl. Mae dod o hyd i gyllidwyr yn dal i fod i fyny i chi.