Scout SuiteCanllaw sut i
Cynnal a chadw adeiladau
Yr EICR, y gwiriad diogelwch nwy, y prawf larwm tân, mae gan bob un ddyddiad dyledus real yn lle llinell mewn dyddiadur rhywun, ac mae'n amhosibl methu â gweld beth sy'n hwyr.
Gwylio hwn ar ei dudalen ei hunTracio tasgau yn erbyn dyddiad dyledus real
Mae Maintenance Tasks yn dal gwaith cydymffurfio ailddigwyddol: yr archwiliad EICR blynyddol, gwiriadau diogelwch nwy, a phopeth arall sydd ar amserlen. Gosodwch pa mor aml y mae'n ailddigwydd; mae unrhyw beth sy'n hwyr yn ymddangos ar y rhestr yn lle bod wedi'i gladdu mewn ffolder.
Nodwch ei fod wedi'i gwblhau a bydd y dyddiad nesaf yn symud ymlaen
Mae Complete ar dasg yn cofnodi pwy wnaeth hi a phryd, ac yn symud y dyddiad dyledus nesaf ymlaen yn awtomatig, dim angen ail-gyfrifo nac ail-fewnbynnu.
Cofnodwch bob gwiriad tân
Mae'r Fire Log Book yn cofnodi pob prawf larwm, gwiriad diflanhaydd a phrawf goleuo argyfwng: pwy wiriodd, a phryd mae'r un nesaf yn ddyledus. Mae Checked by yn ddewisydd, gwirfoddolwyr sy'n oedolion, neu gyswllt cyffredinol os nad oes ganddyn nhw fewngofnod Scout Suite. Ddim yn gallu dod o hyd iddyn nhw? Mae + Add new contact yn creu un heb adael y ffurflen. Dyma'r trywydd papur y bydd yswiriwr neu swyddog tân yn gofyn i'w weld go iawn.
Cadwch y dystysgrif gyda'r dasg y mae'n ei phrofi
Mae Building Documents yn lle mae'r tystysgrifau EICR a nwy eu hunain yn cael eu llwytho i fyny, pob un â'i ddyddiad dod i ben ei hun, felly gall arweinydd weld un yn dod i ben cyn iddo ddod i ben go iawn.
Mae cynnal a chadw, y log tân, archwiliad yr adeilad, problemau a adroddwyd a llogi neuadd i gyd wedi'u crynhoi ar Adeiladau a llogi neuadd.
Diogelwch a'r pencadlys
Mwy yn y pwnc hwn
Risg, achosion, GDPR, yr adeilad a'r offer sydd ynddo.