Scout SuiteCanllaw sut i
Allforion
Mae popeth y gallwch ei argraffu neu ei lawrlwytho ar gyfer adran ar un dudalen: **Exports** yn newislen yr adran. Mae gan bob allforio ei fotymau **Argraffu** a **Lawrlwytho PDF** ei hun, ac mae'r ddau yn rhoi'r un peth i chi.
Dod o hyd i'ch allforion
Agorwch yr adran a dewiswch Exports yn ei dewislen. Mae'n rhestru'r Allforio In Touch, y Rhestr aelodau, Labeli cyfeiriad, Cardiau pobl ifanc, y ddalen sy'n dangos pwy sydd ym mhob Chwech neu Batrôl, y Rhestr aros a Badge pouch inserts. Dewiswch un i'w agor. Mae Exports yn aros wedi'i oleuo yn y ddewislen tra byddwch ar unrhyw un ohonyn nhw.
Os gallwch eu hagor, mae allforion y Grŵp ei hun wedi'u rhestru oddi tano: Rhestr aros y Grŵp cyfan, yr Adroddiad aelodaeth a'r cyfrifiad, a'r Data export llawn.
Dewis colofnau'r rhestr aelodau
Ar y Rhestr aelodau, ticiwch y colofnau rydych chi eu heisiau. Mae'n dechrau gyda rhif y rhes, yr enw, y rôl, eu Chwech neu eu Patrôl, a'u Rank ynddo, fel Chwewr, Dirprwy Chwewr neu Arweinydd Patrôl. Gallwch ychwanegu eu dyddiad geni, eu hoed a phryd y gwnaethon nhw ymuno. Mae'r enw bob amser ymlaen.
Mae gan y tabl ar y dudalen, y copi wedi'i argraffu a'r PDF yr un colofnau bob amser, yn yr un drefn.
Manylion iechyd
Gall gwirfoddolwyr sy'n gallu newid cofnodion pobl ifanc yn yr adran, fel ei Harweinwyr Tîm a'r Gwirfoddolwr Arweiniol Grŵp, hefyd dicio Allergies, Medical conditions, Medications, Dietary needs ac Additional needs. Nid yw'r rhain yn cael eu cynnig i neb arall, ac mae Scout Suite yn eu gadael allan o'r PDF hefyd.
Mae manylion iechyd yn ddata categori arbennig. Rhowch restr gyda nhw dim ond i bobl sydd ei hangen, a'i dinistrio pan nad oes ei hangen arnoch mwyach.
Allforio'r rhestr aros
Mae allforio Rhestr aros yr adran yn rhestru'r plant y mae eu hoed yn gweddu i'r adran heddiw, ac unrhyw rai y dewisodd eu teulu hi, gyda'r rhai a gofrestrodd gyntaf ar y brig. Gall Arweinydd Tîm allforio rhestr ei adran ei hun. Mae arweinwyr y Grŵp sy'n gallu gweld y rhestr aros gyfan hefyd yn cael Rhestr aros, y Grŵp cyfan, yn y drefn y cynigir lleoedd.
Dewiswch Statws (Yn aros i ddechrau, neu Pob statws), gwiriwch y tabl, yna Argraffu, Lawrlwytho PDF neu Lawrlwytho CSV. Mae gan y CSV yr un colofnau â Gosodiadau → Mewnforio, felly gallwch ei newid yn Excel a'i fewnforio'n ôl. Nid yw rhywedd na nodiadau'r teulu ei hun byth yn cael eu cynnwys.
Dim ond rhestr y Grŵp cyfan gyda Pob statws sydd â cholofn id, ac mae mewnforio'r ffeil honno'n ôl yn disodli'r rhestr aros: mae unrhyw un rydych chi'n ei ddileu ohoni yn cael ei dynnu. Mae unrhyw lawrlwythiad arall o'r rhestr aros yn ychwanegu ac yn diweddaru cofnodion yn unig pan fyddwch yn ei fewnforio.
Mae pob Lawrlwytho PDF a Lawrlwytho CSV yn cael ei gofnodi yn y log archwilio, gyda phwy a lawrlwythodd pa restr.
Pobl
Mwy yn y pwnc hwn
Rhestrau aros, rhieni, symud ymlaen ac Unedau Explorer.