Scout SuiteCanllaw sut i
Cofnodi digwyddiad
Dyma'r cofrestr ar ôl i rywbeth ddigwydd — damwain, digwyddiad a ddaeth yn agos, pryder diogelu neu ddifrod eiddo — nid yr asesiad risg y byddwch yn ei ysgrifennu cyn y gweithgaredd.
Cofnodwch ar Ddiogelwch
Agorwch Digwyddiadau yn y llywio ar y chwith, Digwyddiad Newydd. Dewiswch y math (Damwain, Digwyddiad a Ddaeth yn Agos, Diogelu, Difrod Eiddo), difrifoldeb, dyddiad, lleoliad a disgrifiad, a phwy oedd ynghlwm. Gall damweiniau gofnodi anaf a thriniaeth; gall difrod eiddo dderbyn disgrifiad a chost amcangyfrifedig.
DamwainDigwyddiad a Ddaeth yn AgosDiogeluDifrod EiddoNodwch beth sy'n rhaid ei adrodd yn ei flaen
Amgylchiadau adroddadwy yw'r cwestiynau ym Mhennod 7 POR — marwolaeth, heddlu neu awdurdod statudol, sylw sylweddol gan y cyfryngau, neu nifer sylweddol o bobl. Mae'r ffurflen wedyn yn gofyn a yw'r awdurdod perthnasol wedi cael gwybod (Tîm Diogelwch Cenedlaethol, diogelu, RIDDOR ac ati, yn dibynnu ar beth wnaethoch chi ei dicio). Gall Dadansoddi helpu i lunio; mae Creu Digwyddiad yn ei gadw.
Tystiolaeth a chamau dilynol
Agorwch y digwyddiad ar gyfer Lluniau, Tystion (enw, datganiad, cyswllt) a Camau Dilynol gyda dyddiad cau, ac yna Marcio wedi'i Gwblhau wrth iddynt gael eu cwblhau.
Symudwch ymlaen i'w gau — neu i fyny i'r ardal
Dechrau Ymchwiliad, ac yna Marcio wedi'i Adolygu, ac yna Cau Digwyddiad. Mae digwyddiadau uchel neu ddifrifol hefyd yn cael Datgan i'r ardal. Hidlwch y gofrestr yn ôl math, difrifoldeb neu statws pan ddewch yn ôl ato.
Cynllunio'r gweithgaredd ymlaen llaw sydd yn Ysgrifennu asesiad risg.
Diogelwch a Phencadlys
Mwy yn y pwnc hwn
Risg, digwyddiadau, GDPR, yr adeilad, a'r offer sydd ynddo.