Scout SuiteCyfathrebu
Meddalwedd cyfathrebu i grwpiau Sgowtiaid
Anfonwch gyhoeddiadau, e-byst, negeseuon SMS a phostiadau Tudalen Facebook o'r un system sy'n dal cofnodion aelodau, digwyddiadau a rhieni.
Anfon at y bobl iawn
Defnyddiwch gyd-destun aelodau, rhieni, adrannau a digwyddiadau i gyrraedd y derbynwyr iawn heb ail-greu rhestrau â llaw.
Cyfathrebu sy'n rhan o'r gwaith bob dydd
Mae negeseuon, nodiadau atgoffa a phostiadau cymdeithasol yn eistedd ochr yn ochr â digwyddiadau, anfonebau, bathodynnau a chofnodion aelodau.
Cofnod o bob sgwrs y gallwch ymddiried ynddo
Cedwir pob e-bost a anfonwch a'i atebion, sgwrs WhatsApp a Neges Destun, galwad ffôn, neges lais, cyfarfod a sgwrs cynorthwyydd fel vCon, y cofnod safonol o sgwrs. Mae pob un wedi'i lofnodi a'i gadw ar storfa vCon ar wahân y tu allan i Scout Suite, fel ei fod yn datgelu unrhyw ymyrryd, gellir canfod unrhyw newid, a'r cofnod yn dal i fod ar gael os caiff rhywbeth yn Scout Suite ei ddileu neu ei ddifrodi.
Meddalwedd cyfathrebu i grwpiau Sgowtiaid
Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite
Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.
Gweithrediadau'r grŵp
Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.
Archwilio Gweithrediadau'r grŵpCyllid
Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.
Archwilio CyllidRhaglen
Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.
Archwilio RhaglenDigwyddiadau
Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.
Archwilio DigwyddiadauFfonau grŵp
Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Ffonau grŵpLlifau galwadau
Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.
Archwilio Llifau galwadauRhieni
Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.
Archwilio RhieniDiogelwch
Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.
Archwilio DiogelwchCwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn
Oes modd i Scout Suite anfon e-bost at rieni?
Oes. Mae Scout Suite yn cynnwys e-bost a chyfathrebu â rhieni sydd wedi'u cysylltu â chofnodion y grŵp a'r aelodau.
Beth yw vCon?
Mae vCon yn gofnod safonol agored o sgwrs: pwy oedd yn rhan ohoni, beth gafodd ei ddweud a phryd, ar unrhyw sianel. Mae Scout Suite yn llofnodi pob un ac yn ei gadw ar storfa vCon ar wahân, fel bod gan y grŵp gofnod sy'n datgelu unrhyw ymyrryd, y gall ei lawrlwytho, neu ei allforio ar gyfer cais am wybodaeth bersonol.
A yw Scout Suite yn cefnogi SMS a Facebook?
Ydy. Gall grwpiau anfon SMS lle mae negeseuon wedi'u ffurfweddu, a chysylltu Tudalen Facebook i bostio cyhoeddiadau ochr yn ochr ag e-bost.