Scout SuiteCanllaw sut i
Casglu tanysgrifiadau
Trysorydd sy'n dal i benderfynu pwy sy'n cael ei godi tâl a phryd mae anfoneb yn cael ei anfon. Unwaith y bydd hynny wedi'i wneud, mae taliadau cerdyn yn glanio ohonynt eu hunain, a gall Debyd Uniongyrchol gasglu'r hyn sy'n ddyledus heb i neb orfod ymlid dolen.
Gwylio hwn ar ei dudalen ei hunCysylltwch sut bydd teuluoedd yn talu
O dan Gosodiadau → Cysylltiadau Ariannol, sefydlwch daliadau ar-lein os hoffech i rieni dalu â cherdyn, dyna Sefydlu Stripe, neu Cysylltu eich cyfrif Square os yw'r grŵp eisoes yn derbyn taliadau cerdyn gyda Square (yna trowch ymlaen Defnyddio Square ar gyfer "Talu ar-lein"). Os yw'r grŵp yn casglu Debyd Uniongyrchol, dewiswch y darparwr Debyd Uniongyrchol ar gyfer tanysgrifiadau ar yr un dudalen (Debyd Uniongyrchol Stripe unwaith y bydd Stripe wedi'i gysylltu, neu GoCardless os byddwch yn cysylltu cyfrif GoCardless). Gallwch barhau i gofnodi arian parod a throsglwyddiadau banc heb ddim o hyn.
Mae cysylltiad banc yn dasg ar wahân, gweler Cysoni'r banc. Does dim angen hyn arnoch i anfon anfonebau na chymryd taliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol.
Mae Pwy sy'n talu ffioedd cerdyn, ar yr un dudalen, yn penderfynu o ble mae'r ffi ar daliad cerdyn yn dod. Yr hyn y talwyd amdano (y rhagosodiad): mae lle gwersyll gwerth £10 gyda ffi o £1 yn rhoi £9 i'r gwersyll. Y grŵp, o'i gronfeydd cyffredinol: mae'r gwersyll yn cael y £10 llawn a'r ffi yn gost i'r grŵp.
Sefydlu tanysgrifiadau
Agorwch Cyllid → Tanysgrifiadau a llenwch Sefydlu tanysgrifiadau: enw, y Swm, Pa mor aml (bob tymor, bob mis, bob wythnos neu unwaith y flwyddyn), pryd mae'n dechrau, a Phwy sy'n talu, drwy dicio adrannau. Mae pob person ifanc yn yr adrannau hynny yn cael ei gynnwys, ac wedyn mae Eich tanysgrifiadau yn dangos y swm, pa mor aml, faint o bobl ifanc a pha adrannau.
Islaw, mae hwnnw'n amserlen daliadau. Mae Pwy sydd arni yn ei hagor o dan Incwm a Thaliadau → Amserlenni, lle mae Rheoli aseiniadau yn tynnu rhywun oddi arni, yn newid ei swm neu'n ychwanegu gostyngiad, a lle mae amserlenni rhandaliadau'n cael eu sefydlu.
Bob tymorBob misBob wythnosUnwaith y flwyddynNid yw sefydlu tanysgrifiadau ynddo'i hun yn creu anfonebau. Mae'n cofnodi pwy ddylai gael ei godi wrth i chi eu creu.
Anfonwch ran o bob taliad i gronfa
Yn Incwm a Thaliadau → Amserlenni, mae Pwrpas a rhaniadau ar amserlen yn rhannu pob taliad fel y mae'n cyrraedd: er enghraifft £15 o bob £45 i gronfa'r Cybiau a £5 i gronfa'r Minibws. Ychwanegwch raniad ar gyfer pob un, gan ddewis cronfa adran, cronfa neu ddigwyddiad, a swm o bob taliad llawn. Mae'r gweddill yn aros fel arian cyffredinol y grŵp.
Mae'n gweithio ni waeth sut mae rhieni'n talu, drwy gerdyn, Debyd Uniongyrchol, arian parod neu drosglwyddiad banc. Mae taliad rhannol yn cael ei rannu yn yr un cyfrannau, ac mae ad-daliad yn adennill y cyfrannau. Mae newid y rhaniad yn effeithio ar daliadau o hynny ymlaen yn unig.
Ar gyfer tanysgrifiadau y mae'r grŵp cyfan yn eu talu ar un amserlen, dewiswch Adran pob person ifanc ei hun yn lle cronfa adran. Mae'r rhan honno o bob taliad yn mynd i gronfa'r adran y mae'r person ifanc ynddi pan gaiff ei dalu: tanysgrifiadau Afanc i'r Afancod, tanysgrifiadau Cenau i'r Cybiau, a brodyr a chwiorydd ar un anfoneb bob un i'w hadran ei hun. Mae adran heb gyllideb, neu berson ifanc nad yw mewn adran, yn ei gadael gyda'r grŵp.
Dewiswch i ba bot yn eu hadran y mae'n mynd: Cyffredinol, neu bot sydd gan bob adran, fel Gwersyll. Ychwanegwch fwy nag un, er enghraifft £10 i Gyffredinol a £5 i Wersyll. Mae adran heb y pot hwnnw yn rhoi ei chyfran yn Gyffredinol, ac mae'r sgrin yn dweud pa adrannau yw'r rheini, gyda botwm i ychwanegu'r pot atynt. Mae Pot newydd ym mhob adran yn ychwanegu pot at gyllideb pob adran ar unwaith.
Mae'r un sgrin yn nodi at ba bwrpas y mae'r amserlen: Tanysgrifiadau, Cynllun talu ar gyfer digwyddiad, neu Rhywbeth arall. Mae'r rhestr Amserlenni yn dangos hyn ar bob un, fel Tanysgrifiadau, Cynllun talu ar gyfer a'r digwyddiad, neu Nid tanysgrifiadau, a dim ond tanysgrifiadau sy'n ymddangos o dan Cyllid → Tanysgrifiadau.
Ni all cyllideb adran sydd eisoes yn cymryd cyfran o'r tanysgrifiadau hyn bob tymor hefyd fod yn rhaniad, neu byddai'r arian yn cael ei gyfrif ddwywaith: newidiwch hi i Wrth i danysgrifiadau gael eu talu yn lle hynny. Ni ellir rhannu i gronfeydd cyfyngedig chwaith: mae'r arian hwnnw wedi'i gyfyngu gan bwy bynnag a'i rhoddodd.
Dileu amserlen nad ydych yn ei defnyddio mwyach
Agorwch yr amserlen gyda Golygu a dewiswch Dileu amserlen. Mae'r cadarnhad yn dweud faint o bobl ifanc sydd arni, faint o anfonebau y mae wedi'u codi a pha gronfeydd adran sy'n cymryd eu cyfran o dâl aelodaeth ohoni. Mae dileu yn atal unrhyw anfonebau newydd; cedwir anfonebau a godwyd yn barod.
Mae angen dewis amserlen arall ar gyfer cronfa adran a oedd yn cymryd ei chyfran o dâl aelodaeth o amserlen a ddilëwyd, ar ei chyllideb.
Cynhyrchwch yr anfonebau
O Cyllid → Tanysgrifiadau, mae Creu anfonebau yn agor y tab Anfonebau. Creu o amserlen, dewiswch y tanysgrifiadau a dyddiad dyledus, yna Creu anfonebau. Mae hynny'n creu drafft ar gyfer pob rhiant sydd ag aseiniad, nid oes dim wedi'i e-bostio eto, ac ni all rhieni ei weld.
Os nad oes gan berson ifanc gyfrif rhiant wedi'i gysylltu, cânt eu hepgor. Os nad oes gan riant e-bost dilys, byddwch yn cael eich rhybuddio, gallwch ddal i gynhyrchu, ond ni fyddwch yn gallu anfon yr anfoneb honno.
Anfonwch nhw
Agorwch bob drafft a Anfon anfoneb. Mae hynny'n e-bostio'r rhiant ac yn symud yr anfoneb i statws wedi'i hanfon, sef yr hyn sy'n gwneud iddi ymddangos ym mhorth y rhiant. Gallwch Ailanfon, Anfon nodyn atgoffa, lawrlwytho PDF, neu Cofnodi taliad os gwnaethon nhw dalu mewn arian parod neu drwy drosglwyddiad banc.
Rhieni'n talu, neu Debyd Uniongyrchol yn casglu ei hun
Mae rhieni'n gweld anfonebau sy'n ddyledus ym mhorth y rhiant ac yn gallu Talu â cherdyn. Os yw Debyd Uniongyrchol wedi'i sefydlu ar gyfer y grŵp hwnnw, gallant Dalu drwy Ddebyd Uniongyrchol ar anfoneb, neu adael i anfonebau sy'n ddyledus gael eu casglu'n awtomatig: mae Scout Suite'n chwilio dros nos am anfonebau sydd wedi'u hanfon ac sy'n ddyledus, gyda Debyd Uniongyrchol gweithredol, ac yn casglu'r gweddill sy'n weddill. Mae taliadau cerdyn yn nodi'r anfoneb fel un a dalwyd cyn gynted ag y byddant yn cwblhau. Mae angen Cofnodi taliad o hyd ar gyfer arian parod a throsglwyddiadau banc (neu Marcio fel wedi'i dalu ar statws Tanysgrifiadau).
Mae sut mae rhiant yn dewis talu tâl aelodaeth yn cael ei osod fesul plentyn o dan Golygu manylion ym mhorth y teulu. Y grŵp sy'n penderfynu pa opsiynau y gall rhieni eu dewis (yn llawn wrth iddo ddod yn ddyledus, bob tymor, yn fisol neu'n wythnosol) o dan Gosodiadau → Cysylltiadau ariannol, Ffyrdd y gall rhieni ddewis talu. Mae'r dewis hwnnw'n ymddangos ar Statws tâl aelodaeth; nid yw'n cynhyrchu anfonebau ar eich rhan.
Mae gwersylloedd a theithiau'n defnyddio'r un anfonebau hyn, nid teclyn taliadau ar wahân, gweler Cynnal digwyddiad. Mae'r hyn mae rhiant yn ei weld mewn gwirionedd yn Defnyddio porth y rhiant.
Mae Rhodd Cymorth yn dab gwahanol, ac mae'n cynnwys rhoddion, nid taliadau anfonebau, gweler Hawlio Rhodd Cymorth.
Credydau, ôl-ddyledion ac addasiadau
Mae Incwm a Thaliadau → Balansau yn dangos Balansau cyfrif aelodau: y credyd sydd gan deulu gyda'r grŵp (positif) neu'r hyn sydd arnynt (negyddol). Mae Addasu balans yn newid un â llaw: dewiswch yr unigolyn ifanc, teipiwch yr Addasiad mewn punnoedd a cheiniogau (5.00 i ychwanegu credyd, -5.00 i'w dynnu i ffwrdd) a rheswm, yna Gwneud cais.
Ar gyfer teulu sydd ar ei hôl hi gyda thaliadau, mae Cynllun talu yn lledaenu'r hyn sydd arnynt dros nifer o randaliadau, ac mae Dileu ôl-ddyledion yn ei glirio i sero. Ni ellir dadwneud dileu.
Arian
Mwy yn y pwnc hwn
Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth a chysoni'r banc.