Arweiniad sut i
Rhannu aelod gyda grŵp arall
Weithiau mae un person yn perthyn mewn dau le am gyfnod: Scout yn symud ymlaen i Uned Explorer, Explorer sy'n helpu gyda'r Cybiaid, gwirfoddolwr sy'n helpu dau Grŵp. Mae rhannu'n gadael i'r sefydliad arall eu hychwanegu at ei adrannau tra bod y cofnod yn aros gyda'r sefydliad sy'n berchen arno.
Gwylio hwn ar ei dudalen ei hunRhannu'r cofnod o'u sefydliad cartref
Agorwch gofnod y person ac ewch i'r tab Symud ymlaen. O dan Wedi'i rannu gyda grwpiau eraill, cliciwch yn y blwch chwilio i weld y Grwpiau a'r Unedau rydych chi'n perthyn iddyn nhw, neu teipiwch i chwilio am un arall. Dewiswch ef a phwyswch Rhannu. Gallwch osod dyddiad gorffen os yw'r trefniant dros dro.
Gall y sefydliad arall weld eu manylion a'u cysylltiadau brys, ond nid yw'n gallu eu newid. Mae'r cofnod yn aros gyda chi.
Mae hyn yn gweithio i wirfoddolwyr heb fewngofnodi yn ogystal â phobl ifanc.
Eu hychwanegu at adran yno
Yn y sefydliad arall, agorwch yr adran a phwyswch Ychwanegu Aelod. Mae pobl ifanc sydd wedi'u rhannu i'w gweld o dan Ychwanegu Person Ifanc, a gwirfoddolwyr o dan Ychwanegu Aelod Tîm, gyda Rhannwyd gan ac enw eu sefydliad cartref wrth bob un. Dewiswch rôl a phwyswch Ychwanegu.
Mae eu hadran gartref yn aros yn brif adran iddyn nhw, ac nid oes dim ar eu cofnod yn newid.
Symud ymlaen i Uned Explorer unigol
Pan fydd Scout yn symud ymlaen i Uned Explorer sy'n sefydliad ar ei phen ei hun, mae eu Grŵp yn eu rhannu gyda'r Uned ac mae'r Uned yn eu hychwanegu at ei Explorers. Maen nhw yn y ddau am gyfnod, yr un fath â chysylltu rhwng dwy adran o un Grŵp.
Pan fyddan nhw wedi symud yn barhaol, anfonwch drosglwyddiad o'r un tab Symud ymlaen er mwyn i'r Uned fod yn berchen ar y cofnod.
GrwpiauExplorersArweinwyr Ifanc
Mae Explorer sy'n helpu gyda'r Afancod neu'r Cybiaid yn cael ei rannu gan ei Uned, yna'n cael ei ychwanegu o'r adran honno gydag Ychwanegu Arweinydd Ifanc. Nid yw ystod oedran yr adran yn berthnasol i Arweinwyr Ifanc. Maen nhw'n cyfrif tuag at ei maint fel unrhyw berson ifanc.
Mae Arweinwyr Ifanc yn esbonio'r gweddill, gan gynnwys helpwyr nad ydyn nhw'n Explorers.
Gwirfoddolwyr heb fewngofnodi
Gall rhywun sy'n helpu ond nad oes angen iddo fewngofnodi gael cofnod o hyd. Ar y dudalen Tîm, pwyswch Ychwanegu gwirfoddolwr a rhowch ei enw, gyda chyfeiriad e-bost neu rif ffôn os oes gennych chi un. Rydych chi'n mynd yn syth ymlaen at ei rolau adran.
Maen nhw'n ymddangos ar restr y tîm fel Heb ei wahodd. Rhannwch nhw o'u cofnod fel unrhyw un arall, a gwahoddwch nhw i Scout Suite yn nes ymlaen os ydyn nhw eisiau mewngofnodi.
Gwahodd gwirfoddolwr yn nes ymlaen
Pan fydd gwirfoddolwr heb fewngofnodi eisiau gwneud hynny, pwyswch Gwahodd wrth ei enw ar y dudalen Tîm, neu Gwahodd i Scout Suite ar ei gofnod. Os nad oes e-bost ar ei gofnod, mae'n gofyn am un ac yn ei gadw. Maen nhw'n cael yr e-bost gwahoddiad arferol.
Mae eu statws yn ymddangos ar restr y tîm ac ar eu cofnod: Heb ei wahodd, Wedi'i wahodd (gyda Ail-anfon os aeth yr e-bost ar goll), a Mae ganddo fynediad unwaith y bydd wedi derbyn. Mae derbyn yn ei fewngofnodi i'r un cofnod, felly mae ei hanes a'i rolau adran yn dod gydag ef ac nid yw'n cael ei ychwanegu ddwywaith.
Os ydych chi'n ychwanegu gwirfoddolwr y mae ei enw neu ei e-bost yn cyfateb i rywun sydd eisoes ar y tîm, mae Scout Suite yn eich rhybuddio ac yn cynnig Gwahodd y cofnod presennol yn lle hynny. Dewiswch Ychwanegu fel person gwahanol dim ond ar gyfer rhywun sy'n rhannu enw. Gellir tynnu cofnod a ychwanegwyd ddwywaith drwy gamgymeriad gyda'r groes wrth ei ymyl ar restr y tîm.
Stopio rhannu
Tynnwch y rhannu o'r tab Symud ymlaen gyda'r groes wrth ymyl y sefydliad. Maen nhw'n cael eu tynnu oddi ar restrau adrannau'r sefydliad hwnnw ar yr un pryd, ac mae eu hanes yno'n cael ei gadw.
Os ydych chi'n gosod dyddiad gorffen wrth rannu, mae'r un peth yn digwydd yn awtomatig dros nos unwaith y bydd y dyddiad hwnnw wedi mynd heibio.
Pobl
Mwy yn y pwnc hwn
Rhestrau aros, rhieni, symud ymlaen ac Unedau Explorer.