Neidio i'r cynnwys
Scout Suite
Dylunydd gwisg

Canllaw sut i wneud

Llogi neuadd

Mae gan **Llogi neuadd** yn y bar ochr dair tudalen: **Dyddiadur** ar gyfer popeth sy'n digwydd yn yr adeilad, **Bwciadau** ar gyfer llogwyr allanol, a **Llogwyr** ar gyfer pwy ydyn nhw.

Gwylio hwn ar ei dudalen ei hun

  1. Ychwanegu llogwr

    Ar Llogwyr, Ychwanegu llogwr gyda'u henw, y person rydych yn ymdrin ag ef a chyfeiriad e-bost ar gyfer anfonebau. Llwythwch i fyny eu tystysgrif yswiriant atebolrwydd cyhoeddus, gyda'r dyddiad y mae'n dod i ben, a Chofnodi telerau wedi'u derbyn unwaith y byddant wedi cytuno i'ch telerau llogi.

    Mae pob llogwr yn dangos a yw eu hyswiriant yn ddilys, fel bod tystysgrif wedi dod i ben yn amlwg cyn eu bwciad nesaf.

  2. Bwcio'r neuadd

    Ar Bwciadau, Bwciad newydd: y llogwr, yr ystafell (neu'r adeilad cyfan), at ba ddiben, y dyddiad a'r amseroedd, a faint o Wythnosau yn olynol ar gyfer bwciad rheolaidd. Gosodwch y Gyfradd, fesul awr neu fesul bwciad.

    Mae Gwirio am wrthdrawiadau yn edrych ar bob dyddiad yn erbyn cyfarfodydd adran, digwyddiadau yn y lleoliad hwnnw a bwciadau eraill yn yr un ystafell. Nid yw gwrthdrawiad yn eich atal rhag bwcio; mae'n dweud wrthych beth i'w drefnu'n gyntaf. Yna Bwcio.

  3. Newid neu ganslo

    Canslo un dyddiad, neu Canslo hwn a'r rhai wedyn i ddod â bwciad wythnosol i ben o'r dyddiad hwnnw ymlaen. Mae dyddiadau wedi'u canslo yn aros yn y rhestr, wedi pylu.

  4. Gweld y dyddiadur

    Mae Dyddiadur yn rhestru cyfarfodydd adran, digwyddiadau a llogiadau ddydd wrth ddydd, bedair wythnos ar y tro. Mae llogiad sy'n gwrthdaro â rhywbeth yn cael ei nodi mewn coch gyda'r hyn y mae'n gwrthdaro ag ef.

  5. Anfonebu'r llogwr

    Ar Bwciadau, ticiwch fwciadau llogwr, ychwanegwch Ernes os ydych yn cymryd un, a Chodi anfoneb. Mae hynny'n creu anfoneb ddrafft i gyfeiriad e-bost y llogwr, un llinell fesul dyddiad. Anfonwch hi o Cyllid → Incwm a Thaliadau → Anfonebau, lle gallant dalu ar-lein fel unrhyw anfoneb arall.

    Mae incwm llogi yn dangos yn eich adroddiadau fel Incwm llogi neuadd, o dan bennawd cyfrifon elusen (SORP) Gweithgareddau masnachu eraill.

    Am bopeth arall y mae Scout Suite yn ei wneud ar gyfer eich adeilad, gweler Adeiladau a llogi neuadd.

    Fel arfer ni ellir hawlio Rhodd Cymorth ar logi neuadd: mae ffi logi yn daliad am ddefnyddio'r neuadd, nid yn rhodd. Gwiriwch ganllawiau CThEM cyn trin unrhyw ran ohono fel rhodd.

Diogelwch a'r pencadlys

Mwy yn y pwnc hwn

Risg, achosion, GDPR, yr adeilad a'r offer sydd ynddo.

Pori'r holl ganllawiau