Does Scout Suite support QR codes for equipment?

Yes. Print your own QR labels or buy Print-72 serialised stickers (Amazon), bind each one to an item, then scan with any phone's camera to look it up, check it out, check it in, move it, or record a PAT test.

Does Scout Suite support NFC tags for equipment?

Yes, on Android devices with NFC: tap a tagged item instead of scanning a QR code. We recommend ZipNFC NTAG213 tags (tiny stickers, anti-metal, or cable-tie). Scout Suite reads the tag's factory serial number only; nothing is ever written to the tag, so equipment stays taggable with any system, not just Scout Suite. On iPhone, use the QR label on the same item instead, NFC tapping isn't supported by Safari.

Can Scout Suite track equipment loans?

Yes. Scan a whole batch of items into a single checkout, to a leader or to the group itself, then scan them back in individually as they're returned, with overdue reminders and condition tracking built in.

Can I do a stocktake in Scout Suite?

Yes. Start a stocktake for one store room or the whole group's inventory, scan everything you find, and get a report of what's accounted for, what's missing, what's in the wrong place, and anything unexpected.

Is there a role for the person in charge of equipment?

Yes: a Quartermaster role gives full access to equipment, loans and stock without also granting access to members, finances or communications.

Can Scout Suite track badge stock?

Yes. Badge stock and stock reporting are included alongside badge progress workflows.

Can we book equipment in advance?

Yes. Book single items or whole kits for dates in the future, see every booking on the equipment calendar, and use a checklist to pack and return them.

Can we import our equipment list from a spreadsheet?

Yes. Import and export the equipment inventory as a CSV file from Settings, so moving from a spreadsheet or another system doesn't mean typing everything in again.

Offer

Olrhain offer Sgowtiaid gyda chodau QR a thagiau NFC

Tagiwch bebyll, radios a threlars gyda labeli QR neu sticeri NFC, yna sganiwch i fenthyg a dychwelyd offer, archebu citiau ar gyfer gwersyll, cynnal cyfrif stoc, cofnodi profion PAT a chael rhybuddion e-bost pan fydd offer yn hwyr.

Tagio QR ac NFCCitiau ac archebionCyfrif stoc

Tagio unwaith, sganio am byth

Rhowch label QR wedi'i argraffu neu dag NFC ar unrhyw offer (pebyll, stofiau, radios, tuniau cymorth cyntaf, trelars) a'i gysylltu â'r eitem honno yn Scout Suite. Sganiwch yr un tag i chwilio amdano, ei fenthyg, ei ddychwelyd, ei symud rhwng storfeydd, neu fynd yn syth i brawf PAT.

Labeli cod QR

Tagiau NFC (tapio i sganio ar Android)

Yn gweithio gyda chamera unrhyw ffôn

Argraffu eich labeli eich hun neu brynu pecynnau Print-72 / ZipNFC

Pecynnau gwersyll a threlars, wedi'u trefnu mewn munudau

Sganiwch holl offer trelar i un benthyciad, ei roi i arweinydd neu ei gymryd allan fel grŵp, yna sganiwch eitemau'n ôl i mewn fesul un wrth iddyn nhw ddychwelyd, fel nad yw clirio gwersyll yn gorffen gyda rhywun yn dyfalu beth sydd ar goll.

Benthyg a dychwelyd llawer ar unwaith

Benthyg i arweinwyr neu'r grŵp

Nodiadau atgoffa am offer hwyr

Olrhain cyflwr

Citiau, archebion a rhestrau gwirio

Grwpiwch eitemau'n gitiau, fel set o bebyll patrôl neu focs coginio, ac archebwch git cyfan ar gyfer penwythnos. Mae calendr archebion yn dangos beth sydd allan a phryd, ac mae rhestrau gwirio'n sicrhau bod popeth yn dod yn ôl.

Citiau offer

Calendr archebion

Rhestrau gwirio pacio a dychwelyd

Archebu cit cyfan ar unwaith

Y gwaith papur a'r rhybuddion

Cadwch lawlyfrau, derbynebau a thystysgrifau gyda phob eitem, tynnwch lun o ddifrod wrth adrodd am atgyweiriad, a dewch â rhestr offer gyfan i mewn neu allan drwy daenlen. Mae rhybuddion e-bost yn dweud wrth y storfeistr beth sy'n hwyr, beth sy'n dod yn ôl neu'n mynd allan, yn atgoffa benthycwyr cyn i offer fod yn ddyledus, ac yn tynnu sylw at atgyweiriadau newydd.

Dogfennau ar bob eitem

Lluniau atgyweirio

Mewnforio ac allforio CSV

Rhybuddion e-bost am offer hwyr ac atgyweiriadau

Cyfrif stoc sy'n dweud beth sydd ar goll go iawn

Dechreuwch gyfrif stoc ar gyfer storfa neu'r grŵp cyfan, sganiwch bopeth rydych chi'n dod o hyd iddo, a chewch adroddiad clir: beth sy'n bresennol, beth sydd ar goll, beth sydd wedi ymddangos yn rhywle annisgwyl, a beth sydd yn y lle anghywir.

Adrodd disgwyliedig yn erbyn wedi'i ganfod

Yn gweithio ar draws sawl storfa

Cofnodi profion PAT drwy sganio

Storfeydd Dosbarth a Sir hefyd

Stoc a bathodynnau hefyd

Gall grwpiau olrhain stoc bathodynnau a symudiadau stoc cyffredinol, gyda adrodd ar stoc isel a chymorth prisio. Mae dyfarnu bathodyn yn ei dynnu o'r stoc, mae dileu dyfarniad a roddwyd trwy gamgymeriad yn gallu ei roi'n ôl, a gellir argraffu neu lawrlwytho'r rhestr stoc fel PDF.

Stoc bathodynnau

Symudiadau stoc

Rhybuddion stoc isel

Gwerth y stoc

Offer wedi torri yn cael ei adrodd, offer anniogel yn cael ei dynnu'n ôl

Gall unrhyw un yn y grŵp adrodd am broblem gydag eitem o offer, gyda llun. Marciwch ef yn anniogel a bydd yn cael ei osod i Angen ei drwsio yr eiliad y caiff yr adroddiad ei anfon, fel na all neb ei fenthyg, ac mae'r adroddiad yn mynd at eich pobl rhybuddio offer neu eich Swyddog Cyfarpar i'w droi'n waith trwsio.

Adrodd am broblem gyda llun

Offer anniogel allan o ddefnydd ar unwaith

Yn cael ei droi'n waith trwsio

Labeli i'w Hargraffu neu Lawrlwytho PDF

Olrhain offer Sgowtiaid cod QR NFC

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Ydy Scout Suite yn cefnogi codau QR ar gyfer offer?

Ydy. Argraffwch eich labeli QR eich hun neu prynwch sticeri cyfresol Print-72 (Amazon), cysylltwch bob un ag eitem, yna sganiwch gyda chamera unrhyw ffôn i chwilio amdani, ei benthyg, ei dychwelyd, ei symud, neu gofnodi prawf PAT.

Ydy Scout Suite yn cefnogi tagiau NFC ar gyfer offer?

Ydy, ar ddyfeisiau Android sydd ag NFC: tapiwch eitem wedi'i thagio yn lle sganio cod QR. Rydym yn argymell tagiau ZipNFC NTAG213 (sticeri bach, gwrth-fetel, neu glymau cebl). Dim ond rhif cyfresol ffatri'r tag y mae Scout Suite yn ei ddarllen; does dim byd byth yn cael ei ysgrifennu i'r tag, felly gellir tagio offer gydag unrhyw system, nid Scout Suite yn unig. Ar iPhone, defnyddiwch y label QR ar yr un eitem yn lle hynny, dydy Safari ddim yn cefnogi tapio NFC.

Oes modd i Scout Suite olrhain benthyciadau offer?

Oes. Sganiwch lawer o eitemau i un benthyciad, i arweinydd neu i'r grŵp ei hun, yna sganiwch nhw'n ôl i mewn fesul un wrth iddyn nhw ddychwelyd, gyda nodiadau atgoffa am offer hwyr ac olrhain cyflwr yn rhan ohono.

Allaf i gynnal cyfrif stoc yn Scout Suite?

Gallwch. Dechreuwch gyfrif stoc ar gyfer un storfa neu restr offer gyfan y grŵp, sganiwch bopeth rydych chi'n dod o hyd iddo, a chewch adroddiad o'r hyn sy'n bresennol, beth sydd ar goll, beth sydd yn y lle anghywir, ac unrhyw beth annisgwyl.

Oes rôl ar gyfer y person sy'n gyfrifol am offer?

Oes, mae rôl Storfeistr yn rhoi mynediad llawn i offer, benthyciadau a stoc heb roi mynediad hefyd i aelodau, cyllid na chyfathrebu.

Oes modd i Scout Suite olrhain stoc bathodynnau?

Oes. Mae stoc bathodynnau ac adroddiadau stoc wedi'u cynnwys ochr yn ochr â chynnydd bathodynnau.

Allwn ni archebu offer ymlaen llaw?

Gallwch. Archebwch eitemau unigol neu gitiau cyfan ar gyfer dyddiadau yn y dyfodol, gwelwch bob archeb ar galendr yr offer, a defnyddiwch restr wirio i'w pacio a'u dychwelyd.

Allwn ni fewnforio ein rhestr offer o daenlen?

Gallwch. Mewnforiwch ac allforiwch restr yr offer fel ffeil CSV o'r Gosodiadau, fel nad yw symud o daenlen neu system arall yn golygu teipio popeth eto.