Cynnal digwyddiad

Y tu hwnt i enw, dyddiad a lleoliad, gall digwyddiad gario capasiti (fel ei fod yn peidio â derbyn cofrestriadau pan fydd yn llawn), isafswm nifer sydd ei angen i fynd yn ei flaen, a therfyn amser cofrestru. Gall digwyddiadau sy'n para sawl diwrnod gael sawl sesiwn wedi'u dyddio o dan un rhestriad, "bore Sadwrn", "dros nos", ac ati, yn hytrach na bod yn un slot amser sengl.

Ychwanegwch Logo neu lun y digwyddiad hefyd. Mae'n ymddangos ar frig y digwyddiad ac wrth ei ymyl ym mhorth y teulu, fel bod teuluoedd yn ei adnabod, ac mae logo da yn helpu i werthu gwersyll.

Tra byddwch ar ddigwyddiad, mae Digwyddiadau yn aros wedi'i amlygu yn y llywio ochr chwith, ac mae'r adran y mae'n perthyn iddi yn ddolen ar frig y dudalen.

Dewiswch Pwy sy'n gallu cofrestru?: y bobl ifanc yn yr adrannau rydych yn eu ticio, pob person ifanc yn y grŵp, neu arweinwyr yn unig ar gyfer pethau fel cyfarfodydd arweinwyr a hyfforddiant, na fydd rhieni byth yn eu gweld.

Ychwanegwch ba bynnag gwestiynau sydd eu hangen arnoch: testun, gwymplen, dewis lluosog, dyddiad, rhif. Gellir gwneud cwestiynau'n amodol, fel bod cwestiwn dilynol ond yn ymddangos pan fo ateb cynharach ei angen (gofyn am fanylion dietegol dim ond os yw rhywun wedi ticio "ie" i ofyniad dietegol, er enghraifft), yn hytrach na bod pawb yn gorfod mynd trwy bob cwestiwn.

Cofnodwch gost fesul person, ac, os hoffech rannu'r taliad, swm blaendal gyda'i derfyn amser ei hun, a swm balans gyda therfyn amser diweddarach. Mae yna faes testun rhydd hefyd ar gyfer eich polisi ad-dalu, sy'n cael ei ddangos i rieni cyn iddynt ymrwymo.

Ar gyfer gwersyll a delir yn fisol, trefnwch amserlen daliadau ar ei gyfer o dan Cyllid → Incwm a Thaliadau → Amserlenni, ac yna Pwrpas a rhaniadau a dewiswch Cynllun talu ar gyfer digwyddiad a'r digwyddiad. Mae ei daliadau'n cyfrif tuag at arian y digwyddiad (fel Cynlluniau talu ar y tab Cyllideb) ac yn ymddangos fel incwm digwyddiad yn eich adroddiadau, nid tanysgrifiadau.

Gall yr un sgrin anfon rhan o bob rhandaliad i rywle arall, megis £20 o bob £50 i gronfa'r Minibws; mae'r digwyddiad yn cael y gweddill.

Dewiswch pa fathau o ganiatâd sydd eu hangen ar y digwyddiad penodol hwn, o'r rhai y mae eich grŵp yn gofyn i rieni amdanynt (wedi'u gosod o dan Gosodiadau → Gosodiadau cyffredinol → Caniatadau). Mae rhieni'n rhoi caniatâd fesul cofrestriad gyda llofnod digidol yn yr ap, heb daflen wedi'i hargraffu, ac mae unrhyw ganiatâd sefydlog sydd ei angen ar gyfer y digwyddiad nad yw plentyn wedi'i roi eto yn cael ei restru ar y ffurflen gofrestru i'r rhiant ei dicio. Gall arweinwyr weld a chofnodi caniatadau pob person ifanc o dan Caniatâd ar eu cofnod. Ar gyfer unrhyw beth meddygol, gallwch hefyd ofyn i fanylion gael eu hailgadarnhau yn nes at y dyddiad, fel nad yw ffurflen a lenwyd fisoedd ynghynt yn mynd yn hen erbyn i chi fynd i ffwrdd go iawn.

Mae digwyddiad newydd yn dechrau fel drafft, fel y gallwch gael popeth yn iawn cyn i unrhyw un ei weld. Pwyswch Cyhoeddi ac mae'n agor ym mhorth y teulu, ac mae pob rhiant i berson ifanc y mae'n agored iddo yn cael e-bost gyda'r manylion a dolen i gofrestru. Mae E-bostio rhieni eto yn cyrraedd teuluoedd sydd wedi ymuno ers hynny.

Mae cyfarfod yn wahanol: mae ei gyhoeddi'n ei ddangos ym mhorth y teulu ond nid yw'n anfon e-bost at unrhyw un, ac nid yw cyfarfodydd yn anfon atgoffâu ychwaith. Ticiwch E-bostio rhieni wrth gyhoeddi os oes angen i deuluoedd wybod rhywbeth, fel newid lleoliad.

Wedi newid eich meddwl, neu wedi cyhoeddi'n rhy fuan? Mae Dad-gyhoeddi yn ei droi'n ôl yn ddrafft. Mae'n gadael porth y teulu, felly all rhieni ddim cofrestru na thalu amdano yno, ond mae unrhyw un sydd eisoes wedi cofrestru yn aros wedi cofrestru. Cyhoeddwch ef eto pan fyddwch yn barod.

Mae Digwyddiadau yn rhestru pob digwyddiad, y diweddaraf yn gyntaf. Chwiliwch yn ôl enw neu le, neu cyfyngwch i un adran, math (cyfarfodydd, gwersylloedd, digwyddiadau, gweithgareddau) neu ystod o ddyddiadau; mae Dangos mwy yn llwytho'r swp nesaf, ac mae'n dweud faint sy'n cyfateb.

Unwaith rydych chi mewn digwyddiad, mae ei ddewislen ei hun o dan Digwyddiadau yn y bar ochr: Golygu manylion (enw, math, dyddiadau, lle a disgrifiad), Rheoli (cofrestriadau, arian, caniatâd a'r gweddill) a Presenoldeb, fel y gallwch symud rhyngddynt heb fynd yn ôl i'r rhestr.

Mae rhieni'n cofrestru ac yn talu drwy borth y teulu, gan ateb eich cwestiynau a rhoi caniatâd yn rhan o'r un broses. Os yw'r digwyddiad eisoes yn llawn, mae'r cofrestriad yn mynd yn syth i'r rhestr aros yn nhrefn awtomatig, does dim rhaid i neb reoli ciw â llaw.

Gallwch hefyd ychwanegu person ifanc eich hun o dab Cofrestriadau y digwyddiad. Y naill ffordd neu'r llall, mae'r rhieni sydd wedi ymuno â'r porth teulu ar gyfer y person ifanc hwnnw yn cael e-bost yn dweud ei fod wedi cofrestru (neu ar y rhestr aros). Nid yw teulu sydd heb ymuno â'r porth eto yn cael e-bost, a dydych chi ddim yn cael copi o bob un.

Mae Ychwanegu cofrestriad yn rhestru pawb y mae'r digwyddiad ar eu cyfer: pob person ifanc ym mhob un o'i adrannau, neu'r grŵp cyfan ar gyfer digwyddiad i'r grŵp cyfan, nid dim ond yr adran sy'n berchen ar yr arian.

Mae Heb gofrestru ar y tab Cofrestriadau yn rhestru'r bobl ifanc y mae'r digwyddiad yn agored iddyn nhw sydd heb gofrestru eto. Mae E-bostio eu rhieni yn anfon y gwahoddiad eto, gyda'r ddolen i gofrestru, i'r teuluoedd hynny yn unig. Mae Copïo e-byst a Lawrlwytho CSV yn rhoi cyfeiriadau e-bost eu rhieni i chi ar gyfer unrhyw beth arall.

Gall arweinydd (neu'r rhiant ei hun) ofyn am anfoneb am y swm llawn, y blaendal yn unig, neu'r balans. Mae'r rhain yn anfonebau cyffredin yn nhrefn ariannol arferol y grŵp, yr un system a ddefnyddir ar gyfer tanysgrifiadau aelodaeth, nid offeryn taliad untro ar wahân wedi'i ychwanegu ar gyfer digwyddiadau.

Yn ychwanegu rhywun eich hun ac maen nhw wedi talu ar ddarllenydd cardiau'r grŵp? Dewiswch Wedi talu eisoes, yna Cerdyn, a dewis y gwerthiant o'r rhestr o werthiannau darllenydd cardiau. Mae'r gwerthiant hwnnw'n dod yn daliad iddyn nhw, felly nid yw'n cael ei gyfrif ddwywaith. Gweler Trin taliadau allan.

Mae tab Cyllideb y digwyddiad yn cadw cyfrif parhaus o'r arian gwirioneddol: lleoedd a dalwyd, ad-daliadau, ac unrhyw beth a wariwyd sydd wedi'i dagio i'r digwyddiad, ynghyd â'r hyn sy'n dal i fod yn ddyledus ar leoedd a gadarnhawyd. Ychwanegwch linellau arfaethedig i gymharu'r arfaethedig â'r gwirioneddol. Os oes sawl adran dan sylw, mae Pwy piau'r arian hwn? yn penderfynu i gronfa pa adran y â'r gwarged neu'r diffyg, neu i gronfa'r grŵp. Pan fydd popeth wedi'i wneud, Cau'r gyllideb.

Mae ffioedd cerdyn ar daliadau'r digwyddiad yn dod allan o'i arian ei hun, oni bai bod y grŵp wedi dewis talu ffioedd cerdyn ei hun o dan Gosodiadau → Cysylltiadau Ariannol. Os felly, mae'r digwyddiad yn cadw'r swm llawn, ac mae'r tab Cyllideb yn dangos faint dalodd y grŵp.

Ar y tab Cyllideb, Cofnodwch draul ar gyfer unrhyw beth a brynwyd ar gyfer y digwyddiad: beth ydoedd, faint, y dyddiad a'r categori, a llun o'r dderbynneb. Dywedwch sut y talwyd amdano: o gyfrif banc y grŵp, ar gerdyn treuliau'r grŵp, o arian mân, neu Fi a dalodd, ac mae angen fy nhalu'n ôl.

Mae gwariant o'r boced yn mynd yn syth ar restr y trysorydd i'w ad-dalu, ac yn cyfrif yng ngwariant y digwyddiad fel Yn ddyledus i arweinwyr hyd nes y caiff ei ad-dalu. Gweler Ad-dalu arweinwyr.

Nid oes neb yn symud oddi ar y rhestr aros yn awtomatig. Pan fydd lle'n rhydd, mae arweinydd yn ei gynnig i'r person nesaf yn y ciw, cam bwriadol, fel bod arweinydd bob amser yn gwybod yn union pwy sy'n dod go iawn cyn i rywun ddibynnu ar y niferoedd.