Neidio i'r cynnwys
Scout Suite
Dylunydd gwisg

Canllaw sut i

Adroddiad yr ymddiriedolwyr

Mae ymddiriedolwyr yn llywodraethu'r sefydliad, felly mae'r adroddiad yn ymwneud â'r sefydliad cyfan, nid pob adran. Mae'n dod â'r hyn sydd eisoes yn Scout Suite at ei gilydd ac yn rhoi unrhyw beth sydd angen penderfyniad ar y brig.

Gwylio hwn ar ei dudalen ei hun

  1. Cynhyrchwch ef cyn y cyfarfod

    Agorwch Adroddiadau → Adroddiad yr ymddiriedolwyr, neu Pethau i'w hadolygu mewn cyfarfod ymddiriedolwyr ar y dangosfwrdd. Mae ardaloedd a siroedd yn dod o hyd iddo fel Adroddiad yr ymddiriedolwyr yn eu dewislen. Mae Cynhyrchu adroddiad yn cwmpasu'r amser ers yr adroddiad diwethaf, neu dewiswch eich dyddiadau eich hun.

    Mae cynhyrchu adroddiad ar gyfer y rhai sy'n newid adroddiadau'r grŵp: yr ymddiriedolwyr (y Cadeirydd, Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp, y Trysorydd ac Ymddiriedolwyr cyffredinol) ac unrhyw un sydd wedi cael adroddiadau drwy ddiystyriad.

  2. Mae'r hyn sydd angen penderfyniad yn dod yn gyntaf

    Mae unrhyw beth sydd angen sylw'r bwrdd yn cael ei gasglu ar y brig: digwyddiadau a adroddwyd o dan RIDDOR, pryderon diogelu agored, risgiau â sgôr uchel, camau gweithredu archwilio safle a gwaith cynnal a chadw sy'n hwyr, tystysgrifau sydd wedi dod i ben, achosion o dorri data agored, ceisiadau gwrthrych am wybodaeth sy'n hwyr, anfonebau sy'n hwyr, Cymorth Rhodd sy'n aros i gael ei hawlio, ac offer a gollwyd neu a ddygwyd.

  3. Yna pob maes

    Mae Aelodaeth yn dangos pobl ifanc ac oedolion, y newid ers yr adroddiad diwethaf, faint o bobl ifanc sydd ym mhob adran, y rhai a ymunodd, y rhai a adawodd a'r rhestr aros. Mae Diogelwch, Safleoedd, Diogelu data ac Arian yn dilyn, yna Asedau a gollwyd neu a ddilëwyd: offer y cafwyd gwared arno, a gollwyd neu a ddygwyd, offer sydd ar goll mewn cyfrif stoc, ac anfonebau neu falansau a ddilëwyd. Dim ond i bobl sy'n gallu ei weld yn Scout Suite y mae pob maes yn ymddangos.

    Mae gwiriadau datgelu a hyfforddiant yn cael eu cadw yn system aelodaeth y Sgowtiaid ei hun, felly nid ydynt yn rhan o'r adroddiad hwn.

    Mae Llywodraethu yn ymdrin â threfniadau'r bwrdd ei hun: a yw'r polisi cronfeydd wrth gefn wedi'i osod a phryd mae'n ddyledus i'w adolygu, dogfennau yswiriant sydd wedi dod i ben neu'n dod i ben yn y ddau fis nesaf, a pha ymddiriedolwyr sydd wedi gwneud datganiad buddiannau eleni. Mae unrhyw beth sy'n hwyr yn ymuno â'r rhestr ar y brig.

  4. Datganiadau buddiannau

    Mae pob ymddiriedolwr yn datgan, unwaith y flwyddyn, unrhyw beth a allai wrthdaro â buddiannau'r elusen, fel busnes y mae'r grŵp yn prynu ganddo neu berthynas y mae'n ei gyflogi. Agorwch Adroddiadau → Datganiadau buddiannau (ardaloedd a siroedd: Datganiadau buddiannau yn eu dewislen), ysgrifennwch bob buddiant yn eich geiriau eich hun, neu ticiwch Does gen i ddim byd i'w ddatgan, a Cadw'r datganiad.

    Mae pawb sy'n gallu gweld y gofrestr yn gweld datganiad pob ymddiriedolwr ar gyfer y flwyddyn, gydag unrhyw un sydd heb ddatgan eto wedi'i nodi Heb ddatgan eto. Newidiwch y flwyddyn i edrych yn ôl ar rai cynharach.

  5. Cadwch gofnod

    Mae pob adroddiad yn cael ei gadw fel y cafodd ei gynhyrchu, fel y gall y bwrdd edrych yn ôl ar unrhyw gyfarfod. Mae PDF yn ei lawrlwytho ar gyfer papurau'r cyfarfod.

    Mae pob person yn gweld dim ond y rhannau o adroddiad sydd wedi'i gadw y gallant eu gweld mewn mannau eraill: dydy rhywun heb gyllid y grŵp ddim yn gweld yr adran Arian, pwy bynnag a'i cynhyrchodd. Gall pwy bynnag a gynhyrchodd adroddiad ei ddileu, neu rywun sy'n gallu gweld y cyfan ohono.

    Mae popeth y mae Scout Suite yn ei wneud ar gyfer y bwrdd ar Ymddiriedolwyr a llywodraethu.

Sefydlu

Mwy yn y pwnc hwn

Dosbarthau, WordPress, mewnforio o'ch hen system, SSO, yr API, y modd preifatrwydd a'r cynorthwyydd.

Pori'r holl ganllawiau