Scout SuiteDiogelwch
Meddalwedd asesu risg a diogelwch Sgowtiaid
Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.
Cofnodion diogelwch lle mae eu hangen ar arweinwyr
Mae asesiadau risg ac achosion yn eistedd ochr yn ochr â grwpiau, adrannau, digwyddiadau a gweithgareddau yn hytrach nag mewn dogfennau ar wahân.
Gall unrhyw wirfoddolwr adrodd am broblem
Gall clo wedi torri, boeler yn gollwng neu bolyn pabell wedi torri gael ei adrodd gan unrhyw oedolyn yn y grŵp, gyda llun, o'r bar uchaf neu boster côd QR ar yr adeilad. Mae'n cyrraedd pwy bynnag sy'n gofalu amdano, mae cit anniogel yn cael ei dynnu o ddefnydd ar unwaith, ac mae'r un a adroddodd yn clywed pan fydd wedi'i ddatrys.
Risgiau y gall yr ymddiriedolwyr eu gweld
Cadwch risgiau sefydliadol ar gofrestr risg, wedi'u sgorio cyn ac ar ôl eich rheolaethau, a chwblhewch archwiliad safleoedd y Sgowtiaid gyda pherchennog a dyddiad ar gyfer pob bwlch.
Cydymffurfiaeth heb y drysfa waith papur
Mae Scout Suite hefyd yn cefnogi'r llifoedd gwaith diogelu data y mae grwpiau eu hangen i brofi gweinyddiaeth gyfrifol.
Meddalwedd asesu risg i grwpiau Sgowtiaid
Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite
Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.
Gweithrediadau'r grŵp
Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.
Archwilio Gweithrediadau'r grŵpCyllid
Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.
Archwilio CyllidRhaglen
Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.
Archwilio RhaglenDigwyddiadau
Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.
Archwilio DigwyddiadauFfonau grŵp
Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Ffonau grŵpLlifau galwadau
Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Llifau galwadauRhieni
Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.
Archwilio RhieniDiogelwch
Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.
Archwilio DiogelwchCwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn
Oes modd i Scout Suite reoli asesiadau risg?
Oes. Gall grwpiau ddefnyddio templedi, peryglon a mesurau rheoli i reoli asesiadau risg ar gyfer gweithgareddau a gweithrediadau.
Ydy Scout Suite yn helpu gyda GDPR?
Ydy. Mae Scout Suite yn cynnwys llifau gwaith ar gyfer caniatâd, archwilio, toriadau data, cadw data a cheisiadau gwrthrych am wybodaeth, a gall allforio pob sgwrs y mae unigolyn wedi'i chael gyda'r grŵp ar gyfer cais gwrthrych am wybodaeth.
Ble mae pryderon diogelu yn mynd?
Nid i Scout Suite. Mae'r ffurflen rhoi gwybod am broblem yn cyfeirio unrhyw un sydd â phryder diogelu at system riportio diogelu'r Sgowtiaid eu hunain, fel y nodir ym mholisi'r Sgowtiaid, ac nid yw byth yn ei storio.