Scout SuiteCanllaw sut i wneud
Gofyn am fewngofnodi
Trowch hyn ymlaen unwaith y bydd cysylltiad mewngofnodi wedi'i sefydlu ac yn gweithio. Dim ond y bobl sy'n defnyddio'ch sefydliad y mae'n effeithio arnynt. Ni fydd dim yn newid i unrhyw un nes bydd y cyfnod rhybudd yn dod i ben.
Cyn i chi ddechrau
Mae angen cysylltiad Microsoft 365 arnoch, neu ddarparwr mewngofnodi unigol sydd wedi'i droi ymlaen, ar y dudalen Mewngofnodi unigol. Mae'r canllawiau Cysylltu Microsoft 365 a Sefydlu mewngofnodi unigol yn dangos sut i wneud hyn.
Rhaid i chi fewngofnodi gyda'r cysylltiad hwnnw eich hun yn gyntaf. Ni fydd Scout Suite yn gadael i chi droi'r gofyniad ymlaen oni bai bod eich mewngofnodiad eich hun yn ei basio, fel na allwch gloi eich hun allan.
Ei droi ymlaen
Ar y dudalen Mewngofnodi unigol, dewch o hyd i Gofyn am fewngofnodi. Dewiswch y cysylltiad, ac yn ddewisol rhestrwch y parthau e-bost sy'n cael eu caniatáu, wedi'u gwahanu gan gollnodau.
Dewiswch y cyfnod rhybudd mewn diwrnodau, o 0 i 90. Y diofyn yw 14. Yna pwyswch Troi'r gofyniad mewngofnodi ymlaen.
Caiff cysylltiad Microsoft 365 ei wirio bob nos, felly nid oes ganddo gyfwng ailfewngofnodi. Ni ellir gwirio darparwr mewngofnodi unigol yn y cefndir, felly dewiswch pa mor aml y mae'n rhaid i aelodau fewngofnodi eto, o 1 i 90 diwrnod.
Y cyfnod rhybudd
O'r diwrnod y byddwch yn ei droi ymlaen, ni fydd neb yn cael ei rwystro nes bydd y cyfnod rhybudd yn dod i ben. Mae aelodau'n gweld baner ar draws tudalennau'r sefydliad gyda'r dyddiad, ac anfonir e-bost at bob aelod pan fydd yn dechrau ac eto dri diwrnod cyn iddo ddod i ben.
Hyd nes y daw'r cyfnod rhybudd i ben, mae pobl nad ydynt wedi cysylltu eu cyfrif yn parhau i ddefnyddio'r sefydliad fel y maent yn ei wneud nawr.
Pwy sydd wedi cysylltu
Mae'r cerdyn yn rhestru pob aelod gyda statws: Wedi cysylltu, Heb gysylltu, Wedi dod i ben (nid yw eu cyfrif Microsoft bellach yn weithredol), Parth anghywir, Angen mewngofnodi eto, Mynediad wedi'i dynnu'n ôl (mae Microsoft wedi tynnu mynediad Scout Suite i'r cyfeiriadur yn ôl) neu Wedi'i esgusodi.
Defnyddiwch y cyfrifon ar y brig i weld faint o bobl sydd angen gweithredu o hyd cyn i'r cyfnod rhybudd ddod i ben.
Esgusodi rhywun
Ar gyfer aelod na all fewngofnodi gyda'r cysylltiad hwnnw, dewiswch Esgusodi wrth ymyl ei enw. Ysgrifennwch reswm o leiaf 10 nod o hyd, ac yn ddewisol ddyddiad y mae'r esgus yn dod i ben.
Anfonir e-bost atynt hwy a gweinyddwyr y sefydliad. Ni allwch esgusodi eich hun. I ddod â'r esgus i ben yn gynnar, dewiswch Dileu'r esgus, a rhaid i'r person fodloni'r gofyniad o hynny ymlaen.
Mae esgusodion ar gyfer pobl â rheswm da, megis gwirfoddolwr nad oes ganddo gyfrif Microsoft. Rhowch y rheswm yn eich geiriau eich hun fel bod y gweinyddwr nesaf yn gwybod pam.
Yr hyn y mae aelodau'n ei weld
Mae aelod nad yw wedi bodloni'r gofyniad ar ôl y cyfnod rhybudd yn gweld tudalen o'r enw Cysylltwch eich cyfrif i barhau. Mae'n dweud pa gyfrif y mae'r sefydliad ei angen, a pham.
Mae eu sefydliadau eraill, a'u porth teulu, yn parhau i weithio. Dim ond y sefydliad hwn sy'n cael ei effeithio.
Ar gyfer y mudiad hwn, mae'r aelod yn peidio â derbyn ei negeseuon e-bost staff mwyach, megis hysbysiadau arweinydd a digwyddiadau, ac mae'r llinell eSIM y mae'n ei dal ar ei chyfer hefyd yn dod i ben. Mae negeseuon a anfonir at deuluoedd drwy'r porth teulu yn parhau fel arfer.
Mynediad dros dro
Os yw rhywun wedi'i gloi allan gan broblem y tu hwnt i'w rheolaeth, gall tîm Scout Suite roi mynediad dros dro iddynt am hyd at 72 awr, gyda rheswm. Anfonir e-bost at y person a gweinyddwyr y sefydliad pan roddir hyn.
Ei ddiffodd
Dewiswch Diffodd y gofyniad i ddod ag ef i ben ar unwaith. Yna gall aelodau ddefnyddio'r sefydliad heb fewngofnodi gyda'r cysylltiad hwnnw.
Os na allwch weld y cerdyn Gofyn am fewngofnodi, nid yw gofyn am fewngofnodi wedi'i droi ymlaen ar gyfer Scout Suite eto. Cysylltwch â'r tîm cymorth.
Sefydlu
Mwy yn y pwnc hwn
Dosbarthau, WordPress, mewnforio o'ch hen system, SSO, yr API, y modd preifatrwydd a'r cynorthwyydd.