Can we add the waiting list to our WordPress website?

Yes. Scout Suite provides a free WordPress plugin that embeds your group's waiting list signup form on your existing site. Install it from GitHub: https://github.com/everycastlabs/scoutsuite-wordpress-waitlist-plugin

Can parents update member details?

Scout Suite includes parent-facing workflows so groups can reduce admin while keeping leader records up to date.

Can we invite members in bulk?

Yes. Groups can use bulk invitations and imports to bring families into Scout Suite without manual account setup.

What is the difference between an enquiry and a waiting list entry?

A waiting list entry asks for a place for a young person in a section. An enquiry is anything else: someone offering to volunteer, a question about the Group, or a District or County being contacted. Both notify the people you choose.

Can Scout Suite tell us when a section will be full?

Yes. Section size planning forecasts each section for the next two years and shows who will wait for a place and for how long, using each section's capacity, who is moving up and the waiting list.

Aelodaeth

Rheoli aelodau a rhestrau aros Sgowtiaid

Rheolwch bobl ifanc, cysylltiadau, ymholiadau, rhestrau aros, symud ymlaen a maint adrannau, o ymholiad cyntaf teulu hyd at gyfarfod olaf person ifanc.

Rhestrau arosYmholiadauCynllunio maint adrannauAtegyn WordPress

Cadw aelodaeth i symud

Gwelwch pwy sy'n aros, pwy sydd wedi cael cynnig lle, pwy sy'n dechrau'n fuan a pha fanylion sydd angen eu casglu o hyd.

Cofnodion rhestr aros

Rhestr aros ar bob adran

Cynnig lleoedd

Pwy sy'n dechrau'n fuan

Ymholiadau, ar wahân i'r rhestr aros

Nid cais am le yw pob neges. Mae ffurflen ymholiad gyffredinol yn dal gwirfoddolwyr, cwestiynau a phopeth arall, ac mae'r bobl rydych chi'n eu dewis yn cael e-bost pan fydd ymholiad neu gofnod rhestr aros yn cyrraedd.

Ymholiadau cyffredinol

Rhybuddion e-bost i bobl o'ch dewis

Ffurflen ymholiad ar eich gwefan

Ymholiadau Grŵp, Dosbarth a Sir

Gwybod pa mor fawr fydd pob adran

Mae cynllunio maint adrannau yn rhagweld pob adran fis wrth fis am y ddwy flynedd nesaf, o oedran pob person ifanc, pwy sy'n symud ymlaen a'ch rhestr aros, er mwyn i chi weld pwy fydd yn aros am le, ac am faint, cyn iddo ddigwydd.

Rhagolwg dwy flynedd fesul adran

Aros am le

Capasiti fesul adran

Trefn symud ymlaen

Symud ymlaen a gadael

Rhannwch gofnod ag Uned Explorer, Uned Scout Network neu Grŵp arall pan fydd person ifanc yn symud ymlaen neu'n dod yn Arweinydd Ifanc, a'i drosglwyddo pan fydd yn gadael am byth. Os yw'n mynd i rywle heb Scout Suite, mae pecyn gadael yn mynd gydag ef.

Cofnodion a rennir

Arweinwyr Ifanc

Trosglwyddo rhwng sefydliadau

Pecyn gadael (PDF a CSV)

Cofrestru ar wefan eich grŵp

Rhannwch ddolen gofrestru gyhoeddus, neu gosodwch ategyn WordPress Scout Suite am ddim i ychwanegu ffurflen rhestr aros at eich gwefan WordPress bresennol.

Dolenni cofrestru cyhoeddus

Ategyn rhestr aros WordPress

Dolenni cofrestru fesul adran

Dim angen i deuluoedd fewngofnodi

Cofnodion wedi'u cysylltu â rhieni

Cysylltwch rieni a gofalwyr â'r bobl ifanc maen nhw'n gofalu amdanyn nhw, er mwyn i fanylion, caniatâd a thaliadau symud ar-lein.

Cyfrifon rhieni

Cysylltiadau brys

Gwahoddiadau i gysylltiadau

Cofnodion caniatâd

Gwirfoddolwyr heb fewngofnodi

Ychwanegwch wirfoddolwr i'r tîm gydag enw yn unig, a'i roi'n syth ar ei rolau adran. Does dim angen cyfrif arno; gwahoddwch ef i fewngofnodi'n nes ymlaen os bydd angen.

Gwirfoddolwyr heb gyfrif

Gwahodd i fewngofnodi'n nes ymlaen

Mewnforio cysylltiadau

Dyddiadau ymuno a manylion y cyfrifiad

Meddalwedd rhestr aros Sgowtiaid

Lle mae hyn yn ffitio yn Scout Suite

Mae Scout Suite yn fwy nag un nodwedd. Mae'r dudalen hon yn cysylltu â'r system ehangach ar gyfer aelodau, rhieni, arweinwyr, trysoryddion ac ymddiriedolwyr.

Gweithrediadau'r grŵp

Rhedwch adrannau, arweinwyr, aelodau, cofnodion ac adroddiadau mewn un system ddiogel sydd wedi'i hadeiladu ar gyfer grwpiau Sgowtiaid yn y DU.

Archwilio Gweithrediadau'r grŵp

Cyllid

Casglwch danysgrifiadau, dosbarthwch anfonebau y gall teuluoedd eu talu o ddolen, derbyniwch daliadau cerdyn a Debyd Uniongyrchol, rhowch gyllideb ei hun i bob adran, cysonwch y banc o fwydlen fyw a chynhyrchwch adroddiadau sy'n barod ar gyfer elusen.

Archwilio Cyllid

Rhaglen

Olrheiniwch fathodynnau, gofynion, stoc, gweithgareddau rhaglen a lleoliad gwisg unffurf ar draws y grŵp cyfan, yna gwelwch pa fathodynnau sy'n ddyledus, pa rai sydd i'w cyflwyno o hyd, ac argraffwch fewnosodiad cod ar gyfer pob person ifanc.

Archwilio Rhaglen

Digwyddiadau

Cynlluniwch ddigwyddiadau, casglwch gofrestriadau, rheolwch bresenoldeb, caniatâd, cyllidebau, rhestrau cit, cynorthwywyr a dogfennau digwyddiadau.

Archwilio Digwyddiadau

Ffonau grŵp

Rhowch rif ffôn parhaol yn y DU i'ch grŵp, archebwch eSIMs i arweinwyr sy'n gallu ffonio'i gilydd, a dilyswch WhatsApp ar linell y grŵp, ar gyfer rhedeg o ddydd i ddydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Ffonau grŵp

Llifau galwadau

Adeiladwch lifau galwadau gweledol y gellir eu rhannu ar gyfer eich grŵp, dosbarth neu sir / ardal / rhanbarth: dewislenni, ffonio arweinwyr, amserlenni, negeseuon llais a llwybro sy'n gweithio ar gyfer cyswllt bob dydd ac ar gyfer digwyddiadau mawr.

Archwilio Llifau galwadau

Rhieni

Rhowch le diogel i rieni reoli manylion eu plant, caniatâd, anfonebau, bathodynnau a manylion Debyd Uniongyrchol.

Archwilio Rhieni

Diogelwch

Rheoli asesiadau risg, digwyddiadau, problemau a adroddwyd, y gofrestr risg, cofnodion diogelu data, caniatâd a chadw data ar gyfer grwpiau Sgowtiaid.

Archwilio Diogelwch

Cwestiynau y mae grwpiau'n eu gofyn

Allwn ni ychwanegu'r rhestr aros at ein gwefan WordPress?

Gallwch. Mae Scout Suite yn darparu ategyn WordPress am ddim sy'n rhoi ffurflen gofrestru rhestr aros eich grŵp ar eich gwefan bresennol. Gosodwch ef o GitHub: https://github.com/everycastlabs/scoutsuite-wordpress-waitlist-plugin

All rhieni ddiweddaru manylion aelodau?

Mae Scout Suite yn cynnwys llifoedd gwaith i rieni, felly gall grwpiau leihau gwaith gweinyddol a chadw cofnodion arweinwyr yn gyfredol.

Allwn ni wahodd aelodau i gyd ar unwaith?

Gallwch. Gall grwpiau ddefnyddio gwahoddiadau torfol a mewnforio i ddod â theuluoedd i Scout Suite heb orfod creu cyfrifon â llaw.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng ymholiad a chofnod rhestr aros?

Mae cofnod rhestr aros yn gofyn am le i berson ifanc mewn adran. Ymholiad yw unrhyw beth arall: rhywun yn cynnig gwirfoddoli, cwestiwn am y Grŵp, neu rywun yn cysylltu â Dosbarth neu Sir. Mae'r ddau'n rhoi gwybod i'r bobl rydych chi'n eu dewis.

Oes modd i Scout Suite ddweud wrthym pryd fydd adran yn llawn?

Oes. Mae cynllunio maint adrannau yn rhagweld pob adran am y ddwy flynedd nesaf ac yn dangos pwy fydd yn aros am le ac am faint, gan ddefnyddio capasiti pob adran, pwy sy'n symud ymlaen a'r rhestr aros.