Cysylltu Microsoft 365

Agorwch Gosodiadau, yna Mewngofnodi unigol. Mae Dosbarth neu Sir yn dod o hyd i'r un eitem yn ei ddewislen ei hun. Mae adran Microsoft 365 y dudalen yn dangos y cysylltiadau Microsoft 365 sydd gan eich sefydliad. Mae darparwyr mewngofnodi eraill ar yr un dudalen, oddi tani.

Dim ond cyfeiriadur rydych wedi mewngofnodi iddo eich hun y gallwch ei gysylltu. Os yw'r dudalen yn dweud Ychwanegwch eich cyfrif Microsoft yn gyntaf, pwyswch ef, mewngofnodwch gyda'ch cyfrif gwaith o'r cyfeiriadur hwnnw, a byddwch yn dod yn ôl i'r dudalen. Yna cysylltir eich cyfrif â'ch mewngofnod Scout Suite. Mae'r camau yn Mewngofnodi gyda Microsoft.

Pwyswch Cysylltu Microsoft 365, dewiswch y cyfeiriadur y gwnaethoch fewngofnodi iddo, a phwyswch Cysylltu. Yna gallwch ddewis:

Agor nawr os chi yw gweinyddwr Microsoft 365. Mae Microsoft yn gofyn i chi gymeradwyo Scout Suite, ac yna'n dod â chi'n ôl yma.

Copïo dolen ar gyfer ein gweinyddwr TG os yw rhywun arall yn gofalu am Microsoft 365. Anfonwch y ddolen atynt. Nid oes angen cyfrif Scout Suite arnynt, dim ond eu mewngofnod gweinyddwr Microsoft 365.

Mae'r gymeradwyaeth yn gofyn am ddau ganiatâd darllen-yn-unig: i ddarllen enw'r sefydliad a'i barthau dilysedig, ac i wirio bod cyfrifon yn dal i fodoli. Nid yw Scout Suite yn darllen post, ffeiliau na chalendr unrhyw un.

Unwaith y bydd y gymeradwyaeth wedi'i chwblhau, mae'r dudalen yn rhestru parthau dilysedig y cyfeiriadur, megis parth e-bost eich sefydliad eich hun. Ar ôl i chi ychwanegu parth ym Microsoft 365, pwyswch Adnewyddu parthau i'w gasglu.

Dim ond i un cyfeiriadur y gall parth berthyn yn Scout Suite ar y tro. Os yw sefydliad arall eisoes wedi cysylltu cyfeiriadur sy'n cynnwys un o'ch parthau, mae Scout Suite yn gadael y parth hwnnw a heb gyffwrdd ag ef, ac yn rhoi gwybod i chi.

Mae Datgysylltu yn atal Scout Suite rhag defnyddio'r cyfeiriadur hwn. Daw pob cynnig ohono i ben, ac anfonir e-bost at y sefydliadau y cafodd ei gynnig iddynt. Mae Scout Suite yn cadw'r cofnod ar gyfer eich hanes, ac nid yw mewngofnod neb yn newid.

Gall Dosbarth neu Sir sydd wedi cysylltu cyfeiriadur ei gynnig i'r sefydliadau sydd oddi tano. Mae Dosbarth yn cynnig i'w Grwpiau. Mae Sir yn cynnig i'w Ddosbarthau ac i'r Grwpiau sydd ynddynt. Nid oes gan Grŵp ddim oddi tano, felly nid yw byth yn gweld hyn.

Pwyswch Cynnig i sefydliadau ar y cyfeiriadur, ticiwch y sefydliadau rydych eu heisiau, a phwyswch Cynnig. Anfonir e-bost at weinyddwyr pob un. Ni rennir unrhyw beth gyda sefydliad nes iddo dderbyn.

Pwyswch Gadael o dan gynnig rydych wedi'i dderbyn i roi'r gorau i fod yn rhan ohono. Rhoddir gwybod i'r sefydliad a gynigiodd. Ni allwch adael cynnig nad ydych wedi'i dderbyn, felly gwrthodwch ef yn lle hynny.

Gall y sefydliad a gysylltodd gyfeiriadur bwyso Tynnu'n ôl wrth ymyl unrhyw gynnig o dan Cynigiwyd i. Anfonir e-bost at y sefydliad y cafodd ei gynnig iddo, a daw'r cynnig i ben. Gellir gwneud y cynnig eto yn ddiweddarach.

Os bydd Grŵp yn symud i Ddosbarth arall, Dosbarth yn symud i Sir arall, neu Grŵp neu Ddosbarth yn cael ei ddatgysylltu o'i riant, mae unrhyw gynnig nad yw bellach yn addas yn dod i ben ohono'i hun. Anfonir e-bost at weinyddwyr y ddwy ochr, ac mae'r cynnig yn gadael Cynigiwyd i ni. Cynigiwch y cyfeiriadur eto o'r Dosbarth neu'r Sir newydd os ydych dal eisiau i'r Grŵp ei gael.

Bob nos, mae Scout Suite yn gofyn i Microsoft 365 a yw cyfrif pob person cysylltiedig yn dal i fod wedi'i droi ymlaen. Os yw cyfrif wedi'i droi i ffwrdd neu ei ddileu, caiff mewngofnodi Microsoft y person hwnnw ei nodi fel un sydd wedi dod i ben. Os yw eich sefydliad yn mynnu bod angen mewngofnodi Microsoft, caiff y person ei rwystro rhag ei ddefnyddio nes i'r cyfrif gael ei droi ymlaen eto, ac mae ei droi ymlaen eto yn adfer mynediad erbyn y gwiriad nesaf.

Nid yw Scout Suite ond yn darllen a yw pob cyfrif yn bodoli ac wedi'i droi ymlaen, a parthau dilysedig y cyfeiriadur. Nid yw'n darllen e-bost, ffeiliau, calendr na hanes mewngofnodi unrhyw un.

Anfonir e-bost at y person pan fydd ei gyfrif yn newid. Mae gweinyddwyr pob sefydliad yr effeithir arno yn cael un crynodeb y dydd, yn rhestru'r newidiadau ar gyfer y sefydliad hwnnw. Hysbysiadau diogelwch yw'r rhain, nid negeseuon awtomatig, felly nid yw'r gosodiad Negeseuon awtomatig yn eu hatal.