Cyllidebau adrannau

Agorwch yr adran a dewiswch Sefydlu cyllideb ar y cerdyn Cyllideb Adran. Dewiswch Cyfran o'r tanysgrifiadau, bob tymor, yna'r amserlen tanysgrifiadau, yna'r gyfran: swm penodol fesul person ifanc (dyweder £10 o bob tanysgrifiad tymor £30) neu ganran.

Mae'r cerdyn wedyn yn dangos y rheol, er enghraifft £10.00 fesul person ifanc o'r Tanysgrifiadau tymor bob tymor.

I roi tanysgrifiadau pob person ifanc yng nghronfa ei adran pan gânt eu talu mewn gwirionedd, yn hytrach na dyrannu cyfran tymor yn ôl nifer, dewiswch Wrth i danysgrifiadau gael eu talu pan fyddwch yn sefydlu'r gyllideb. Dewiswch yr amserlen tanysgrifiadau a faint o bob taliad sy'n mynd i'r adran, dyweder £10 o bob £30.

Un rheol ar yr amserlen yw'r swm hwnnw, felly mae pob adran a sefydlwyd fel hyn yn cael yr un gyfran o daliadau ei phobl ifanc ei hun. Mae brodyr a chwiorydd ar un anfoneb bob un yn cyfrif i'w hadran ei hun, ac mae taliadau rhannol ac ad-daliadau yn cael eu rhannu yn yr un cyfrannau. Does dim byd i'w ddyrannu na'i ailgyfrifo.

Gall cyllideb sy'n bodoli newid: dewiswch Golygu, yna Newid i: Wrth i danysgrifiadau gael eu talu. Mae'r hyn sydd yn y gronfa eisoes yn aros.

Mae'r swm yma'n mynd i bot Cyffredinol yr adran. I anfon rhan o bob taliad i bot arall ym mhob adran, fel Gwersyll, ychwanegwch ef ym Mhwrpas a rhaniadau yr amserlen tanysgrifiadau. Gweler Casglu tanysgrifiadau.

Ychwanegwch incwm a threuliau arfaethedig digwyddiad ar ei dab Cyllideb; mae'r llinell gyntaf yn dechrau'r gyllideb. Mae'r cerdyn yn cymharu'r arian arfaethedig â'r arian gwirioneddol hyd yma, ac yn dweud beth fyddai cau'r gyllideb yn ei gario i'r gronfa.

Pan fyddwch yn Cau'r gyllideb, mae Scout Suite yn gofyn a yw gwarged yn mynd yn ôl i'r adran. Dewiswch Dychwelyd i gyllideb yr adran ac fe'i ychwanegir i'r gronfa fel Gwarged digwyddiad. Ar gyfer digwyddiad â sawl adran, mae Pwy piau'r arian hwn? ar yr un tab yn dewis i gronfa pa adran y mae'n mynd, neu i'r grŵp.

Yn Cyllid, gellir tagio incwm a gwariant i adran fel eu bod yn dod allan o'i chronfa, neu'n mynd iddi, ac yn ymddangos ar adroddiad gwariant yr adran.

Pan fo gan adran fwy nag un gronfa, mae'r adroddiad gwariant adran hefyd (Cyllid → Adroddiadau a chydymffurfiaeth → Adroddiadau, Gwariant adran) yn rhestru faint a aeth i mewn ac allan o bob cronfa. Nid yw arian a rennir i gronfa o amserlen daliadau yn cael ei gyfrif fel yr adran yn derbyn arian: fel cyfran o danysgrifiadau tymor, arian y grŵp wedi'i neilltuo ar gyfer yr adran ydyw.

Pan fo'r grŵp yn talu ffioedd cardiau ei hun (Gosodiadau → Cysylltiadau ariannol), mae gwerthiant cerdyn neu linell hollt sydd wedi'i thagio i adran yn rhoi ei swm cyfan ym mhot yr adran; mae'r ffi'n dod allan o arian cyffredinol y grŵp yn lle hynny.

Gall arian adran fod mewn mwy nag un pot: Cyffredinol, lle mae popeth yn dechrau, ynghyd ag unrhyw bot arall a ychwanegwch gyda Ychwanegu pot, fel Gwersyll neu Offer. Mae Symud arian yn trosglwyddo swm o un pot i'r llall; mae cyfanswm yr adran yn aros yr un fath. Gellir ailenwi pot, a'i archifo pan fydd yn wag. Ticiwch Ei ychwanegu at gyllideb pob adran pan fyddwch yn ychwanegu pot i roi pot o'r un enw i bob adran.

Pan fo arian wedi'i dagio i adran sydd â mwy nag un pot, ymddengys dewis Pot wrth ymyl yr adran: yn Esbonio'r trafodiad, ar gofnodion arian parod a gwariant cerdyn. Mae gan Arian pwy yw hwn? digwyddiad un hefyd, fel bod gwarged gwersyll yn mynd i bot y Gwersyll pan fydd ei gyllideb yn cau. Mae unrhyw beth heb bot yn mynd i'r Cyffredinol.

Gall arian hefyd gyrraedd cronfa ohono'i hun: gall Pwrpas a rhaniadau amserlen daliadau anfon swm penodol o bob taliad i gronfa adran fel y caiff ei dalu. Gweler Casglu tanysgrifiadau.

Mae pob Gwarged digwyddiad neu Diffyg digwyddiad yng ngweithgarwch diweddar y cerdyn yn enwi ei ddigwyddiad, gyda dolen iddo. Os caewyd cyllideb digwyddiad drwy gamgymeriad, neu cyn i'w holl arian ddod i mewn, agorwch dab Cyllideb y digwyddiad a dewiswch Ailagor y gyllideb. Daw'r gwarged neu'r diffyg yn ôl allan o'r pot, a gallwch ei chau eto pan fydd yn barod.

I gywiro'r balans â llaw, dewiswch Addasu'r balans ar y cerdyn Cyllideb Adran. Ychwanegu, Tynnu neu Gosod y balans i swm, dywedwch pam, ac mae'r cerdyn yn dangos beth fydd y balans. I ddechrau eto o £0, dewiswch Gosod y balans i £0. Mae'r cofnodion cynharach yn aros yn yr hanes, gyda'ch addasiad a'ch rheswm wedi'u hychwanegu.

I ddileu cyllideb adran yn gyfan gwbl, dewiswch Golygu, yna Dileu'r gyllideb. Mae ei photiau a'u hanes yn mynd gyda hi; mae arian sydd wedi'i dagio i'r adran yn aros wedi'i dagio iddi, a gallwch sefydlu cyllideb newydd wedyn.

Mae Cyllid → Adroddiadau a chydymffurfiaeth → Adroddiadau yn dechrau gyda Potiau ar gip: ble mae holl arian y grŵp. Pot pob adran (a'i photiau, pan fo ganddi fwy na Chyffredinol), y potiau grŵp sy'n gyfyngedig i'r adran honno oddi tano, yna potiau eraill y grŵp, yr arian y mae pob digwyddiad yn ei ddal nes bod ei gyllideb yn cau, a Phot cyffredinol y grŵp: yr hyn sydd ar ôl o bopeth sydd gan y grŵp (yn y banc, derbyniadau cerdyn ar eu ffordd ac arian parod wrth law) ar ôl tynnu'r potiau a'r digwyddiadau. Dewiswch unrhyw linell i weld ei thrafodion. Mae adran heb bot yn dweud hynny yn hytrach na dangos £0.

Mae gan far ochr pob adran Arian: ei photiau a'u balansau, unrhyw botiau grŵp a gedwir ar ei chyfer, ac arian i mewn ac allan ei digwyddiadau. Dewiswch bot i weld pob trafodiad ynddo: dyraniadau, cyfrannau tanysgrifiadau, gwargedion digwyddiadau, arian wedi'i dagio i'r adran a symudiadau rhwng potiau. Maent yn adio i falans y pot. Mae Gweld pob trafodiad ar y cerdyn Cyllideb Adran yn ei agor hefyd.

Mae tab Cyllideb digwyddiad yn rhestru popeth o dan Trafodion: lleoedd a dalwyd (yn ôl rhif anfoneb a pherson ifanc), ad-daliadau, gwariant banc, cerdyn ac arian parod, ffioedd talu ac arweinwyr heb eu had-dalu eto. Maent yn adio i'w warged neu ei ddiffyg.

Mae trafodion pot grŵp yn agor o Potiau ar gip, neu o Cyllid → Cyllidebu → Potiau grŵp gyda Gweld manylion, gan gynnwys llinellau banc a rhoddion wedi'u tagio iddo.