Who can set up a campsite or jamboree in Scout Suite?

A District or County, from Add a site or event on its dashboard. Whoever adds it becomes its first admin and can invite the rest of the team.

Each one starts with a 60-day trial, and is billed through the District or County that runs it, the same way a District or County can pay for its Groups.

Can visiting groups book pitches through Scout Suite?

No. Scout Suite runs the site itself: its team, safety, premises, kit, phones and money. Pitch and site bookings from visiting groups aren't part of it.

Can a jamboree manage young people from lots of Groups?

No. A jamboree in Scout Suite is for the people running it: the staff team, its phones, kit, safety and money. Young people's records stay with their own Groups.

Safleoedd gwersylla a jamborïau

Meddalwedd rheoli safleoedd gwersylla, canolfannau gweithgaredd a jamborïau

Rhedwch safle gwersylla Sgowtiaid, canolfan weithgaredd neu jamborî gyda phopeth y mae Grŵp yn ei gael: tîm staff gyda rolau, rhif ffôn ac eSIMs arweinwyr, cofnodion diogelwch ac eiddo, offer rydych yn berchen arno neu'n ei logi, a chyllid gyda grantiau a chodi arian. Mae eich Dosbarth neu Sir yn ei sefydlu mewn munudau.

Timau staff a rolauFfonau, eSIMs a llifoedd galwadauEiddo a diogelwchWedi'i sefydlu gan eich Ardal neu Sir

Ei le ei hun, yn cael ei redeg gan eich Ardal neu Sir

Mae Ardal neu Sir yn ychwanegu safle gwersylla, canolfan neu jamborî o'i dangosfwrdd gydag enw a chyfeiriad e-bost cyswllt yn unig. Mae'n cael ei dangosfwrdd a'i dîm ei hun, yn aros yn gysylltiedig â'r Ardal neu'r Sir sy'n ei redeg, ac yn dechrau gyda threial 60 diwrnod.

Wedi'i ychwanegu o dangosfwrdd yr Ardal neu'r Sir

Ei dangosfwrdd a'i dîm ei hun

Wedi'i gysylltu â'r Ardal neu'r Sir

Treial 60 diwrnod

Wedi'i adeiladu ar gyfer staff, nid adrannau

Does dim pobl ifanc, bathodynnau na rhestrau aros i fod yn y ffordd. Trefnir eich gwirfoddolwyr yn Dimau, megis staff y safle, arlwyo neu weithgareddau, pob un â'i arweinwyr ei hun, a gall Swyddog Cyflenwadau reoli'r cit heb weld yr arian.

Timau ar gyfer pob rhan o'r gwaith

Rolau a chaniatadau

Rôl Swyddog Cyflenwadau

E-bost a neges destun i'ch staff

Un rhif ar gyfer y safle cyfan

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'r safle neu'r digwyddiad, rhowch eSIMs i'ch arweinwyr sy'n galw ei gilydd, a lluniwch lifau galwadau sy'n anfon galwyr at y tîm cywir, gyda dewislenni, amserlenni, peiriant ateb a hanes galwadau. Rhannwch lifau gyda'r Grwpiau a'r Ardal o'ch cwmpas.

Rhif parhaol yn y DU

eSIMs i arweinwyr

Llifau galwadau gyda dewislenni a pheiriant ateb

Wedi'u rhannu â Grwpiau a'r Ardal

Yn ddiogel, ac yn gallu dangos hynny

Asesiadau risg, cofnodion digwyddiadau a chofrestr risg, archwiliad adeiladau'r Sgowtiaid gyda chwestiynau wedi'u llunio ar gyfer safleoedd gwersylla a chanolfannau, tasgau cynnal a chadw gyda nodiadau atgoffa, llyfr log tân a thystysgrifau gyda dyddiadau dod i ben. Gall unrhyw un o'ch gwirfoddolwyr adrodd am broblem o boster cod QR ar adeilad.

Asesiadau risg a digwyddiadau

Archwiliad adeiladau ar gyfer safleoedd gwersylla a chanolfannau

Nodiadau atgoffa cynnal a chadw a llyfr log tân

Posteri cod QR i adrodd am broblemau

Cit rydych chi'n berchen arno, yn ei rentu neu wedi'i dderbyn yn rhodd

Olrheiniwch offer fel rhai sy'n eiddo, wedi'u rhentu neu wedi'u rhoi'n rhodd, rhowch label cod QR neu dag NFC arnynt, archebwch gitiau, cynhaliwch stocrestrau ym mhob storfa, cofnodwch brofion PAT, a chofnodwch beth ddigwyddodd i unrhyw beth rydych wedi'i waredu, gan gynnwys am faint y'i gwerthwyd.

Yn eiddo, wedi'u rhentu neu wedi'u rhoi'n rhodd

Tagio cod QR ac NFC

Stocrestrau ym mhob storfa

Gwarediadau ac elw gwerthu

Arian, cyfarfodydd a chofnodion

Anfonebau, cysoni banc, cyllidebau, grantiau gyda'u hamodau a thudalennau codi arian gyda Rhodd Cymorth. Cofnodwch gyfarfodydd cynllunio a chael y cofnodion, a chadwch ddogfennau, cysylltiadau a lleoliadau'r safle ar y map. Cedwir pob sgwrs fel vCon wedi'i lofnodi sy'n datgelu unrhyw ymyrryd.

Anfonebau a chysoni banc

Grantiau a chodi arian

Cyfarfodydd a chofnodion

Dogfennau, cysylltiadau a mapiau

Meddalwedd rheoli safleoedd gwersylla a jamborïau Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Pwy all sefydlu safle gwersylla neu jamborî yn Scout Suite?

Ardal neu Sir, drwy Ychwanegu safle neu ddigwyddiad ar ei dangosfwrdd. Pwy bynnag sy'n ei ychwanegu fydd ei weinyddwr cyntaf a gall wahodd gweddill y tîm.

Faint mae'n ei gostio?

Mae pob un yn dechrau gyda threial 60 diwrnod, ac yn cael ei anfonebu drwy'r Ardal neu'r Sir sy'n ei redeg, yn yr un modd ag y gall Ardal neu Sir dalu ar ran ei Grwpiau.

A all grwpiau sy'n ymweld archebu lleiniau drwy Scout Suite?

Na. Mae Scout Suite yn rhedeg y safle ei hun: ei dîm, diogelwch, adeiladau, cit, ffonau ac arian. Nid yw archebion llain a safle gan grwpiau sy'n ymweld yn rhan o hynny.

A all jamborî reoli pobl ifanc o nifer o Grwpiau?

Na. Mae jamborî yn Scout Suite ar gyfer y bobl sy'n ei redeg: y tîm staff, ei ffonau, cit, diogelwch ac arian. Mae cofnodion pobl ifanc yn aros gyda'u Grwpiau eu hunain.