Scout SuiteCanllaw sut i wneud
Defnyddio porth y rhiant
Unwaith y bydd arweinydd wedi eich gwahodd fel prif gyswllt, mae popeth ar gyfer eich plant mewn un lle: digwyddiadau i ddod i gofrestru ar eu cyfer, beth sy'n ddyledus, Debyd Uniongyrchol, Rhodd Cymorth, caniatâd, manylion, a'r bathodynnau maen nhw wedi'u hennill.
Derbyn y gwahoddiad
Mae arweinydd yn anfon gwahoddiad at brif gyswllt y plentyn. Mae'r e-bost wedi'i deitlo fel gwahoddiad i gyfrif Scout Suite'r plentyn hwnnw — Derbyn Gwahoddiad, yna mewngofnodwch neu crëwch gyfrif os nad oes gennych un. Mae'r ddolen yn para 7 diwrnod. Ar ôl iddo gysylltu, mae Ewch i Borth y Rhiant yn mynd â chi i mewn; gallwch hefyd agor Porth y Rhiant o'r pennyn ar unrhyw adeg pan fyddwch wedi mewngofnodi.
Os cyrhaeddwch y porth heb unrhyw blant wedi'u rhestru, mae angen i arweinydd o hyd gysylltu eich cyfrif â chofnod y plentyn. Nid yw cofrestru ar ffurflen rhestr aros yn agor porth y rhiant ohono'i hun — mae'n rhaid i arweinydd eich gwahodd; dyna Cael rhieni ar-lein.
Cofrestru ar gyfer digwyddiad
Agorwch gerdyn eich plentyn ei hun ac mae Digwyddiadau i ddod yn rhestru unrhyw beth mae eu hadran wedi'i agor ar gyfer cofrestru. Mae Cofrestru yn ateb beth bynnag mae'r arweinydd wedi'i ofyn ac yn cofnodi caniatâd ar gyfer y digwyddiad penodol hwnnw fel rhan o'r un ffurflen — nid yw hyn yn disodli'r caniatadau sefydlog isod, sydd angen eu rhoi o hyd cyn unrhyw beth mae'r digwyddiad ei angen. Os oes cost, mae dolen Talu nawr yn ymddangos ar y cofrestriad yn syth wedyn; os yw'r digwyddiad eisoes yn llawn, mae'n mynd i'r rhestr aros yn awtomatig yn lle hynny.
Talu'r hyn sy'n ddyledus
Y cerdyn cyntaf yw Anfonebau sy'n ddyledus — tanysgrifiadau, gwersylloedd a gweithgareddau sydd wedi'u hanfon ac nad ydynt wedi'u talu'n llawn. Mae Talu â cherdyn yn mynd â chi i dudalen talu â cherdyn. Os yw Debyd Uniongyrchol eisoes yn weithredol ar gyfer y grŵp hwnnw, mae Talu drwy Ddebyd Uniongyrchol yno hefyd; fel arall fe welwch Sefydlu Debyd Uniongyrchol yn gyntaf.
Dim ond ar ôl i chi gofrestru (neu i arweinydd anfon anfoneb yn uniongyrchol) y bydd gwersyll neu daith yn ymddangos yma. Mae sut mae arweinwyr yn sefydlu'r digwyddiad hwnnw yn Cynnal digwyddiad; mae sut maen nhw'n creu anfonebau tanysgrifiadau yn Casglu tanysgrifiadau.
Sefydlu Debyd Uniongyrchol unwaith
Mae'r cerdyn Debyd Uniongyrchol yn ôl grŵp. Mae Sefydlu Debyd Uniongyrchol yn eich tywys drwy'r broses; pan fydd wedi'i wneud fe welwch Yn barod i'w ddefnyddio, a gellir casglu anfonebau sy'n ddyledus yn y dyfodol heb gyswllt talu arall. Gallwch Ganslo'r Debyd Uniongyrchol yn nes ymlaen oni bai fod casgliad eisoes ar y gweill.
Os yw'r cerdyn yn nodi nad yw'r grŵp wedi galluogi Debyd Uniongyrchol eto, gosodiad arweinydd yw hwnnw — nid rhywbeth y gallwch ei droi ymlaen o'r fan hon.
Datganwch Rodd Cymorth eich hun
Mae'r cerdyn Rhodd Cymorth yn ôl grŵp. Os yw'r grŵp wedi'i gofrestru, mae Datganwch Rodd Cymorth yn gofyn am eich enw, cyfeiriad cartref a chod post, a chadarnhad eich bod yn drethdalwr yn y DU. Unwaith y bydd hynny wedi'i gyflwyno, gall y grŵp hawlio Rhodd Cymorth ar eich rhoddion — nid oes angen i arweinydd ei deipio ar eich rhan.
Os yw'r cerdyn yn nodi nad yw'r grŵp wedi cofrestru ar gyfer Rhodd Cymorth eto, gosodiad arweinydd yw hwnnw. Mae sut mae'r trysorydd wedyn yn rhoi rhoddion mewn hawliad i'w weld yn Hawlio Rhodd Cymorth.
Cadwch gofnod pob plentyn yn gyfredol
Mae gan bob plentyn gerdyn. Golygu manylion yw'r lle rydych yn diweddaru gwybodaeth gyswllt a meddygol, a Sut rydych yn talu tanysgrifiadau — talu beth bynnag sy'n ddyledus yn llawn, bob tymor, neu'n fisol. Agorwch y cerdyn i weld Cofnodion Caniatâd: Rhoi neu Dynnu'n Ôl ar gyfer y mathau y mae gan y grŵp gofnod ohonynt (prosesu data, lluniau, marchnata, ac ati). Mae'r rheini'n ganiatâd sefydlog ar gyfer y plentyn, nid llofnod ar gyfer gwersyll penodol.
Gweld bathodynnau a ddyfarnwyd — a lle maent yn mynd ar y wisg
Mae Gweld bathodynnau yn rhestr darllen-yn-unig o fathodynnau sydd eisoes wedi'u dyfarnu. Mae Dylunydd gwisg yn agor llun y wisg fel y gallwch weld ble maent yn eistedd. Nid yw cynnydd tuag at fathodyn nad yw wedi'i ddyfarnu eto yn cael ei ddangos yma.
Pobl
Mwy yn y pwnc hwn
Rhestrau aros, rhieni, symud ymlaen, ac Unedau Explorer.