Rheoli eich polisïau

Agorwch Polisïau yn y ddewislen chwith a dewiswch Polisi newydd. Rhowch deitl iddo, dewiswch gategori megis Diogelu neu Diogelu data, a dewiswch pa mor aml y dylid ei adolygu. Mae'r polisi'n dechrau fel drafft preifat, felly ni all neb arall ei weld eto.

Agorwch y polisi ac ysgrifennwch y testun o dan Testun. Defnyddiwch y botymau Pennawd ac Is-bennawd ar gyfer teitlau adrannau, a'r botymau ar gyfer beiddgar, rhestrau bwled a rhestrau rhifol, a dolenni. Dewiswch Cadw drafft cyn aml ag y mynnwch. Pan fydd y testun yn iawn, dewiswch Cymeradwyo fersiwn 1, ychwanegwch nodyn os dymunwch, a chadarnhewch. Mae cymeradwyo'n cofnodi pwy a'i cymeradwyodd, a phryd.

Dim ond fersiwn gymeradwy sy'n cael ei dangos i unrhyw un arall. Nid yw drafft byth yn cael ei gyhoeddi.

O dan Help gyda'r geiriad, dewiswch beth sydd ei angen arnoch. Mae Drafftio o friff yn ysgrifennu drafft cyntaf o frawddeg neu ddwy am y polisi. Mae Gwella'r testun hwn yn tacluso'r geiriad ac yn cadw'r ystyr. Mae Symleiddio'r testun hwn yn ei ailysgrifennu mewn geiriau symlach. Mae Gwirio am fylchau yn rhestru'r hyn y gallai ymddiriedolwr ei holi, ac nid yw'n newid y testun.

Mae Scout Suite yn dangos yr awgrym yn gyntaf. Mae Derbyn yr awgrym yn ei roi yn y golygydd, ar ôl i chi gadarnhau, ac mae Taflu yn ei daflu. Ni chaiff dim ei gadw na'i gymeradwyo nes i chi gadw'r drafft a'i gymeradwyo eich hun.

Gall help AI fod yn anghywir neu wedi dyddio, felly chi sy'n gyfrifol am y polisi o hyd. Gwiriwch bob awgrym yn erbyn gofynion cyfredol y Sgowtiaid a ffeithiau'r grŵp ei hun, a rhowch y manylyn cywir yn lle unrhyw [fraced sgwâr]. Mae awgrym a dderbynnir yn cael ei nodi fel Gyda chymorth AI nes bod rhywun wedi ei gymeradwyo, a rhaid i chi gadarnhau eich bod wedi ei wirio yn gyntaf.

O dan Pwy all ei ddarllen, dewiswch un o'r tri opsiwn. Mae Preifat ar gyfer ymddiriedolwyr ac arweinwyr yn unig. Mae Aelodau yn dangos y polisi ym Mhortal Aelodaeth i'r rhieni a'r aelodau y mae'n berthnasol iddynt. Mae Cyhoeddus yn ei roi ar dudalen y gall unrhyw un ei darllen heb fewngofnodi, gyda dolen i'w rhannu.

Mae dewis Cyhoeddus yn gofyn i chi gadarnhau yn gyntaf. Mae newid polisi yn ôl i Preifat neu Aelodau yn dod i rym ar unwaith.

Mae gan bob polisi a gymeradwywyd ddyddiad adolygu nesaf. Caiff ei gyfrif o ddyddiad y cymeradwyo a'r cyfnod adolygu a ddewisoch: 6 mis, blwyddyn, 2 flynedd neu 3 blynedd. O dan Manylion gallwch newid y perchennog, y cyfnod adolygu neu'r teitl. Mae newid y cyfnod adolygu ar bolisi a gymeradwywyd yn symud ei ddyddiad adolygu nesaf.

Mae Scout Suite yn anfon e-bost at y perchennog, yr Arweinydd a'r cadeirydd 30 diwrnod cyn adolygiad, 7 diwrnod cyn, ar y diwrnod, a diwrnod ar ôl y dyddiad y dylai fod wedi'i adolygu. Anfonir pob nodyn atgoffa unwaith.

I newid polisi a gymeradwywyd, golygwch ei destun a chadw. Mae hynny'n dechrau drafft newydd. Mae'r fersiwn a gymeradwywyd yn aros yn ei lle i bawb nes i chi gymeradwyo'r drafft newydd, a chedwir yr hen un o dan Hanes fersiynau.

Dewiswch Gweld testun ar unrhyw fersiwn a gymeradwywyd i'w darllen. Mae'n ddarllen yn unig.

Argraffu yn agor y deialog argraffu ar gyfer y fersiwn a gymeradwywyd. Lawrlwytho PDF yn cadw PDF o'r un dudalen. Mae'r ddau yn dangos enw'r grŵp, y fersiwn, pryd y cafodd ei chymeradwyo a phryd y mae angen ei hadolygu nesaf.

Mae teuluoedd ac aelodau yn gweld y polisïau rydych wedi'u rhannu â hwy o dan Polisïau ym Mhortal Aelodaeth. Gallant ddewis Darllen y testun i'w ddarllen ar y dudalen, neu ddefnyddio'r ddau fotwm hyn.

Mae Archifo polisi yn ei dynnu oddi ar y rhestr ac yn peidio â'i ddangos i aelodau a'r cyhoedd ar unwaith. Cedwir ei hanes, ac mae Adfer polisi yn dod ag ef yn ôl. Gellir dileu polisi nad yw erioed wedi'i gymeradwyo yn lle hynny.