Scout SuiteCanllaw sut i
Cofnodion sgyrsiau (vCon)
Mae vCon yn dweud pwy gymerodd ran, beth ddywedwyd a phryd, ar ba bynnag sianel y digwyddodd. Mae Scout Suite yn creu un ar gyfer pob sgwrs ers i vCons gael eu troi ymlaen, yn ei chadw'n gyfredol wrth i drawsgrifiadau ac atebion gyrraedd, ac yn ei storio ar vcon.store, ein harchif sgyrsiau. Mae pob vCon wedi'i lofnodi, felly mae'n amlwg os ymyrrir ag ef: gellir canfod unrhyw newid iddo. Gan ei fod yn cael ei gadw y tu allan i Scout Suite, mae'r cofnod yn dal yno os caiff rhywbeth yn Scout Suite ei ddileu neu ei ddifrodi.
Gwylio hwn ar ei dudalen ei hunBeth sy'n dod yn vCon
Un vCon ar gyfer pob galwad ffôn, neges llais a chais am alwad yn ôl, un ar gyfer pob cyfarfod (gyda phob recordiad, y trawsgrifiad, y crynodeb a'r cofnodion), un ar gyfer pob e-bost a anfonwch (gyda'r atebion), ac un ar gyfer pob person rydych yn anfon neges ato ar WhatsApp neu SMS ar gyfer pob diwrnod.
Mae recordiadau a lluniau yn aros yn Scout Suite. Mae vCon yn cysylltu â nhw ac yn cario ôl bys pob ffeil, felly gall unrhyw un wirio nad yw'r ffeil wedi newid.
Caiff pobl eu paru ag aelodau, cysylltiadau a defnyddwyr lle gallwn ddweud pwy ydynt. Caiff eu rhif ffôn neu eu cyfeiriad e-bost eu cadw hefyd bob amser.
Mae caniatâd i recordio yn rhan o'r cofnod
Ar gyfer galwad wedi'i recordio, mae'r vCon yn nodi sut y dywedwyd wrth y galwr: cam Recordio y llif galwadau a'r cyhoeddiad a ddywedodd, gyda'r amser, neu mai Recordio pob galwad a'i dechreuodd heb gyhoeddiad.
Ar gyfer cyfarfod, mae'n nodi pwy ddechreuodd y recordiad a bod pawb yn ystafell y cyfarfod wedi gweld y dangosydd recordio. Mae recordiad wedi'i lwytho i fyny yn dweud na chafodd dim ei gofnodi, felly gwnewch yn siŵr bod yr ystafell yn gwybod.
Lawrlwytho un sgwrs
Galwadau ffôn: yr eicon lawrlwytho ar ddiwedd pob rhes. Cyfarfodydd: Download vCon ar frig y cyfarfod. E-bost, e-byst a anfonwyd: agorwch un a Download thread (vCon). Negeseuon: agorwch neges a dderbyniwyd a Download this conversation (vCon), neu agorwch neges a anfonwyd ar gyfer Download conversations (vCon).
Eich sgyrsiau eich hun gyda'r cynorthwyydd: y ddewislen ... wrth ymyl sgwrs, Download vCon. Ni all neb arall lawrlwytho eich rhai chi.
Allforio popeth, neu sgyrsiau un person
Gosodiadau, Allforio data, Conversations (vCon). Mae Export all conversations yn lawrlwytho pob vCon y caniateir i chi ei weld. Ar gyfer cais am fynediad at ddata gan y testun, rhowch gyfeiriad e-bost neu rif ffôn y person o dan One person's conversations ac Export.
Dim ond y sgyrsiau y mae eich rôl yn gadael i chi eu gweld heddiw a gewch: mae angen mynediad at ffonau ar gyfer galwadau ffôn, at gyfarfodydd ar gyfer cyfarfodydd, ac at gyfathrebu ar gyfer e-byst a negeseuon.
Nid oes gan sgyrsiau o cyn i vCons gael eu troi ymlaen vCon.
Ffonau a negeseuon
Mwy yn y pwnc hwn
Rhif y grŵp, llifau galwadau, y mewnflwch a recordiadau cyfarfodydd.