Scout SuiteCanllaw sut i wneud
Cysylltu GoCardless
Ar gyfer y Trysorydd neu unrhyw un sy'n gallu rheoli cyllid y Grŵp. Y Grŵp sy'n dal i gasglu: mae taliadau'n mynd i gyfrif GoCardless y Grŵp ei hun ac yn cael eu talu allan i fanc y Grŵp.
Cysylltu eich cyfrif GoCardless
Agorwch Gosodiadau → Taliadau. Ar y cerdyn Debyd Uniongyrchol (GoCardless) pwyswch Cysylltu eich cyfrif GoCardless. Fe'ch anfonir i dudalen fewngofnodi GoCardless i fewngofnodi a chaniatáu i Scout Suite ei ddefnyddio, ac yna fe ddewch yn ôl i dudalen gyllid y Grŵp. Dim cyfrif GoCardless eto? Mae gan y cerdyn ddolen i greu cyfrif ar GoCardless yn gyntaf; ar ôl ei sefydlu, dewch yn ôl i'w gysylltu.
Mae'r ddolen o Cysylltu eich cyfrif GoCardless yn gweithio am awr a dim ond i'r person a'i pwysodd. Os yw wedi dod i ben, pwyswch y botwm eto.
Dim ond i un Grŵp y gellir cysylltu un cyfrif GoCardless. Os yw'r cyfrif rydych chi'n mewngofnodi ag ef eisoes wedi'i gysylltu â Grŵp arall yn Scout Suite, mae'r cysylltiad yn cael ei wrthod a dywedir hynny wrthych: datgysylltwch ef o'r Grŵp hwnnw yn gyntaf, neu cysylltwch gyfrif GoCardless gwahanol. Mae cysylltiad y Grŵp arall yn dal i weithio.
Os nad oes cerdyn Debyd Uniongyrchol (GoCardless) ar Gosodiadau → Taliadau, nid yw GoCardless ar gael ar y Scout Suite hwn eto.
Ar ôl cysylltu, mae'r cerdyn yn dangos enw eich cyfrif GoCardless a'i statws gyda GoCardless: Wedi'i ddilysu, Yn cael ei wirio, neu Angen gweithredu (gorffennwch sefydlu eich cyfrif yn eich dangosfwrdd GoCardless cyn y gall GoCardless dalu arian allan i'ch banc). Oddi tano, mae Debydau Uniongyrchol yn rhestru pob Debyd Uniongyrchol ar eich cyfrif GoCardless gyda'i statws, fel Gweithredol, Yn cael ei sefydlu neu Wedi'i ganslo, a'r rhiant y mae'n perthyn iddo.
Mae Datgysylltu ar yr un cerdyn yn dileu mynediad Scout Suite. Mae taliadau sydd eisoes wedi'u cofnodi yn aros.
Casglu tâl aelodaeth drwy Ddebyd Uniongyrchol
I gasglu tâl aelodaeth gyda GoCardless: os mai dyma'r unig gyfrif sydd wedi'i gysylltu, caiff ei ddefnyddio heb ofyn; os yw Stripe wedi'i gysylltu hefyd, dewiswch GoCardless o dan Pwy sy'n derbyn Debyd Uniongyrchol ar yr un dudalen. Yna mae rhieni'n gweld Sefydlu Debyd Uniongyrchol ar dudalen Taliadau y Grŵp yn eu porth. Maen nhw'n rhoi manylion eu banc ar dudalen GoCardless, ac mae'r mandad yn cael ei gadw yn Scout Suite cyn gynted ag y bydd gan GoCardless ef.
Gellir cysylltu mandadau sydd gennych eisoes yn GoCardless (er enghraifft o system arall) ag aelod o dan Cysylltu mandad presennol ag aelod, fel nad oes rhaid i neb sefydlu un eto.
Mae tudalennau GoCardless yn cael eu llenwi ag enw ac e-bost y rhiant, a'u cyfeiriad cartref os ydynt wedi gwneud datganiad Cymorth Rhodd gyda'r Grŵp, fel bod llai i'w deipio.
Gadael i deuluoedd dalu drwy'r banc
Yn gyntaf, gwiriwch yn eich dangosfwrdd GoCardless fod Instant Bank Pay (talu drwy'r banc) wedi'i droi ymlaen ar gyfer eich cyfrif; os nad yw, gofynnwch i GoCardless ei droi ymlaen. Yna, ar y cerdyn GoCardless, ticiwch Mae fy nghyfrif GoCardless wedi'i sefydlu ar gyfer talu drwy'r banc a throwch ymlaen Gadael i deuluoedd dalu drwy'r banc. Mae i ffwrdd nes i chi wneud y ddau. Mae dad-dicio'r blwch yn cuddio Talu drwy'r banc rhag teuluoedd ar unwaith.
Os bydd taliad drwy'r banc teulu yn methu am fod GoCardless yn dweud nad yw eich cyfrif wedi'i sefydlu ar ei gyfer, mae'r teulu'n gweld neges dawel (nid oes dim yn cael ei gymryd, ac mae cerdyn a Debyd Uniongyrchol yn dal i weithio) ac mae'r cerdyn yn dangos hysbysiad y gallai'r blwch fod yn anghywir. Nid oes dim yn cael ei ddiffodd i chi: gwiriwch GoCardless, yna dad-diciwch a thiciwch y blwch eto i glirio'r hysbysiad.
Mae teuluoedd yn talu drwy'r banc o'r Porth Aelodaeth: mae Talu drwy'r banc wrth ymyl Talu â cherdyn ar bob anfoneb sy'n weddill, ac ar dudalen yr anfoneb ei hun pan fyddant wedi mewngofnodi. Maen nhw'n dewis eu banc ar dudalen GoCardless ac yn cymeradwyo'r taliad yn eu ap bancio. Dim manylion cerdyn, a dim Debyd Uniongyrchol i'w sefydlu. Mae'r anfoneb yn dangos Mae eich taliad ar ei ffordd nes bod y banc yn ei gadarnhau, fel arfer o fewn ychydig funudau, ac yna mae'n cael ei marcio wedi'i thalu ar ei phen ei hun ac mae'r teulu'n cael y dderbynneb arferol.
Pan fydd eich Grŵp yn casglu Debyd Uniongyrchol gyda GoCardless, mae rhiant sydd heb sefydlu un eto hefyd yn gweld Talu drwy'r banc a sefydlu Debyd Uniongyrchol ar gyfer taliadau yn y dyfodol: mae un gymeradwyaeth yn ei ap bancio yn talu'r anfoneb hon nawr ac yn sefydlu ei Ddebyd Uniongyrchol ar gyfer rhai'r dyfodol.
Dim ond rhieni sy'n talu drwy'r banc, am eu hanfonebau eu hunain. Ni all neb yn y Grŵp gymryd taliad banc ar ran teulu, ac mae rhywun sy'n agor dolen yr anfoneb heb fewngofnodi yn cael cynnig cerdyn a dolen i fewngofnodi.
Yn Incwm a Thaliadau mae'r taliadau hyn yn ymddangos fel Talu drwy'r banc. Maen nhw'n cyrraedd eich banc o fewn taliad allan GoCardless gyda'ch taliadau Debyd Uniongyrchol, felly maen nhw'n cael eu paru o dan Taliadau allan, nid fesul un yn erbyn llinellau banc.
Mae taliad sy'n methu neu'n cael ei ddychwelyd ar ôl iddo gael ei gadarnhau yn rhoi'r anfoneb yn ôl i fod yn ddyledus, a gall y teulu dalu eto.
Mae talu drwy'r banc ar gyfer taliadau mewn punnoedd o gyfrifon banc yn y DU.
Os yw Stripe wedi'i gysylltu hefyd
Gyda Stripe a GoCardless wedi'u cysylltu, mae'r cerdyn yn gofyn Pwy sy'n derbyn taliadau banc: GoCardless (Talu drwy'r banc) neu Stripe (yr opsiwn banc ar ddesg dalu Stripe). Nes i chi ddewis, nid yw teuluoedd yn cael cynnig taliad banc o gwbl. Mae dewis GoCardless yn diffodd opsiwn banc desg dalu Stripe, felly dim ond un mae teuluoedd byth yn ei weld. Mae taliadau cerdyn yn mynd drwy Stripe, neu Square os mai dyna pwy sy'n derbyn taliadau cerdyn. Mae eich dewis yn berthnasol i daliadau newydd yn unig, ac mae yn y log archwilio.
Nid oes cyfrif GoCardless Scout Suite i'w fenthyg: i ddefnyddio GoCardless, cysylltwch gyfrif eich Grŵp eich hun. Mae Grwpiau heb un yn defnyddio Stripe.
Ad-daliadau
Ad-dalwch daliad GoCardless yn y ffordd arferol, o'r taliad: cofnodwch yr ad-daliad, yna pwyswch Ad-dalu drwy GoCardless arno. Pan fydd Scout Suite yn gwybod na all GoCardless ad-dalu'r taliad hwnnw, mae'r ad-daliad yn dweud Ad-dalu â llaw yn lle hynny, gyda'r swm, pwy i'w dalu'n ôl a pham. Talwch ef yn ôl eich hun, yna pwyswch Marcio wedi'i brosesu.
Dim ond ar gyfer taliad drwy'r banc y mae GoCardless wedi'i gadarnhau y cynigir Ad-dalu drwy GoCardless, am ddim mwy na'r hyn sydd ar ôl i'w ad-dalu, pan fydd ad-daliadau wedi'u troi ymlaen ar eich cyfrif GoCardless. Mae casgliadau Debyd Uniongyrchol bob amser yn cael eu had-dalu â llaw.
Rhaid troi ad-daliadau ymlaen yn eich cyfrif GoCardless eich hun. Mae'r cerdyn GoCardless ar Gosodiadau → Taliadau yn dangos Ad-daliadau: ymlaen, neu'n dweud nad ydynt wedi'u troi ymlaen. I'w troi ymlaen, yn eich dangosfwrdd GoCardless ewch i Settings, yna Account settings, yna Refunds, a dewiswch Enable refunds (mae angen i chi fod yn weinyddwr y cyfrif). Yna pwyswch Gwirio eto ar y cerdyn.
Nid yw GoCardless yn caniatáu ad-daliadau o fewn 7 diwrnod i daliad, oni bai eich bod yn diffodd ei nodwedd ad-dalu diogelwch 7 diwrnod yn yr un gosodiadau Refunds. Ni all Scout Suite weld y gosodiad hwnnw, felly mae taliad sy'n llai na 7 diwrnod oed yn dweud Ad-dalu â llaw gyda'r dyddiad y mae ad-daliadau GoCardless yn agor. Os ydych wedi diffodd y nodwedd ddiogelwch, ticiwch Rwyf wedi diffodd y nodwedd ad-dalu diogelwch 7 diwrnod yn GoCardless ar y cerdyn.
Os yw GoCardless yn dal i wrthod ad-daliad, er enghraifft am nad oes digon o falans yn eich cyfrif GoCardless, mae'r ad-daliad yn dweud Ad-dalu â llaw gyda'r rheswm. Nid oes dim yn cael ei anfon ddwywaith.
Pan fydd rhywbeth yn newid yn GoCardless
Os bydd Debyd Uniongyrchol rhiant yn cael ei ganslo yn ei fanc, yn methu â chael ei sefydlu neu'n dod i ben, mae Scout Suite yn ei gofnodi, yn e-bostio'r Trysorydd, ac yn e-bostio'r rhiant yn gofyn iddo sefydlu un newydd o'i borth. Nid oes dim yn cael ei ganslo ar ei ran.
Os bydd eich Grŵp yn tynnu mynediad Scout Suite yn ôl yn GoCardless, neu os bydd y cyfrif yn cau, mae'r cerdyn yn dangos Wedi'i ddatgysylltu, ailgysylltwch. Nid yw teuluoedd yn cael cynnig Talu drwy'r banc na Debyd Uniongyrchol newydd nes i chi ailgysylltu, ac mae Debydau Uniongyrchol sydd gan rieni eisoes yn cael eu gadael fel y maent. Mae Gwirfoddolwr Arweiniol y Grŵp a'r Trysorydd yn cael un e-bost amdano.
Arian
Mwy yn y pwnc hwn
Tanysgrifiadau, Rhodd Cymorth a chysoni'r banc.