Canllaw sut i
Cynnal digwyddiad
Mae cyfarfod wythnosol a gwersyll yn defnyddio'r un digwyddiad sylfaenol — ond mae gwersyll yn dod â'i gofrestriadau, arian a chaniatâd ei hun i'w casglu yn gyntaf. Dyma sut mae'r ochr honno'n gweithio go iawn.
Gosodwch siâp y digwyddiad
Y tu hwnt i enw, dyddiad a lleoliad, gall digwyddiad gario capasiti (fel ei fod yn stopio derbyn cofrestriadau unwaith yn llawn), isafswm nifer sydd ei angen iddo fynd yn ei flaen, a therfyn amser cofrestru. Gall digwyddiadau aml-ddiwrnod gael sawl sesiwn wedi'u dyddio o dan un rhestriad — "bore Sadwrn", "dros nos", ac yn y blaen — yn hytrach na bod yn un slot amser sengl.
Adeiladwch y ffurflen gofrestru
Ychwanegwch ba gwestiynau bynnag sydd eu hangen arnoch — testun, gwymplen, dewis lluosog, dyddiad, rhif. Gellir gwneud cwestiynau'n amodol, fel bod cwestiwn dilynol ond yn ymddangos pan fo angen ateb cynharach hynny (er enghraifft, gofyn am fanylion deietegol dim ond os yw rhywun wedi ticio "ie" i ofyniad deietegol), yn hytrach na phawb yn gorfod mynd trwy bob cwestiwn.
Gosodwch yr arian ymlaen llaw
Cofnodwch gost fesul person, ac — os hoffech rannu'r taliad — swm blaendal gyda'i derfyn amser ei hun, a swm balans gydag un diweddarach. Mae maes testun rhydd ar gyfer eich polisi ad-dalu hefyd, sy'n cael ei ddangos i rieni cyn iddynt ymrwymo.
Mynnwch y caniatâd cywir
Dewiswch pa fathau o ganiatâd sydd eu hangen ar gyfer y digwyddiad penodol hwn. Mae rhieni'n rhoi caniatâd fesul cofrestriad gyda llofnod digidol yn yr ap — dim slip printiedig. Ar gyfer unrhyw beth meddygol, gallwch hefyd ofyn i fanylion gael eu hail-gadarnhau yn nes at y dyddiad, fel nad yw ffurflen a lenwyd fisoedd yn ôl yn mynd yn hen erbyn i chi fynd i ffwrdd go iawn.
Teuluoedd yn cofrestru
Mae rhieni'n cofrestru ac yn talu trwy'r porth rhieni, gan ateb eich cwestiynau a rhoi caniatâd fel rhan o'r un broses. Os yw'r digwyddiad eisoes yn llawn, mae'r cofrestriad yn mynd yn syth i'r rhestr aros yn nhrefn awtomatig — does dim rhaid i neb reoli ciw â llaw.
Cymerwch daliad yn yr un ffordd ag ym mhobman arall
Gall arweinydd (neu'r rhiant ei hun) ofyn am anfoneb am y swm llawn, dim ond y blaendal, neu'r balans. Mae'r rhain yn anfonebau cyffredin yn arian cyffredinol y grŵp — yr un system a ddefnyddir ar gyfer tanysgrifiadau aelodaeth — nid teclyn taliad untro ar wahân wedi'i ychwanegu ar gyfer digwyddiadau.
Cynigiwch lefydd wrth iddynt ryddhau
Nid oes neb yn symud oddi ar y rhestr aros yn awtomatig. Pan fo lle'n rhyddhau, mae arweinydd yn ei gynnig i'r person nesaf yn y ciw — cam bwriadol, fel bod arweinydd bob amser yn gwybod yn union pwy sy'n dod go iawn cyn i'r rhifau gael eu dibynnu arnynt.
Ar y dydd — a'r gwaith papur a arferai fod yn daenlen
Mae presenoldeb yn gweithio yr un fath ag unrhyw sesiwn, a gall barhau i gwblhau gofynion bathodyn cysylltiedig yn awtomatig i unrhyw un a nodwyd yn bresennol. Cyn i chi deithio, mae'r allforio In Touch yn tynnu manylion meddygol a chysylltiadau brys ar gyfer pawb sydd wedi'u cadarnhau ac yn mynychu go iawn i un rhestr — y daflen yr arferai arweinydd ei haildeipio â llaw cyn pob taith.
Rhaglen
Mwy yn y pwnc hwn
Tymhorau, bathodynnau, digwyddiadau, gwersylla, a'r adroddiadau sy'n dilyn.