Scout SuiteCanllaw sut i
Archwiliad safle
Offeryn archwilio safle'r Sgowtiaid, wedi'i gynnwys. Mae'n gofyn dim ond y rhannau sy'n berthnasol i'ch safle, yn cadw wrth i chi fynd, yn dangos yr hyn y mae Scout Suite eisoes yn ei wybod am bob gwiriad, ac yn troi pob bwlch yn weithred y mae rhywun yn berchen arni.
Dywedwch beth yw'r safle
O dan Diogelwch, agorwch Archwiliad safle a Dechrau archwiliad. Ticiwch beth yw'r safle, yn union fel yng Ngham 1 yr offeryn: mae Pencadlys Grŵp yn cwblhau Rhan A a'r gwiriadau Rhan B sy'n berthnasol, mae neuadd wedi'i llogi neu a rennir yn cwblhau Rhan A yn unig, mae maes gwersylla yn cwblhau Rhannau A i C, ac mae canolfan breswyl a gweithgareddau yn cwblhau'r pedair rhan. Yna cofnodwch pwy sy'n ei gwblhau, y dyddiad, yr ardaloedd a archwiliwyd, a'r Bwrdd Ymddiriedolwyr a'r Gwirfoddolwr Arweiniol cyfrifol.
Gall ardaloedd a siroedd archwilio eu safleoedd eu hunain hefyd, fel maes gwersylla.
Atebwch bob cwestiwn
Mae pob cwestiwn yn cael ei ateb Y (ar waith), P (yn rhannol), N (na) neu N/A, gyda'r broses a'r rheolaethau sydd ar waith ac unrhyw dystiolaeth. Mae popeth yn cadw wrth i chi fynd, felly gallwch weithio drwyddo gyda rhywun arall dros sawl sesiwn, fel y mae'r Sgowtiaid yn ei awgrymu.
Lle mae Scout Suite eisoes yn dal rhywbeth perthnasol, mae'n cael ei ddangos wrth ymyl y cwestiwn: eich prawf larwm tân diwethaf o'r log tân, y dystysgrif nwy neu'r EICR a phryd y daw i ben, digwyddiadau yn y flwyddyn ddiwethaf, asesiadau risg adeiladau sydd angen eu hadolygu. Mae'n llywio eich ateb; chi sy'n dal i'w roi.
Rhowch berchennog i bob bwlch
Mae angen gweithred ar bob P neu N, gyda pherchennog, dyddiad targed a statws: Heb ddechrau, Ar y gweill neu Wedi'i gwblhau. Gall perchennog fod yn un o'ch oedolion neu'n rhywun heb fewngofnodi. Gall gweithred hefyd ddod yn dasg Cynnal a chadw adeiladau, neu fynd ar y gofrestr risg os yw'n risg sylweddol y dylai'r Bwrdd Ymddiriedolwyr gadw golwg arni.
Cwblhewch hi, rhannwch hi, gwnewch hi eto y flwyddyn nesaf
Ysgrifennwch grynodeb byr ar gyfer pob adran, yna Cwblhau'r archwiliad. Lawrlwythwch y PDF, wedi'i osod fel offeryn y Sgowtiaid ei hun, ar gyfer eich Bwrdd Ymddiriedolwyr, ac adolygwch y rhestr Gweithredoedd agored ym mhob cyfarfod bwrdd nes ei bod yn wag. Gall cwblhau ychwanegu tasg cynnal a chadw i wneud yr un nesaf mewn blwyddyn, a gall archwiliad y flwyddyn nesaf ddechrau o hwn: mae ei atebion yn cario ymlaen, ac mae gweithredoedd heb eu gorffen yn symud ar draws.
Diogelwch a'r pencadlys
Mwy yn y pwnc hwn
Risg, achosion, GDPR, yr adeilad a'r offer sydd ynddo.