Neidio i'r cynnwys
Scout Suite

Canllaw sut i

Casglu tanysgrifiadau

Trysorydd sy'n dal i benderfynu pwy sy'n cael ei godi tâl a phryd mae anfoneb yn cael ei anfon. Unwaith y bydd hynny wedi'i wneud, mae taliadau cerdyn yn glanio ohonynt eu hunain, a gall Debyd Uniongyrchol gasglu'r hyn sy'n ddyledus heb i neb orfod ymlid dolen.

  1. Cysylltwch sut bydd teuluoedd yn talu

    O dan Gosodiadau → Cysylltiadau Ariannol, sefydlwch daliadau ar-lein os hoffech i rieni dalu â cherdyn — dyna Sefydlu Stripe. Os yw'r grŵp yn casglu Debyd Uniongyrchol, dewiswch y darparwr Debyd Uniongyrchol ar gyfer tanysgrifiadau ar yr un dudalen (Stripe Direct Debit unwaith mae Stripe wedi'i gysylltu, neu GoCardless os ydych yn cysylltu cyfrif GoCardless). Gallwch chi ddal i gofnodi arian parod a throsglwyddiadau banc heb ddim o hyn.

    Mae cysylltiad banc yn dasg ar wahân — gweler Cysoni'r banc. Does dim angen hyn arnoch i anfon anfonebau na chymryd taliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol.

  2. Crëwch amserlen a phenodwch bobl ifanc

    Yn Cyllid → Incwm a Thaliadau → Amserlenni, ychwanegwch amserlen daliadau — enw ("Tanysgrifiadau Tymor 1"), boed yn ailadroddus, yn rhandaliadau neu'n untro, y swm, a chyfnod os yw'n ailadrodd. Yna Rheoli penodiadau a thiciwch y bobl ifanc y mae'n berthnasol iddynt.

    AiladroddusRhandaliadUntro

    Nid yw amserlen yn creu anfonebau ohoni ei hun. Mae penodi rhywun ond yn cofnodi pwy ddylai gael ei godi tâl pan fyddwch yn eu cynhyrchu.

  3. Cynhyrchwch yr anfonebau

    Ar y tab Anfonebau, Cynhyrchu o amserlen, dewiswch yr amserlen a dyddiad dyledus, yna Cynhyrchu anfonebau. Mae hynny'n creu drafft ar gyfer pob rhiant sydd â phenodiad — nid oes dim wedi'i e-bostio eto, ac ni all rhieni ei weld.

    Os nad oes gan berson ifanc gyfrif rhiant wedi'i gysylltu, cânt eu hepgor. Os nad oes gan riant e-bost dilys, byddwch yn cael eich rhybuddio — gallwch ddal i gynhyrchu, ond ni fyddwch yn gallu anfon yr anfoneb honno.

  4. Anfonwch nhw

    Agorwch bob drafft a Anfon anfoneb. Mae hynny'n e-bostio'r rhiant ac yn symud yr anfoneb i statws wedi'i hanfon, sef yr hyn sy'n gwneud iddi ymddangos ym mhorth y rhiant. Gallwch Ailanfon, Anfon nodyn atgoffa, lawrlwytho PDF, neu Cofnodi taliad os gwnaethon nhw dalu mewn arian parod neu drwy drosglwyddiad banc.

  5. Rhieni'n talu — neu Debyd Uniongyrchol yn casglu ei hun

    Mae rhieni'n gweld anfonebau sy'n ddyledus ym mhorth y rhiant ac yn gallu Talu â cherdyn. Os yw Debyd Uniongyrchol wedi'i sefydlu ar gyfer y grŵp hwnnw, gallant Dalu drwy Ddebyd Uniongyrchol ar anfoneb, neu adael i anfonebau sy'n ddyledus gael eu casglu'n awtomatig — mae Scout Suite'n chwilio dros nos am anfonebau sydd wedi'u hanfon ac sy'n ddyledus, gyda Debyd Uniongyrchol gweithredol, ac yn casglu'r gweddill sy'n weddill. Mae taliadau cerdyn yn nodi'r anfoneb fel un a dalwyd cyn gynted ag y byddant yn cwblhau. Mae angen Cofnodi taliad o hyd ar gyfer arian parod a throsglwyddiadau banc (neu Marcio fel wedi'i dalu ar statws Tanysgrifiadau).

    Mae sut mae rhiant yn dewis talu tanysgrifiadau (yn llawn, bob tymor, neu bob mis) wedi'i osod ar gyfer pob plentyn o dan Golygu manylion ym mhorth y rhiant. Mae'r dewis hwnnw'n ymddangos ar Statws Tanysgrifiadau — nid yw'n creu anfonebau ar eich rhan.

    Mae gwersylloedd a theithiau'n defnyddio'r un anfonebau hyn, nid teclyn taliadau ar wahân — gweler Cynnal digwyddiad. Mae'r hyn mae rhiant yn ei weld mewn gwirionedd yn Defnyddio porth y rhiant.

    Mae Rhodd Cymorth yn dab gwahanol, ac mae'n cynnwys rhoddion, nid taliadau anfonebau — gweler Hawlio Rhodd Cymorth.

Arian

Mwy yn y pwnc hwn

Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth, a chysoni'r banc.

Pori'r holl ganllawiau