Neidio i'r cynnwys
Scout Suite
Dylunydd gwisg

Canllaw sut i

Adrodd problem

Mae clo drws y neuadd wedi torri, mae'r boeler yn gollwng, mae polyn pabell wedi torri. Gall unrhyw un yn y grŵp ei adrodd mewn munud, ac mae'n cyrraedd pwy bynnag sy'n gofalu amdano heb iddyn nhw orfod gwybod pwy yw hynny.

Gwylio hwn ar ei dudalen ei hun

  1. Adroddwch o unrhyw le

    Mae Report a problem yn y bar uchaf, yn newislen y cyfrif ac ar y dangosfwrdd. Dywedwch am beth mae (The building, A piece of equipment neu Something else), beth sydd o'i le a pha mor frys ydyw, ac ychwanegwch lun os yw'n helpu. Gall pob oedolyn yn y grŵp wneud hyn, beth bynnag arall y gallan nhw ei weld yn Scout Suite.

  2. Nid yw rhai pethau'n perthyn yma

    Mae'r ffurflen yn gofyn beth ddigwyddodd yn gyntaf. Mae rhywun wedi'i anafu, neu ddigwyddiad a ddaeth yn agos, yn cael ei gofnodi fel digwyddiad. Mae pryder am ymddygiad gwirfoddolwr yn mynd at eich Gwirfoddolwr Arweiniol.

    Mae pryder diogelu yn mynd at Dîm Diogelu Pencadlys y DU y Sgowtiaid, fel y mae polisi diogelu'r Sgowtiaid (POR 2a.7) yn ei nodi: ffoniwch 999 os oes unrhyw un mewn perygl uniongyrchol, fel arall defnyddiwch ffurflen adrodd ar-lein y Sgowtiaid, bob amser o fewn 24 awr. Nid yw Scout Suite byth yn ei gadw.

  3. Mae'n mynd at y person sy'n gofalu amdano

    Mae problemau gyda'r adeilad yn mynd at bwy bynnag sydd wedi'i ddewis o dan Building Maintenance, Maintenance Tasks, Reported building problems, neu at Wirfoddolwr Arweiniol y Grŵp os nad oes neb wedi'i ddewis. Mae problemau gydag offer yn mynd at eich pobl rhybuddion offer, yna eich Storfeistr. Mae unrhyw beth arall yn mynd at Wirfoddolwr Arweiniol y Grŵp. Maen nhw'n cael e-bost ar unwaith.

  4. Mae offer anniogel yn dod allan o ddefnydd

    Nodwch ddarn o offer fel Unsafe, stop using it ac mae'n cael ei osod i Needs repair cyn gynted ag y caiff yr adroddiad ei anfon, felly ni all neb ei fenthyg nes ei fod wedi'i drwsio.

  5. Datryswch ef

    O dan Reported problems, To sort, agorwch adroddiad i ddweud eich bod chi arno, ei droi'n dasg cynnal a chadw, cofnodi atgyweiriad offer, ei ychwanegu at y gofrestr risg, ei nodi fel wedi'i adrodd yn barod, neu ei gau gyda nodyn. Mae troi adroddiad yn dasg, yn atgyweiriad neu'n risg angen mynediad i'r maes hwnnw.

  6. Mae'r sawl a adroddodd yn cael gwybod

    Mae pawb yn gweld eu hadroddiadau eu hunain, a ble mae pob un wedi cyrraedd, o dan Reported problems. Pan fydd adroddiad wedi'i ddatrys, wedi'i gau neu wedi'i baru ag un cynharach, mae'r person a'i hadroddodd yn cael e-bost.

  7. Poster ar gyfer pob adeilad

    Mae Reported problems, Posters yn gwneud poster cod QR ar gyfer pob adeilad neu ystafell. Mae Argraffu yn eu hanfon i'ch argraffydd, un i bob tudalen, ac mae Lawrlwytho PDF yn cadw'r un posteri fel PDF. Mae sganio un yn agor y ffurflen gyda'r adeilad hwnnw wedi'i ddewis yn barod. Gall ardaloedd a siroedd wneud hyn i gyd ar gyfer eu safleoedd a'u hoffer eu hunain hefyd.

Diogelwch a'r pencadlys

Mwy yn y pwnc hwn

Risg, achosion, GDPR, yr adeilad a'r offer sydd ynddo.

Pori'r holl ganllawiau