Can Scout Suite manage Scout subs?

Yes. It supports recurring payment schedules, invoices, parent payment flows and arrears tracking for group subscriptions.

Does Scout Suite support bank reconciliation?

Scout Suite includes bank account, transaction matching, receipt and reporting workflows for group treasurers.

Can we keep the card and Direct Debit accounts we already have?

If Scout Suite connects to them, yes. A Group can connect the accounts it already uses, and the money goes straight to them. If you haven't got one, the Group can use Scout Suite's own payments instead. The Collecting subs guide lists what connects.

Do families need an account to pay an invoice?

No. Every invoice that's sent has its own pay link, so a family can pay by card without signing in. If part has already been paid, they're only asked for the balance.

Can each section have its own budget?

Yes. Treasurers can give each section a budget and a share of the subs each term, and tag income and spending to a section so its pot and spending report stay up to date.

Cyllid

Meddalwedd cyllid, tanysgrifiadau a thaliadau i grwpiau Sgowtiaid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Tanysgrifiadau ac anfonebauCerdyn a Debyd UniongyrcholCyllidebau adrannauBwydlenni banc

Casglu arian heb gymaint o fynd ar ôl pobl

Crëwch amserlenni talu, anfonwch anfonebau at deuluoedd, cofnodwch daliadau a thrin nodiadau atgoffa o'r un lle â chofnodion yr aelodau.

Amserlenni talu

Anfonebau

Talu â cherdyn a Debyd Uniongyrchol

Olrhain ôl-ddyledion

Teuluoedd yn talu o ddolen

Mae gan bob anfoneb ei dolen dalu ei hun, felly gall teulu dalu â cherdyn heb fewngofnodi. Dim ond am yr hyn sy'n weddill y mae anfonebau sydd wedi'u talu'n rhannol yn gofyn, a gall taliadau cerdyn fynd drwy daliadau Scout Suite neu'r cyfrif cerdyn sydd gan y Grŵp eisoes.

Dolenni talu, dim angen mewngofnodi

Dim ond y balans ar anfonebau sydd wedi'u talu'n rhannol

Taliadau cerdyn

Debyd Uniongyrchol wedi'i gasglu ar eich rhan

Mae gan bob adran ei chronfa ei hun

Rhowch gyllideb i bob adran a chyfran o'r tanysgrifiadau bob tymor, tagiwch incwm a gwariant i adran, a chaewch arian digwyddiad i'r gronfa gywir.

Cyllidebau adrannau

Cyfran o'r tanysgrifiadau bob tymor

Adroddiad gwariant adran

Cau cyllideb digwyddiad

Rheolaethau sy'n gweddu i drysorydd

Cefnogwch y gwaith y mae angen i drysoryddion ei wneud ar draws cyllidebau, cyfrifon banc, derbynebau, cronfeydd wrth gefn ac adroddiadau diwedd blwyddyn.

Cysoni'r banc

Llwytho derbynebau

Cymeradwyo cyllidebau

Adroddiadau incwm a gwariant

Bwydlen banc y gallwch ymddiried ynddi

Cysylltwch fanc y Grŵp a daw pob llinell i mewn. Mae llinellau nad yw'r banc wedi'u setlo eto yn ymddangos fel rhai ar y gweill, er gwybodaeth yn unig, nes iddynt glirio. Mae Scout Suite yn awgrymu pa daliad allan yw pob credyd, ac yn ei gyfrif unwaith. Os buoch yn cadw cyfrif â llaw, caewch ef, neu ei ddisodli â'r cyfrif cysylltiedig o ddiwrnod penodol fel na chaiff yr arian ei gyfrif ddwywaith.

Pob llinell o'r banc

Llinellau ar y gweill yn cael eu dangos, heb eu cyfrif

Cau neu ddisodli cyfrif â llaw

Taliadau allan yn cael eu cyfrif unwaith

Cyfrifon taliadau allan, ad-daliadau ac anghydfodau'n cael eu cadw

Mae pob taliad allan cerdyn a Debyd Uniongyrchol wedi'i rannu yn ôl yr hyn y talwyd amdano, gyda'i ffioedd, fel bod llinell y banc yn cyd-fynd â'r cyfrifon. Mae ad-daliadau cerdyn yn mynd yn ôl i'r talwr, a chaiff anghydfodau eu holrhain gyda'u terfynau amser.

Taliadau allan wedi'u rhannu yn ôl yr hyn y talwyd amdano

Ffioedd prosesu wedi'u cofnodi

Ad-daliadau cerdyn

Olrhain anghydfodau

Siop ar gyfer stoc y grŵp

Gwerthwch sgarffiau, bathodynnau a stoc arall y grŵp i deuluoedd ar-lein, wedi'u talu â cherdyn, gyda chodau hyrwyddo a all gwmpasu basged gyfan.

Siop grŵp ar-lein

Talu wrth y til â cherdyn

Codau hyrwyddo

Archebion siop wedi'u cadw allan o'r Rhodd Cymorth

Meddalwedd rheoli tanysgrifiadau Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Oes modd i Scout Suite reoli tanysgrifiadau Sgowtiaid?

Oes. Mae'n cefnogi amserlenni talu rheolaidd, anfonebau, taliadau gan rieni ac olrhain ôl-ddyledion ar gyfer tanysgrifiadau grŵp.

Ydy Scout Suite yn cefnogi cysoni'r banc?

Ydy. Mae Scout Suite yn cynnwys cyfrifon banc, paru trafodion, derbynebau ac adroddiadau ar gyfer trysoryddion grŵp.

A allwn ni gadw'r cyfrifon cerdyn a Debyd Uniongyrchol sydd gennym eisoes?

Os yw Scout Suite yn cysylltu â nhw, gallwch. Gall Grŵp gysylltu'r cyfrifon y mae eisoes yn eu defnyddio, ac mae'r arian yn mynd yn syth iddynt. Os nad oes gennych un, gall y Grŵp ddefnyddio taliadau Scout Suite ei hun yn lle hynny. Mae'r canllaw Casglu tanysgrifiadau yn rhestru beth sy'n cysylltu.

Oes angen cyfrif ar deuluoedd i dalu anfoneb?

Nac oes. Mae gan bob anfoneb sy'n cael ei hanfon ei dolen dalu ei hun, felly gall teulu dalu â cherdyn heb fewngofnodi. Os oes rhan eisoes wedi'i thalu, dim ond y balans y gofynnir amdano.

Oes modd i bob adran gael ei chyllideb ei hun?

Oes. Gall trysoryddion roi cyllideb i bob adran a chyfran o'r tanysgrifiadau bob tymor, a thagio incwm a gwariant i adran fel bod ei chronfa a'i hadroddiad gwariant yn gyfredol.