Cynnig digwyddiad i Grwpiau

Agorwch Cynigion digwyddiad yn y llywio ar y chwith a dewiswch Cynnig digwyddiad newydd. Rhowch Enw, disgrifiad, lle, pryd mae'n Dechrau a phryd mae'n Gorffen, a'r dyddiad y dylai'r Grwpiau ateb erbyn hwnnw, o dan Grwpiau'n ateb erbyn. Gall Grwpiau ateb ar unrhyw adeg ar y dyddiad hwnnw, yn ôl amser y DU, felly dewiswch ddyddiad cyn y diwrnod y mae'r cynnig yn dechrau.

Dewiswch Cynnig i: pob Grŵp y gallwch gynnig iddo, neu Grwpiau sydd â math penodol o adran, fel Beavers. Mae Ardal neu Sir yn cynnig i'r Grwpiau oddi tani. Mae Grŵp yn cynnig i'r Grwpiau a'r unedau eraill yn ei Ardal ei hun, byth i Grŵp mewn Ardal arall, ac nid yw'r Ardal yn gweld y cynigion digwyddiad hyn.

O dan Teuluoedd yn cofrestru erbyn, dewiswch y diwrnod olaf y gall teuluoedd gofrestru (neu gadewch yn wag ar gyfer y diwrnod cyn y digwyddiad). Rhowch y Gost i bob person ifanc (£) (gadewch yn wag os yw am ddim) a nifer y Lleoedd ar draws pob Grŵp. Ysgrifennwch y Telerau y mae pawb yn cytuno iddynt, a'r Telerau talu y bydd dim ond teuluoedd sy'n talu yn eu gweld. Mae Cadw drafft yn ei gadw i chi'ch hun. Nid oes dim wedi'i anfon eto, a gallwch newid hyn i gyd nes i chi ei agor.

Ar dudalen y cynnig, mae Cynnig i Grwpiau yn rhestru pob Grŵp y gallwch gynnig iddo sydd ag adran weithredol o'r math a ddewisoch. Dewiswch Pob Grŵp cymwys i'w gynnig i bob un, neu Dim ond y Grwpiau a ddewisaf a thicio'r rhai a ddymunwch.

Mae Sir yn cynnig yn syth i'r Grwpiau yn ei Hardaloedd, ac mae pob Grŵp yn dangos ei Ardal. Gall Sir hefyd ddewis Dim ond y Grwpiau yn yr Ardaloedd a ddewisaf a thicio'r Ardaloedd. Ni chynigir y digwyddiad i'r Ardaloedd eu hunain ac nid ydynt yn ei weld.

Pwyswch Agor y cynnig digwyddiad. Unwaith y mae ar agor, gall y Grwpiau ei weld ac ateb, ac ni allwch newid ei fanylion mwyach. Gallwch dal Tynnu'r cynnig digwyddiad yn ôl. Mae cynnig a dynnwyd yn ôl yn parhau i fod yn weladwy i'r Grwpiau, wedi'i farcio fel un a dynnwyd yn ôl.

Mae Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp yn gweld pob cynnig a rannwyd gyda'r Grŵp o dan Cynigion digwyddiad, yn Cynigion digwyddiad i chi. Dim ond y cynigion sydd wedi'u hanelu at fath o adran y mae Arweinydd Tîm yn ei arwain, fel Beavers, y mae'n eu gweld ac yn gallu eu hateb. Mae cynigion i'r Grŵp cyfan ar gyfer Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp yn unig.

I Ganiatáu y cynnig, ticiwch y bydd digon o oruchwyliaeth ar ei gyfer, yna pwyswch Caniatáu. I Wrthod y cynnig, rhowch reswm, yna pwyswch Gwrthod. Dangosir y rheswm i bwy bynnag a wnaeth y cynnig, felly cadwch ef at y digwyddiad a hepgorwch enwau. Mae ateb yn derfynol unwaith y'i rhoddir.

Mae gan bob cynnig ddyddiad i ateb erbyn. Gall Grŵp ateb ar unrhyw adeg ar y dyddiad hwnnw, yn ôl amser y DU. Unwaith y bydd y diwrnod hwnnw drosodd ni all ateb mwyach, ac mae'n ymddangos fel Dim ateb, nid fel un a wrthododd.

Unwaith y mae Grŵp wedi caniatáu cynnig digwyddiad sy'n costio rhywbeth, mae ei dudalen yn dangos Sut mae'r arian yn gweithio, i Wirfoddolwr Arweiniol y Grŵp a'r trysorydd. Dewiswch un: Teuluoedd yn talu'r trefnydd yn uniongyrchol, Ein Grŵp yn talu am bob lle, neu Teuluoedd yn talu ein Grŵp, a ninnau'n talu'r trefnydd. Ar gyfer yr olaf, rhowch faint mae pob teulu'n ei dalu i'ch Grŵp: mae mwy na'r hyn y mae'r trefnydd yn ei godi yn aros gyda'ch Grŵp, ac mae llai yn golygu bod eich Grŵp yn talu'r gwahaniaeth.

Pan fydd eich Grŵp yn casglu'r arian, gallwch dicio i gadw'r hyn y mae teuluoedd yn ei dalu mewn cronfa gyfyngedig newydd nes i chi dalu'r trefnydd. Cyfyngedig yw'r dewis arferol ar gyfer arian a ddelir i'w drosglwyddo; gwiriwch hyn gyda'ch archwiliwr annibynnol neu'ch cyfrifydd.

Pwyswch Cadw. Gallwch ei newid nes i'r teulu cyntaf gofrestru. Ar ôl hynny mae'n sefydlog, oherwydd cofrestrodd teuluoedd ar y telerau hynny.

Pan fydd eich Grŵp yn talu'r trefnydd, mae'r trefnydd yn anfon un anfoneb at eich Grŵp am y lleoedd a gofrestrwyd, at eich trysorydd. Fe'i rhestrir o dan Yr hyn sy'n ddyledus gan eich Grŵp, gyda botwm Talu, ac yn anfonebau eich trysorydd ei hun. Gallwch hefyd ei thalu drwy drosglwyddiad banc, gyda rhif yr anfoneb fel cyfeirnod.

O dan Sut mae'r arian yn gweithio, dewiswch y gronfa i'w defnyddio o dan Cymorth o gronfa caledi: unrhyw un o gronfeydd cyfyngedig neu ddynodedig gweithredol eich Grŵp. Yna, o dan Teuluoedd, pwyswch Cefnogi wrth ymyl person ifanc. Dewiswch Yn llawn, fel nad yw'r teulu'n talu dim, neu Rhan ohono a rhowch faint mae eich Grŵp yn ei dalu. Cymerir yr arian o'r gronfa ar unwaith, ac mae'n mynd yn ôl os pwyswch Tynnu'r cymorth cyn i'r teulu gofrestru, os ydynt yn tynnu'n ôl cyn i'r trefnydd anfonebu eich Grŵp am y lle, neu os yw'r trefnydd yn tynnu'r cynnig digwyddiad yn ôl.

Dim ond yr hyn sydd ar ôl iddynt ei dalu y mae'r teulu'n ei weld, neu ddim pris o gwbl. Ni ddywedir wrthynt byth pam, na pha gronfa. Mae'r hyn y mae eich Grŵp yn ei dalu yn mynd ar anfoneb y trefnydd i'ch Grŵp.

Os yw'r teulu eisoes wedi cofrestru ac wedi cael anfoneb, Talu'r hyn sydd ar ôl yw'r botwm. Os nad oes dim wedi'i dalu, caiff eu hanfoneb ei chanslo; os oes rhywfaint, caiff y gweddill ei ddileu ac mae'r hyn a dalwyd ganddynt yn aros yn eiddo iddynt. Anfonir un nodyn byr at y teulu gan eich Grŵp yn dweud nad oes dim mwy yn ddyledus, heb reswm. Ni ellir dadwneud hyn yma.

Ar gyfer cost fwy rydych chi eisoes wedi'i thalu, fel lleoedd yn y Jamborî Sgowtiaid y Byd, dewiswch Cronfa codi arian o dan Beth rydych chi'n ei gynnig pan fyddwch yn gwneud y cynnig. Rhowch y Targed i bob person ifanc (£) a'r Dyddiad cau. Nid oes gan gronfa leoedd, dyddiad gorffen na lleoliad.

Dewiswch y Gronfa y mae'r arian yn mynd iddi: cronfa gyfyngedig newydd (y dewis arferol ar gyfer arian a delir tuag at bwrpas penodol) neu gronfa ddynodedig newydd, wedi'i henwi ar ôl y gronfa. Caiff pob taliad tuag ati ei dderbyn iddi, felly mae'n dangos yn eich cyfrifon. Gwiriwch y math o gronfa gyda'ch archwiliwr annibynnol neu'ch cyfrifydd.

Mae Grwpiau'n ei chaniatáu a'i rhannu fel ar gyfer digwyddiad. Mae teulu'n cofrestru ar gyfer y targed, yna'n talu unrhyw swm pryd bynnag y mynnant tan y dyddiad cau, o'r Porth Aelodaeth. Mae pob person ifanc yn dangos Ar y trywydd iawn, Ar ei hôl hi neu Wedi talu, drwy gymharu'r hyn a dalwyd ganddynt â chyflymder cyson o'r diwrnod y gwnaethant gofrestru hyd at y dyddiad cau.

Ar gynnig digwyddiad neu gronfa agored sy'n costio rhywbeth, mae Diweddariadau cynnydd yn e-bostio pob teulu sydd heb dalu'r cyfan beth maen nhw wedi'i dalu a beth sydd ar ôl. Pwyswch Diweddaru'r rhai sydd ar ei hôl hi neu Diweddaru pawb sydd mewn dyled, yna Anfon.

Dim ond y teuluoedd sy'n talu'r trefnydd yn uniongyrchol y mae'r trefnydd yn eu diweddaru, a dim ond ei bobl cyllid all wneud hynny. Gall Gwirfoddolwr Arweiniol neu drysorydd Grŵp ddiweddaru teuluoedd y Grŵp ei hun o dudalen y Grŵp, pwy bynnag maen nhw'n ei dalu.

Mae'r e-bost yn garedig, yn mynd at y rhiant neu'r gofalwr a gofrestrodd, ac fe'i anfonir gan Scout Suite: does neb yn gweld cyfeiriad e-bost. Ni chaiff teuluoedd heb ddim i'w dalu, gan gynnwys unrhyw rai y mae eich Grŵp yn eu cefnogi, eu e-bostio am arian byth. Ni anfonir un arall at deulu a ddiweddarwyd yn ystod y diwrnod diwethaf. Mae pob diweddariad yn log archwilio'r anfonwr.

Gall y trefnydd hefyd ddewis Anfon yn awtomatig at y rhai sydd ar ei hôl hi: bob wythnos, bob pythefnos neu bob pedair wythnos. Mae i ffwrdd oni bai eich bod yn ei droi ymlaen. Yna mae Scout Suite yn anfon yr un diweddariad at y teuluoedd sy'n eich talu'n uniongyrchol ac sydd ar ei hôl hi, tan y dyddiad dyledus, ac yn cofnodi pob un.

Cedwir pob diweddariad a anfonir ar gyfer y teulu. Ar y cynnig digwyddiad yn y Porth Aelodaeth, mae Diweddariadau cynnydd yn rhestru pob un a anfonwyd atynt, y diweddaraf yn gyntaf: y dyddiad, pwy a'i hanfonodd, a gafodd ei anfon yn awtomatig, a faint oedd wedi'i dalu a faint oedd ar ôl ar y pryd. Dim ond y diweddariadau am eu person ifanc eu hunain y mae teulu'n eu gweld.

Ar gynnig digwyddiad neu gronfa a wnaethoch, mae Codi arian ar-lein yn cysylltu tudalen JustGiving, fel tudalen eich ymgyrch. Gludwch ei chyfeiriad o dan Cyfeiriad tudalen JustGiving a phwyso Cadw'r ddolen. Mae Grwpiau a theuluoedd yn gweld y ddolen.

Ar gronfa codi arian, gall teulu sydd wedi cofrestru gysylltu tudalen JustGiving eu person ifanc ei hun o dan Codi arian ar-lein yn y Porth Aelodaeth. Mae arweinwyr y Grŵp a'r trefnydd yn ei gweld wrth ymyl enw'r person ifanc.

Mae JustGiving yn talu'r arian a godir i'r trefnydd. Cofnodwch ef yn erbyn anfoneb y teulu yn Cyllid, fel unrhyw daliad, ac mae'n cyfrif tuag at eu targed. Dim ond dolenni ar justgiving.com a dderbynnir.

Pan fydd y codi arian drosodd, agorwch y gronfa ac ewch i Cau'r gronfa. Mae'n dangos faint sydd wedi'i godi o'i gymharu â'r targed a phwy sydd ar ei hôl hi. Gallwch ei chau unrhyw bryd, ar y dyddiad cau neu cyn hynny, ac mae'n cau i bob Grŵp ar unwaith. Dim ond pobl cyllid y trefnydd all ei chau.

Dewiswch beth sy'n digwydd i'r arian. Mae Cadw'r hyn a dalwyd yn y gronfa yn gadael yr hyn a dalodd teuluoedd i chi yng nghronfa'r gronfa codi arian. Mae Rhoi'r hyn a dalwyd yn ôl yn ei ad-dalu fel y mae tynnu'n ôl yn ei wneud: mae taliadau cerdyn yn mynd yn ôl i'r cerdyn ac anfonir e-bost at y teulu, ac mae unrhyw beth arall wedi'i restru o dan Ad-daliadau i'w dalu'n ôl â llaw, yna Cofnodi fel wedi'i ad-dalu.

Y naill ffordd neu'r llall, ni ofynnir i neb am ddim mwy. Caiff anfonebau heb eu talu eu canslo, a chaiff yr hyn sydd ar ôl ar anfoneb wedi'i thalu'n rhannol ei ddileu, felly mae'r hyn a dalodd y teulu yn aros wedi'i gofnodi fel wedi'i dalu. Mae arian a gymerodd Grŵp o'i gronfa caledi yn mynd yn ôl i'r gronfa honno, oni bai (pan fyddwch yn cadw'r arian) bod y Grŵp eisoes wedi'ch talu am y lle hwnnw. Gadewir anfoneb sydd â thaliad yn dal i glirio fel y mae: unwaith y bydd y taliad wedi clirio, dilëwch yr hyn sydd ar ôl arni yn Cyllid.

Mae teuluoedd yn gweld Mae'r gronfa hon wedi cau. Dim mwy i'w dalu. yn y Porth Aelodaeth, a dim botwm Talu.

I ddweud wrth deuluoedd drwy e-bost, ticiwch E-bostio teuluoedd bod y gronfa wedi cau cyn i chi ei chau. Mae'r e-bost yn dweud bod y gronfa wedi cau, beth sy'n digwydd i'r hyn a dalwyd ganddynt, a nad oes dim mwy yn ddyledus. Mae'r blwch ticio'n dechrau o'r switsh Cronfa codi arian wedi cau yn eich gosodiadau Negeseuon awtomatig, sydd i ffwrdd oni bai eich bod yn ei droi ymlaen, a gallwch ei newid ar gyfer y cau hwnnw'n unig. Nid anfonir yr e-bost at rieni sydd wedi dewis peidio â chael e-bost. Anfonir e-bost am ad-daliadau cerdyn hefyd, beth bynnag a ddewiswch.

Lle casglodd Grŵp yr arian gan ei deuluoedd ei hun a'ch bod yn cadw'r arian, mae'r Grŵp yn dal i ddal yr hyn a dalodd ei deuluoedd. Caiff unrhyw anfoneb heb ei thalu gennych chi i'r Grŵp hwnnw ei chanslo, ac ni chaiff dim ei ad-dalu'n awtomatig. Mae tudalen y Grŵp yn dweud hynny, ac yn dangos faint y mae'n ei ddal ac ym mha gronfa. Mae'r gronfa'n aros ar agor, a mater i drysorydd neu Wirfoddolwr Arweiniol y Grŵp yw penderfynu beth i'w wneud â'r arian: ei gadw, ei ddefnyddio, neu ei roi'n ôl drwy gofnodi ad-daliad yn erbyn taliad teulu yn Cyllid. Dywedir wrth deuluoedd y Grŵp hwnnw fod eu Grŵp yn dal i ddal yr hyn a dalwyd ganddynt.

Agorwch y cynnig i weld ateb pob Grŵp: Wedi caniatáu, Wedi gwrthod gyda'r rheswm, Yn aros am ateb neu Dim ateb. Mae'r cyfrifiadau ar frig y cynnig yn eu hadio.

Os oes angen mwy o amser ar Grŵp, dewiswch ddyddiad hwyrach o dan Dyddiad ateb erbyn a phwyswch Ymestyn y dyddiad. Rhaid iddo fod heddiw neu'n hwyrach, yn hwyrach na'r dyddiad presennol, a chyn y diwrnod y mae'r cynnig yn dechrau. Yna gall pob Grŵp nad yw wedi ateb ateb eto. Ni ellir newid atebion sydd eisoes wedi'u rhoi. Tra bo'r cynnig yn ddrafft o hyd, defnyddiwch Newid y dyddiad yno yn lle hynny; ni ellir agor cynnig y mae ei ddyddiad ateb erbyn wedi mynd heibio nes i chi ei newid.

Mae Tynnu'r cynnig digwyddiad yn ôl yn gofyn i chi gadarnhau yn gyntaf, oherwydd ni ellir ei ddadwneud. Caiff pob anfoneb heb ei thalu ar ei gyfer ei chanslo, ac ni chaiff neb ei atgoffa i dalu. Caiff taliadau a wnaed eisoes eu had-dalu: mae taliad cerdyn yn mynd yn ôl i'r cerdyn, ac anfonir e-bost at y teulu i ddweud hynny. Ni ellir anfon unrhyw beth arall, fel trosglwyddiad banc neu arian parod, yn ôl yn awtomatig, felly fe'i rhestrir o dan Ad-daliadau ar y cynnig gyda'r swm a phwy a dalodd, wedi'i farcio'n Angen ei ad-dalu â llaw. Talwch ef yn ôl, yna pwyswch Cofnodi fel wedi'i ad-dalu. Mae Grŵp yn gweld yr un peth ar gyfer ei anfonebau ei hun i'w deuluoedd. Mae arian a gymerodd Grŵp o'i gronfa caledi ar gyfer lle yn mynd yn ôl i'r gronfa honno.

Mae pob ateb yn cael ei gofnodi yn y log archwilio, i chi ac i'r Grŵp a atebodd.

Unwaith y mae Grŵp wedi caniatáu cynnig digwyddiad, mae ei dudalen yn dangos Teuluoedd. Pwyswch Rhannu gyda theuluoedd a dewiswch Pawb sy'n gallu cymryd rhan, neu Dim ond y bobl ifanc a ddewisaf a'u ticio. Dim ond y teuluoedd hynny sy'n ei weld, yn y Porth Aelodaeth. Gall Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp ei rannu gyda'r Grŵp cyfan; mae Arweinydd Tîm yn ei rannu gyda'r bobl ifanc yn ei adran ei hun.

Mae'r un rhestr yn dangos pawb y gwnaethoch ei rannu gyda nhw, pwy sydd wedi cofrestru a phwy sydd wedi talu. Mae rhannu'n dod i ben ar ddiwedd y dyddiad y mae teuluoedd yn cofrestru erbyn.

Mae teulu'n agor y cynnig digwyddiad yn y Porth Aelodaeth, yn darllen y telerau, yn ticio i gytuno, yn teipio ei enw llawn ac yn pwyso Cofrestru. Mae lleoedd yn mynd i'r teuluoedd cyntaf i gofrestru ar draws pob Grŵp; pan fyddant i gyd wedi mynd, mae'n dangos ei fod yn llawn. Cedwir y telerau a welodd y teulu, gan gynnwys pwy maen nhw'n ei dalu a faint, gyda'u llofnod.

Os yw teuluoedd yn talu'r trefnydd, mae'r trefnydd yn anfonebu'r teulu, ac mae'r teulu'n talu ar-lein drwy drefniant talu'r trefnydd ei hun. Os yw'r Grŵp yn casglu, daw anfoneb y teulu gan eu Grŵp eu hunain yn lle hynny. Os yw'r Grŵp yn talu am bob lle, nid yw'r teulu'n gweld pris ac nid yw'n cael anfoneb. Gall teulu dynnu'n ôl tan y dyddiad cofrestru, cyn belled nad oes dim wedi'i dalu; yna caiff yr anfoneb heb ei thalu ei chanslo. Ar ôl taliad, penderfyniad pwy bynnag a gymerodd yr arian yw ad-daliadau.

Ar y cynnig digwyddiad, mae Wedi cofrestru yn rhestru pob Grŵp a'i caniataodd, gyda'r bobl ifanc y mae eu teuluoedd wedi cofrestru, rhif yr anfoneb ac a yw wedi'i thalu, wedi'i thalu'n rhannol neu heb ei thalu eto.

Lle mae Grŵp yn eich talu am leoedd ei deuluoedd, mae'n dangos Mae'r Grŵp yn eich talu, gyda faint o leoedd sydd heb fod ar anfoneb eto. Pwyswch Anfonebu gydag enw'r Grŵp i anfon un anfoneb i'r Grŵp am y lleoedd hynny, at ei drysorydd. Mae lleoedd a gofrestrir yn ddiweddarach yn mynd ar yr anfoneb nesaf. Nid oes dim yn cael ei e-bostio'n awtomatig; anfonwch hi o Cyllid os dymunwch.

Anfonebau'r trefnydd yw'r anfonebau. Cofnodwch drosglwyddiadau banc ac arian parod, ad-daliadau a dileadau yn Cyllid, fel unrhyw anfoneb arall. Ni chyflwynir taliadau ar gyfer lleoedd cynnig digwyddiad ar gyfer Rhodd Cymorth.