Ymdrin â thaliadau

O dan Cyllid → Incwm a Thaliadau → Taliadau, mae rhestr o bob taliad o Stripe, GoCardless a Square gyda'r swm a gyrhaeddodd y banc. Agorwch un i weld am beth y talodd: pob digwyddiad wrth ei enw, Archebion siop, Tanysgrifiadau ac Anfonebau eraill, gyda'r arian, y ffioedd a'r net ar gyfer pob un. Talwyd i mewn i'r banc yw'r cyfanswm.

Mae Scout Suite yn chwilio am linell y banc y cyrhaeddodd pob taliad fel, yn ôl swm, dyddiad a'r cyfeirnod y mae'r darparwr yn ei roi ar eich datganiad. Mae Derbyn paru yn eu cysylltu, neu mae Paru â blaendal banc yn eich galluogi i ddewis y llinell eich hun. Yna caiff llinell y banc ei rannu yn yr un modd â'r taliad, felly mae'n darllen fel y digwyddiadau, archebion a thanysgrifiadau y talodd amdanynt, gyda'r ffioedd fel eu llinellau eu hunain. Mae rhai banciau'n dangos taliad allan heb enw talwr, dim ond Faster Payment: caiff y rheini eu hawgrymu ar sail swm a dyddiad yn unig, gyda llai o hyder. Mae Paru â blaendal banc yn rhestru'r credydau a allai fod yn daliad allan yn gyntaf, yna pob credyd arall o'r chwe mis diwethaf.

Os cysylltodd eich grŵp â Square cyn i daliadau gyrraedd Scout Suite, mae Gosodiadau → Cysylltiadau ariannol yn gofyn i chi Ailgysylltu â Square unwaith, er mwyn i Scout Suite allu darllen ei daliadau.

Mae Cyllid → Gwerthiannau cerdyn yn rhestru popeth a gymerodd eich darparwr cerdyn, ar ddarllenydd cardiau neu ar-lein, fel nad oes angen i chi fewngofnodi i Square: beth a werthwyd, pryd, ar ba ddyfais (darllenydd y siop dda-da, er enghraifft) ac ym mha leoliad, sut y defnyddiwyd y cerdyn, y ffi, ac a yw wedi'i dalu allan eto. Mae gwerthiannau newydd yn cyrraedd o fewn eiliadau, ac mae Gwirio am werthiannau newydd yn nôl unrhyw beth newydd ar unwaith.

Yn aros gyda Square yw arian a gymerwyd ond nad yw wedi'i dalu allan i'r banc eto, ar ôl ffioedd: yr hyn mae Square yn ei alw'n werthiannau gweithredol. Mae'n cyfrif fel arian sydd gan y grŵp yn Ydy'r arian yn cyfateb?. Mae arian parod y mae darllenydd cardiau yn ei gofnodi wedi'i restru ond byth yn cael ei dalu allan, felly nid yw'n cyfrif fel arian sy'n aros.

Mae taliadau na aeth drwodd, fel cerdyn a wrthodwyd, wedi'u cuddio: ni chymerwyd arian. Mae llinell ar y gwaelod yn dweud faint, ac mae Dangos nhw yn eu rhestru.

Nid yw gwerthiant a gymerwyd ar eich darllenydd cardiau eich hun (y siop dda-da, er enghraifft) yn perthyn i ddim yn Scout Suite nes i chi ddweud ble. Tan hynny mae'n dangos fel Heb ei ddyrannu eto, a thra ei fod ar ei ffordd i'r banc mae'n cael ei gadw allan o bot cyffredinol y grŵp fel taliadau cerdyn heb eu dyrannu eto. Mae gwerthiannau a gymerwyd drwy dudalen dalu Scout Suite ei hun eisoes yn perthyn i'r hyn y talon nhw amdano, felly does dim modd eu tagio.

Dewiswch Tagio ar werthiant a dewis ble mae'n perthyn: pot cyffredinol y grŵp, digwyddiad, pot adran neu bot grŵp. I wneud llawer ar unwaith, hidlwch nhw (un ddyfais a dyddiadau gwersyll, er enghraifft), ticiwch Dewis y cyfan a ddangosir, a dewis Tagio'r rhai a ddewiswyd. Mae arian wedi'i dagio yn cyfrif yno ar unwaith: mae digwyddiad yn cael y gwerthiant fel incwm a ffi Square fel ffi talu, ac mae pot yn cael yr hyn sydd ar ôl wedi'r ffi. Dewiswch Newid i'w symud, neu Heb ei ddyrannu eto i'w ddadwneud.

O dan Wedi'i ddyrannu, dewiswch Heb ei ddyrannu eto i weld dim ond y gwerthiannau sydd i'w tagio o hyd. Mae unrhyw rai sydd heb eu tagio o hyd unwaith y bydd eu taliad yn y banc yn cyfrif fel arian pot cyffredinol y grŵp.

Pan oedd gwerthiant ar eich darllenydd cardiau yn rhywun yn talu am le ar ddigwyddiad, tagiwch ef i Digwyddiad, yna o dan Am bwy y talodd chwiliwch am y bobl ifanc yr oedd ar eu cyfer. Mae unrhyw un sydd heb gofrestru eto yn cael ei gofrestru, mae anfoneb yn cael ei gwneud ar gyfer ei le os nad oes un, ac mae'r gwerthiant yn ei thalu: mae'r digwyddiad yn eu dangos fel wedi talu, fel petaent wedi talu ar-lein. Gall un gwerthiant dalu am frodyr a chwiorydd gyda'i gilydd.

Mae lle ar ddigwyddiad talu-i-archebu oedd yn aros am daliad yn cael ei gadarnhau. Os yw'r digwyddiad yn llawn, does dim yn newid: mae Scout Suite yn cynnig Ad-dalu i'r cerdyn yn y fan a'r lle, neu gadewch y gwerthiant heb ei ddyrannu a'i gysylltu os daw lle yn rhydd. Wedi'i gysylltu trwy gamgymeriad? Mae Dadwneud o dan y gwerthiant yn rhoi'r arian yn ôl fel arian sy'n ddyledus (maen nhw'n aros wedi cofrestru) a'r gwerthiant yn ôl i heb ei ddyrannu eto.

Pan dalodd un tap am fwy nag un peth, dewiswch Rhannu o dan y gwerthiant. Ychwanegwch ran ar gyfer pob peth a'i swm: Lle ar ddigwyddiad (dewiswch y digwyddiad a'r person ifanc: maen nhw'n cael eu cofrestru os nad ydyn nhw, ac mae eu lle yn dangos fel wedi talu), Anfoneb (dewiswch y person ifanc, yna un o'u hanfonebau sydd â rhywbeth ar ôl i'w dalu, fel tâl aelodaeth), Arian digwyddiad ei hun, Pot adran, Pot grŵp, neu Pot cyffredinol y grŵp. Gallai tap o £95 fod yn £55 ar gyfer Gwersyll Coelcerth i un plentyn, £20 ar gyfer y pantomeim i un arall, a £20 ar gyfer pot cyffredinol y grŵp.

Rhaid i'r rhannau adio i'r gwerthiant cyn y gallwch gadw. Mae ffi Square yn cael ei rhannu rhyngddynt yn ôl swm, felly mae pot neu ddigwyddiad yn cael ei ran llai ei gyfran o'r ffi. Yna mae'r gwerthiant yn rhestru pob rhan, ac mae Dadwneud y rhannu yn rhoi'r cyfan yn ôl: mae lleoedd ac anfonebau'n ddyledus eto (mae cofrestriadau'n aros) ac mae'r gwerthiant yn ôl i heb ei ddyrannu eto. Ni ellir tagio nac ad-dalu gwerthiant wedi'i rannu nes i'r rhannu gael ei ddadwneud.

Mae Ad-dalu o dan werthiant yn anfon arian yn ôl i'r cerdyn a ddefnyddiwyd i dalu, drwy Square, fel nad oes angen dangosfwrdd Square arnoch byth. Ad-dalwch y cyfan neu ran ohono. Fel arfer mae'n cyrraedd y talwr ymhen ychydig ddyddiau, ac mae'r gwerthiant yn dangos beth sydd wedi'i ad-dalu.

Mae gwerthiant a dalodd am rywbeth yn Scout Suite (lle, anfoneb, archeb siop) yn cael ei ad-dalu o Cyllid → Taliadau (dewiswch Ad-dalu ar y taliad) yn lle hynny, fel bod yr hyn y talodd amdano yn cael ei gywiro hefyd. Gweler Ad-daliadau ac anghydfodau.

Mae pob ad-daliad yn dangos o dan ei werthiant fel ei linell ei hun: faint, pryd, pwy a'i gwnaeth, neu ei fod wedi'i wneud yn nangosfwrdd Square. Yn nhrafodion digwyddiad neu bot, mae'n Ad-daliad gwerthiant cerdyn ar y diwrnod y digwyddodd, felly mae'r gwerthiant ei hun yn dal i ddangos yr hyn a gymerwyd.

Pan fyddwch yn dewis Cysylltu eich cyfrif Square o dan Gosodiadau → Cysylltiadau ariannol, gosodwch Mewnforio taliadau allan o yn gyntaf. Nid yw taliadau allan a dalodd Square i'ch banc cyn y dyddiad hwnnw'n cael eu mewnforio, felly nid yw hen dderbyniadau'n ymddangos yn eich ffigurau. Mae'n awgrymu dechrau'r mis hwn; gadewch ef yn wag i fewnforio popeth.

I'w newid yn nes ymlaen, dewiswch Newid y dyddiad wrth ymyl Taliadau allan wedi'u mewnforio o. Cyn i ddim newid, mae Scout Suite yn dweud faint o daliadau allan fydd yn cael eu tynnu, faint sy'n aros am eu bod wedi'u paru â llinell yn eich trafodion banc, a ffigurau pa ddigwyddiadau sy'n newid. Mae symud y dyddiad yn gynharach yn dod â thaliadau allan a dynnwyd yn ôl, ac mae unrhyw rai na chawsant erioed eu mewnforio yn cyrraedd yn y cydamseriad nesaf.

Mae Datgysylltu ar yr un cerdyn yn dangos beth fydd yn newid cyn i chi gadarnhau: caiff taliadau allan Square eu harchifo, ar wahân i'r rhai sydd wedi'u paru â'ch banc, ac mae'r digwyddiadau y mae eu ffioedd yn newid yn cael eu rhestru. Mae taliadau sydd eisoes wedi'u cofnodi yn aros. Caiff eich dyddiad mewnforio ei gadw, felly mae ailgysylltu'n dechrau ohono ac yn dod â'r taliadau allan yn ôl.