Scout SuiteCanllaw sut i wneud
Symud eich Debydau Uniongyrchol i Scout Suite
Ar gyfer y Trysorydd neu unrhyw un sy'n gallu rheoli cyllid y Grŵp. Mae'r Debydau Uniongyrchol (mandadau) yn perthyn i gyfrif GoCardless eich Grŵp eich hun, nid i'r system rydych chi'n ei defnyddio heddiw, felly maen nhw'n aros lle maen nhw pan fyddwch yn newid system. Rydych chi'n datgysylltu'r hen un yn GoCardless, yn cysylltu Scout Suite, yna'n cysylltu Debyd Uniongyrchol presennol pob rhiant.
Cyn i chi newid
Nid yw symud yn canslo dim byd. Mae rhieni'n cadw'r Debyd Uniongyrchol y maen nhw eisoes wedi'i osod, ac nid oes rhaid i neb lofnodi un newydd.
Unwaith y bydd yr hen system wedi'i datgysylltu, ni all gasglu ar eich rhan mwyach, a dim ond yr anfonebau a roddwch yn Scout Suite y mae Scout Suite yn eu casglu. Gwiriwch nad oes dim i'w gasglu gan yr hen system yn gyntaf, a rhowch eich ffioedd nesaf yn Scout Suite.
Peidiwch â chanslo cwsmeriaid na mandadau yn GoCardless i "dacluso": ni ellir defnyddio mandad wedi'i ganslo eto a byddai'n rhaid i'r rhiant osod un newydd.
Datgysylltu'r hen system yn GoCardless
Rydych chi'n gwneud hyn eich hun, wedi mewngofnodi i gyfrif GoCardless eich Grŵp. Ewch i Settings → Connected Apps a diddymwch fynediad ar gyfer y system rydych chi'n ei gadael. Mae'r Debydau Uniongyrchol yn aros yn eich cyfrif GoCardless.
Cysylltu Scout Suite
Yn Scout Suite agorwch Gosodiadau → Taliadau a gwasgwch Connect your GoCardless account ar y cerdyn Direct Debit (GoCardless). Mae'r camau a'r hyn i'w ddisgwyl yn Cysylltu GoCardless.
Pan fyddwch yn ôl, mae'r cerdyn yn dangos enw eich cyfrif a rhestr Direct Debits: pob Debyd Uniongyrchol ar y cyfrif, gyda'i statws, y dyddiad y crëwyd ef a'i gyfeirnod. Mae pob un yn dweud Not linked to a parent yet nes i chi ei gysylltu.
Dod â'ch Debydau Uniongyrchol presennol i mewn
Ar yr un cerdyn gwasgwch Bring in your existing Direct Debits. Mae Scout Suite yn nôl y Debydau Uniongyrchol ar eich cyfrif sy'n ddefnyddiadwy, neu ar fin bod, ac yn ceisio paru pob un â rhiant: yn gyntaf gan id rydyn ni'n ei adael ar gwsmer GoCardless, yna gan gyfeiriad e-bost sy'n cyfateb i un person yn unig, ac yn olaf yn ôl enw. Dim ond awgrym yw paru yn ôl enw bob amser.
Nid oes dim wedi'i gysylltu eto. Mae'r dudalen yn dangos pedair rhestr: Matched automatically, Suggested, Unmatched a Skipped. Mae pob rhes yn dangos enw ac e-bost y talwr, eu banc a diwedd rhif y cyfrif, a chyfeirnod a statws y mandad.
Ar gyfer rhesi Suggested gwiriwch yr aelod a'i gadarnhau, neu dewiswch rywun arall. Ar gyfer rhesi Unmatched chwiliwch am yr aelod a'i ddewis. Gwnewch Skip ar dalwr nad yw bellach yn un o'ch teuluoedd, a Restore os byddwch yn newid eich meddwl. Gallwch hefyd ddad-baru rhes nad ydych yn cytuno â hi.
Pan fydd yn edrych yn iawn gwasgwch Save. Mae Debydau Uniongyrchol yn cael eu cysylltu yn Scout Suite ar unwaith fel bod casglu'n gweithio; mae Scout Suite yn diweddaru pob cwsmer GoCardless yn y cefndir. Mae'r dudalen fewnforio yn dangos cynnydd a botwm Retry os na ellid diweddaru unrhyw gwsmer (mae'r Debydau Uniongyrchol hynny'n dal i weithio yn Scout Suite).
Os nad oes gan riant gyfrif Scout Suite eto
Dim ond â rhywun sydd â chyfrif Scout Suite yn eich Grŵp y gellir cysylltu Debyd Uniongyrchol, felly mae'r rhesi hynny'n aros yn Unmatched. Gwahoddwch y rhiant o Pobl Ifanc → Parent Invites: gweler Cael rhieni ar-lein. Unwaith y bydd ganddynt gyfrif, gwasgwch Refresh from GoCardless ac mae eu rhes yn paru yn ôl e-bost.
Mae eich dewisiadau a'ch sgipiau yn cael eu cadw pan fyddwch yn adnewyddu. Dim ond rhesi nad ydych wedi penderfynu arnynt y mae adnewyddu yn eu newid.
Nid yw Debyd Uniongyrchol sydd wedi'i ganslo, wedi methu neu wedi dod i ben yn cael ei ddwyn i mewn: nid yw'n ddefnyddiadwy mwyach. Mae'r rhiant hwnnw'n gosod un newydd o'r Porth Aelodaeth.
Gallwch barhau i gysylltu un Debyd Uniongyrchol â llaw o dan Link existing mandate to a member ar y dudalen Taliadau, os yw un ar goll o'r rhestr.
Gwirio a dechrau casglu
Agorwch y rhestr Direct Debits ar y cerdyn Taliadau eto: mae pob Debyd Uniongyrchol sydd wedi'i gysylltu bellach yn dangos enw'r rhiant yn lle Not linked to a parent yet. Mae unrhyw rai sy'n dal heb eu cysylltu yn Unmatched neu Skipped ar y dudalen fewnforio.
I gasglu ffioedd gyda GoCardless, gwiriwch Who takes Direct Debit ar yr un dudalen: os mai dyma'r unig gyfrif sydd wedi'i gysylltu fe'i defnyddir heb ofyn. Yna rhowch eich anfonebau ffioedd fel arfer: Casglu ffioedd.
Arian
Mwy yn y pwnc hwn
Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth a chysoni'r banc.